人數(shù)眾多的微信群里,你如何管理通知發(fā)放進(jìn)度婴洼?想不想使用更高效的辦法發(fā)通知骨坑?本文推薦給你一款小程序,幫助你輕松搞定微信群通知窃蹋。
兩難
微信群被用來(lái)發(fā)通知卡啰,其實(shí)是工具使用場(chǎng)景錯(cuò)位。因?yàn)槲⑿挪⒉皇歉咝мk公的工具警没。否則騰訊也就不必開(kāi)發(fā)企業(yè)微信匈辱,和阿里釘釘競(jìng)爭(zhēng)了。
無(wú)奈大家都“賴”在了微信上杀迹。你每天打開(kāi)微信多少次亡脸?許多人真是數(shù)不清了。
既然大家都用微信树酪,在微信群里發(fā)工作通知浅碾,也就順理成章。畢竟“釣魚(yú)要到島上釣续语,不到島上釣不到”嘛垂谢。
這樣發(fā)通知效率高嗎?
群主們都在苦笑吧疮茄。
首先滥朱,許多人根本收不到消息,因?yàn)槿罕混o音了力试。
我自己加入的微信群徙邻,少說(shuō)也有七八十個(gè)。這還是前些日子解散了一批之后畸裳,剩下來(lái)的缰犁。
好幾個(gè)群,明明是同一批人怖糊,還被分成了“工作群”和“生活群”帅容。聊不同話題,就得使用不同的群伍伤。
這么多群丰嘉,小紅點(diǎn)兒(新消息)滿天飛,誰(shuí)看得過(guò)來(lái)嚷缭?所以人們(包括我)干脆給很多群靜音饮亏。
于是群主要求:
不許靜音。
這樣還是不放心阅爽,每次發(fā)通知路幸,群主都在前面悄悄加上一個(gè)“@所有人”。
好吧付翁,不靜音简肴。可不靜音有時(shí)候也收不到通知百侧,因?yàn)樵肼暩蓴_太大砰识。
噪聲是什么能扒?是許多人在群里的各種閑聊八卦,甚至有時(shí)候爭(zhēng)論很無(wú)聊的話題辫狼。短短幾十分鐘初斑,刷屏數(shù)百條。任你有什么重要通知膨处,全都淹沒(méi)在信息海洋里了见秤。
于是群主又規(guī)定:
不許靜音,不許閑聊真椿。
這樣能保證收到嗎鹃答?還是不能。
誰(shuí)規(guī)定了我打開(kāi)微信突硝,就非得把頁(yè)面不斷下拉测摔,從頭看到尾了?工作群來(lái)了新信息解恰,我可能根本就不知道避咆。
群主只好又規(guī)定:
不許靜音,不許閑聊修噪,本群要置頂查库。
有用嗎?
不見(jiàn)得黄琼。因?yàn)橹庙?0幾個(gè)群樊销,再置頂若干需要特別關(guān)注的聯(lián)系人后,跟沒(méi)置頂也就沒(méi)啥區(qū)別了脏款。
好不容易围苫,大多數(shù)人能看到群里的消息了。有人會(huì)給個(gè)反饋撤师,說(shuō)一聲“收到”剂府。有人收到后,依舊保持多年養(yǎng)成的良好潛水習(xí)慣剃盾,默不作聲腺占。
群主又焦慮了。因?yàn)椴磺宄@條通知消息究竟哪些人看到了痒谴,哪些人沒(méi)看到衰伯。
群主規(guī)定:
不許靜音,不許閑聊积蔚,要置頂意鲸,見(jiàn)到通知要回復(fù)。
剛說(shuō)完這句話,群主就后悔了怎顾。因?yàn)橥ㄖ杆俦缓竺娴臒o(wú)數(shù)“收到”沖到不知哪里去了读慎。
群主怎么辦?挨個(gè)兒數(shù)槐雾?
如果群里只有三五個(gè)人夭委,這個(gè)事兒還靠譜。只要超過(guò)30人蚜退,翻屏幕翻到頭暈闰靴,更別提點(diǎn)數(shù)了彪笼。
這么多的回復(fù)钻注,造成的結(jié)果是相鄰的通知,幾乎注定會(huì)被遺漏配猫。因?yàn)椴皇敲總€(gè)群成員都有那么強(qiáng)的動(dòng)機(jī)幅恋,在每次聽(tīng)到一聲微信提示音后,都跳過(guò)令人眼花繚亂的“收到”泵肄,去確認(rèn)是不是有了新通知的捆交。
群主只好把規(guī)定改成:
不許靜音,不許閑聊腐巢,要置頂品追,通知要認(rèn)真閱讀,不許回復(fù)冯丙。
一條通知發(fā)出去后肉瓦,大家都規(guī)規(guī)矩矩,不回復(fù)胃惜。
群主又郁悶了——你們到底看見(jiàn)沒(méi)有芭⒗颉?
這真是個(gè)兩難的問(wèn)題船殉。
解決的方法鲫趁,其實(shí)是有的,就是利用好微信小程序利虫。
小程序
小程序剛推出的時(shí)候挨厚,許多人驚呼——“改變生態(tài)的東西來(lái)了!”
可是時(shí)間久了糠惫,人們似乎就忘了小程序這碼事兒幽崩。
想想看,你常用的小程序有哪些寞钥?
估計(jì)對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)慌申,只有這個(gè)吧。
其他的小程序呢?
