我的印象筆記管理術

來自于曹將

目錄:

1.印象筆記目錄

2.印象筆記使用方法。

3.連接印象筆記的工具被廓。

1. 印象筆記目錄

構建目錄體系术荤,便于管理、檢索斋泄、跟新

一級目錄包括:

-A-每日記錄(日記)

-B-閱讀筆記(閱讀記錄)

-C-工作事務(行政事務杯瞻、工作技巧等)

-D-PPT技巧(排版、字體等)

-Evermemo(同步Evermemo)

-F-其他工具(Excel炫掐、Word魁莉、Onenote、Paper53等)

-G-生活瑣事(各品牌對應的衣服碼數(shù)募胃、眼鏡度數(shù)旗唁、密碼等)

-H-報告學習(宏觀經濟、地產行業(yè)痹束、領導發(fā)言等)

-I-新聞數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)搜集技巧 )

-J-掃描文檔(同步掃描寶)

-K-模版制作(從PPT技巧里選取最有用的部分放進來)

-數(shù)字尾巴(同步數(shù)字尾巴)

-IMemo(同步愛墨)

-Instapaper Hilights(同步Instapaper)

-微信(同步微信)

-新浪微博(同步微博)

二級目錄的命名則根據(jù)一級目錄展開检疫,例如K-模版制作下有:

-K1-配色

-K2-圖表

-K3-表格

-K4-排版

-K5-配色

-K6-邏輯

-KX-內容素材(用來填充模版的內容)

所以這里有三個重點分享的地方:

第一,用【英文字母】起頭作一級目錄祷嘶,以【字母+數(shù)字】的方式構建二級目錄屎媳,形式上簡單清晰。

第二抹蚀,留下空間給不知放哪里的素材剿牺,如【F-其他工具】下方留有【F8-其他】企垦,記錄某些小而美的工具环壤,比如正則表達式。

第三钞诡,當某個文件夾過于龐大時郑现,可以考慮單獨新建一個,特殊內容特殊對待荧降。例如我就將【新聞數(shù)據(jù)】【工作事務】中抽調出來到一級目錄接箫。

2. 印象筆記使用方法

(1)加密所選文本

密碼的記錄問題:在印象筆記里新建一個文檔【codes】,在輸入文本后

①選中文字部分

②點擊右鍵

③選擇加密所選文本朵诫。

于是這個文檔就變成如下圖所示:

(2)注明來源辛友,注明來源,注明來源!

在最初使用大象的時候废累,經常就是直接粘貼過來邓梅,點擊保存。

如果是網頁內容邑滨,一般來將這些文字重新百度一下即可找到來源日缨。(當然印象筆記本身有記錄來源網站的功能,但只能記錄一條)

但如果是報告掖看,問題就來了匣距!

當領導問及這句話是哪來的時候,很容易就大腦死機哎壳,也無可奈何毅待。

所以,每條重要的記錄归榕,都務必注明來源恩静!

(3)巧用橫線

當內容很多時,借助橫線能很好地實現(xiàn)分割蹲坷。

(4)將經常用到的文件放入快捷方式

有些文件經常使用驶乾,那就①右鍵點擊,然后②選擇添加到快捷方式循签。

真的會好找很多级乐!

(5)演示模式-高級會員的功能

第一,演示文稿县匠。

有時候需要展示一串文字风科,但Word太難看,又沒時間做PPT乞旦,那可以

①直接將內容貼到印象筆記贼穆,然后

②點擊演示,效果一般還不錯兰粉。另外鼠標滑動的效果非常贊故痊!

第二,看離線文章玖姑。

比如同步到微信里的文章愕秫,我一般會選個時間一次瀏覽,閱讀體驗很不錯焰络。

(6)馬克飛象

一款基于MarkDown的軟件戴甩,一個通用的排版工具,可以很自如地設計闪彼。

(7)印象筆記網頁版 ? ? ? ?以選擇在網頁版進行編輯甜孤。

3.連接印象筆記

(1)愛墨(iMemo)

每次打開時,它都自動開啟新的一頁筆記。

基于此缴川,它在我的軟件列表里的定位就是:一個想法囱稽,一句話,一個idea二跋。

(2)格志日記

格志的理念是每天問自己幾個問題战惊,用這種方式來逼迫自己總結。

最初我也是列了一堆扎即,比如今天遇見怎樣的人吞获,或者今天的收獲是什么。

但這有個問題谚鄙,如果一件事情要持久各拷,那絕對不能只靠激情,要么夠簡單闷营,要么錢要多烤黍。

所以最后我每天只回答一個問題:今天完成了什么

而收獲的東西傻盟,其實都會寫到公眾號來嘛~

(3)數(shù)字尾巴

個人特別喜歡的一個科技媒體速蕊,有美圖分享,有APP推薦娘赴,也有各類發(fā)布會介紹规哲。

之前我會將一些發(fā)布會新聞保存到印象筆記里,因為里面的PPT頁面可以作為參考诽表。

當然唉锌,現(xiàn)在有了微信號濤說PPT,博主會跟進每個重要發(fā)布會竿奏,拆解里面的PPT袄简。我則只用去他那偷師。

(4)Instapaper

好看泛啸,還可以聽聲音绿语,借助于IFTTT,可以方便地將文章中標注的精彩段落同步到印象筆記中平痰。

(5)IFTTT

IFTTT的全稱是:IF THIS THEN THAT汞舱。

在這個網站(或者APP)里設置好條件伍纫,當觸發(fā)A動作后宗雇,B效果就會實現(xiàn)。

就如同在PPT里點擊某個對象出現(xiàn)特定動畫效果莹规。

我一般是設置:當發(fā)布帶某個關鍵詞的微博后赔蒲,自動同步相關內容到印象筆記中。

(6)掃描寶

在我們的工作中,經常會接手一些重要的文檔舞虱,這時候強烈建議掃描下來保存為電子文檔欢际!

電子檔永遠不會掉,而紙質檔說不定什么時候就找不到矾兜!

What’s more

筆記分兩種:

一種是放在那里损趋,有需要的時候看看就行。

另一種則是需要去理解消化椅寺,最終變成自己的知識儲備浑槽。

以上技巧更多是針對第一種,而對于第二種返帕,最近工作的收獲是桐玻,將這些知識繪制成思維導圖。

只有經過大腦消化過的東西荆萤,才有可能成為自己的儲備镊靴。

總結

1.目錄表示方法:

用英文字母起頭作一級目錄,以字母+數(shù)字的方式構建二級目錄链韭。

留下空間給不知放哪里的素材偏竟,如F-其他工具下方留有F8-其他。

當某個文件夾過于龐大時敞峭,可以考慮單獨新建一個苫耸,特殊內容特殊對待。

2.我的印象筆記使用方法:

加密所選文本儡陨。

注明來源褪子。

巧用橫線。

利用快捷方式嫌褪。

演示模式。

馬克飛象胚股。

印象筆記網頁版笼痛。

3.連接印象筆記的APP:

愛墨。

格志日記琅拌。

數(shù)字尾巴缨伊。

Instapaper。

IFTTT进宝。

掃描寶刻坊。

4.What’s More.

用思維導圖整理文檔信息。

最后編輯于
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