Day-22 數(shù)據(jù)透視表布局及美化


一罐监、金句分享

你現(xiàn)在不牛梳庆,但你可以變得很牛。


二鳞溉、學(xué)習(xí)筆記

1.創(chuàng)建多維度數(shù)據(jù)透視表

(1)檢查源數(shù)據(jù)表

(2)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

①插入―數(shù)據(jù)透視表

②選項(xiàng)―顯示―經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局

③拖動(dòng)字段

(3)合并

選項(xiàng)―布局和格式―勾選合并且居中(建議不要用合并瘾带,用設(shè)計(jì)―報(bào)表布局―重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽―實(shí)現(xiàn)更好的效果展示)

(4)降序排序

方法1:單擊金額單元格―單擊鼠標(biāo)右鍵―排序(降序),問題只能對應(yīng)銷售額進(jìn)行降序排序熟菲,不能對地區(qū)進(jìn)行降序排序

方法2:單擊地區(qū)單元格篩選按鈕―找到其它排序選項(xiàng)―降序排序(選擇金額)―確定―同時(shí)實(shí)現(xiàn)對地區(qū)看政、銷售員進(jìn)行降序排序

(5)美化

①套用格式:設(shè)計(jì)―樣式模板(自己設(shè)置最好)

②數(shù)字千分位:選中數(shù)字區(qū)域―單擊鼠標(biāo)右鍵―數(shù)字格式―數(shù)值―小數(shù)位數(shù)設(shè)為0,勾選使用千分位分隔符

③批量刪除(求和項(xiàng):):復(fù)制求和項(xiàng):―Ctrl+H―將求和項(xiàng):復(fù)制到查找內(nèi)容抄罕,替換為敲入一個(gè)空格(按下空格鍵)―單擊全部替換―確定

④填充顏色

匯總行填充顏色:單擊匯總單元格上方出現(xiàn)向下黑色箭頭允蚣,再單擊鼠標(biāo),即可選中所有匯總行呆贿,然后對匯總行填充顏色

首尾行填充顏色:直接選中填充顏色即可

⑤添加邊框

⑥隱藏行標(biāo)題上方單元格

⑦去掉選項(xiàng):單擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格―分析―點(diǎn)擊+嚷兔、-按鈕

⑧刷新數(shù)據(jù)透視表

固定列寬:單擊鼠標(biāo)右鍵―數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)―布局和格式―去掉勾選更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬

刷新數(shù)據(jù)透視表:單擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格―單擊鼠標(biāo)右鍵―刷新。在源數(shù)據(jù)表發(fā)生變化榨崩,需要刷新數(shù)據(jù)透視表才能使數(shù)據(jù)透視表隨著源數(shù)據(jù)變化而變化。

2.對日期分組(價(jià)格分段分析)

單擊日期或價(jià)格單元格―單擊鼠標(biāo)右鍵―創(chuàng)建組―設(shè)置

3.計(jì)算字段(設(shè)置公式)

單擊列字段―分析―域章母、項(xiàng)目和集―計(jì)算字段(名稱和公式設(shè)置)


三母蛛、總結(jié)

學(xué)習(xí),需要注重細(xì)節(jié)乳怎,細(xì)節(jié)決定成敗彩郊。

匯總行選擇:前面操作上一直是到處盲目亂點(diǎn)才選中所有匯總行前弯,今天知道了單擊匯總單元格出現(xiàn)黑色向下箭頭單擊即可快速實(shí)現(xiàn)選中所有匯總行。

計(jì)算字段:以前操作將數(shù)量拖動(dòng)到值區(qū)域秫逝,金額拖動(dòng)兩次到值區(qū)域恕出,設(shè)置字段時(shí)總是看不到數(shù)據(jù)出來,以為自己設(shè)置沒成功违帆。今天終于知道原因了浙巫,設(shè)置成功了,是自己沒有勾選自己設(shè)置的字段刷后;還知道為什么數(shù)據(jù)不自動(dòng)出來的原因的畴,是因?yàn)樽侄沃貜?fù)的原因;還發(fā)現(xiàn)了自己操作上的錯(cuò)誤(兩次拖動(dòng)金額字段)尝胆。


四丧裁、筆記和手機(jī)版思維導(dǎo)圖展示

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