許多人可能根本沒(méi)意識(shí)到它們的存在蹄溉。
我曾經(jīng)在文章里推薦過(guò)一款識(shí)別花卉的小程序咨油,許多人用了驚呼點(diǎn)贊。其實(shí)在日常生活里柒爵,可以幫我們處理實(shí)際問(wèn)題的小程序們役电,還有很多。
例如今天棉胀,我推薦給你這款小程序法瑟,可以幫助你輕松在微信群里發(fā)通知。它的名字很貼切唁奢,叫做“群里有事”霎挟。
你是不是立即想到一個(gè)問(wèn)題——怎么安裝?
看來(lái)你確實(shí)不常用微信小程序麻掸,因?yàn)樾〕绦蚴?strong>不需要安裝的酥夭。
你只需要搜索就好。
在微信主頁(yè)面上方的搜索框點(diǎn)擊脊奋。會(huì)出現(xiàn)以下的頁(yè)面熬北。
小程序欄目右方有個(gè)省略號(hào),點(diǎn)擊它诚隙。會(huì)出現(xiàn)小程序的專(zhuān)用搜索欄讶隐。里面也會(huì)出現(xiàn)你之前用過(guò)的小程序。一次搜索之后久又,微信就有了記憶巫延,下次可以直接調(diào)用,不必重復(fù)搜索了籽孙。
在搜索框里烈评,鍵入“群里有事”。確認(rèn)搜索犯建,你會(huì)看到下方頁(yè)面讲冠。
點(diǎn)擊其中第一個(gè)藍(lán)色喇叭圖標(biāo)的按鈕。你就可以進(jìn)入這個(gè)小程序的頁(yè)面了适瓦。
剛進(jìn)來(lái)的時(shí)候竿开,頁(yè)面里空空如也。下面我們來(lái)實(shí)際發(fā)一個(gè)通知試試玻熙。
操作
我們點(diǎn)擊小程序主頁(yè)面下方的藍(lán)色“發(fā)布”按鈕否彩。會(huì)出現(xiàn)幾種不同的選項(xiàng)。
可以看到嗦随,我們不僅能用這個(gè)小程序發(fā)布通知列荔,還能發(fā)起活動(dòng)敬尺、投票等。這些功能贴浙,你可以自行嘗試砂吞。我們這里選擇第一項(xiàng)“發(fā)布通知”。
出現(xiàn)了一個(gè)空白的通知模板崎溃,讓我們填寫(xiě)蜻直。
我們填寫(xiě)如下內(nèi)容:
填好后,可以點(diǎn)擊“更多選項(xiàng)(可選)”這個(gè)下拉列表框袁串。
可以看到概而,發(fā)布者的署名、文號(hào)和模板都是可以選擇的囱修。
我們點(diǎn)擊模板選擇赎瑰,看看都有哪些模板可以用。
可以看到蔚袍,小程序內(nèi)置的模板是豐富多彩的乡范。不過(guò)我一般使用默認(rèn)的“群通知”就好配名。
確認(rèn)之后啤咽,一條正規(guī)的通知就做好了。
點(diǎn)擊右上方的省略號(hào)按鈕渠脉,會(huì)出現(xiàn)以下的提示宇整。
我們選擇轉(zhuǎn)發(fā),然后發(fā)布到指定的群里芋膘。我這條通知鳞青,就發(fā)布到了自己帶的研究生群里。以下是效果:
然后我就可以等著學(xué)生們閱讀通知了为朋。一段時(shí)間后臂拓,我在群里點(diǎn)開(kāi)通知圖標(biāo),可以看到如下頁(yè)面:
可以看到小程序?yàn)槲覀冏龊昧碎喿x人數(shù)統(tǒng)計(jì)习寸,并且顯示了具體哪些學(xué)生閱讀了該通知胶惰。甚至連幾時(shí)幾分幾秒閱讀的,都一清二楚霞溪。
不必要求群成員留言回復(fù)孵滞,我們就可以對(duì)通知發(fā)布的情況了如指掌。既不會(huì)刷屏鸯匹,又便于統(tǒng)計(jì)坊饶。
刪除
每一條通知,都有有效期殴蓬。過(guò)期通知怎么辦匿级?如果一直擺在那里,可能會(huì)讓某些粗心大意的人誤以為是新通知,造成不必要的麻煩痘绎。
很簡(jiǎn)單脓杉,刪除即可。
回到“群里有事”的主頁(yè)面简逮,把過(guò)期的通知向左滑動(dòng)球散,就會(huì)出現(xiàn)紅色的刪除按鈕,非常醒目散庶。
點(diǎn)擊刪除蕉堰,這一條通知就不見(jiàn)了。
回到群里悲龟,再次點(diǎn)擊該小程序屋讶,就會(huì)看到“已刪除”的提示。
不過(guò)须教,在灰色背景上皿渗,我們依然可以看到該條通知的內(nèi)容。這樣對(duì)于過(guò)期通知的內(nèi)容可以做到心里有數(shù)轻腺。
討論
讀過(guò)本文之后乐疆,你是否再也不必為發(fā)微信群通知頭疼了?之前發(fā)通知的時(shí)候贬养,你還遇到過(guò)哪些問(wèn)題挤土,是如何解決的?你用過(guò)其他的輔助辦公小程序嗎误算?感受如何仰美?歡迎留言分享給大家,我們一起交流討論儿礼。
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