I標準:
1.要用自己的語言闡述,而不是照抄原文嗤无;
2.要有明確的行動步驟或建議震束;
3.有明確的適用范圍。
作業(yè):
I:
? ? ? 要完成一項任務当犯,除了給出最終達到的結果垢村,還應列出分步實施的小目標。這樣的好處是:a.小目標更簡單灶壶,做起來相對容易肝断;b.只要達成小目標便會獲得成就感杈曲,讓人動力十足驰凛;c.不得不被其他任務擠占時間時,也會因為完成了小目標担扑,而不會出現(xiàn)挫敗感恰响。獲得以上優(yōu)勢的條件很簡單——盡量聚焦小目標,讓它更容易理解涌献,實現(xiàn)起來更簡單也更高效胚宦。
? ? ? 就用智人成功的例子來說明招募更多小伙伴的重要性吧。我們智人在幾萬年前之所以能夠干掉其他人類,在眾多種族中脫穎而出成為地球霸主枢劝,最大優(yōu)勢在于我們懂得如何大規(guī)模合作井联。考古學證明您旁,智人的體格和體力無法與其他人類種族相比烙常,單打獨斗或小范圍沖突都會失敗。但我們可以依靠溝通優(yōu)勢組織起大量人力分工協(xié)作發(fā)動戰(zhàn)爭鹤盒,而其余人類種族的大腦缺陷導致他們最多也只是幾十人的小部落蚕脏,注定被歷史淘汰。老祖宗的歷史告訴我們侦锯,能夠團結的小伙伴越多驼鞭,越接近成功。
? ? ? 給力的方法有多重要呢尺碰,3000年前我們印度人發(fā)明了數(shù)字并由阿拉伯人發(fā)揚光大挣棕,于是我們在重要信息的記錄和運用上跨出一大步;后來埃及亲桥、中國等國度先后發(fā)明出記錄信息的查找和檢索方法穴张,人類逐漸開始掌握金融、稅收两曼、農業(yè)等關鍵領域的規(guī)律皂甘,于是有了燦爛的四大文明;今天我們能夠運用突飛猛進的互聯(lián)網(wǎng)技術悼凑,人類社會再次日新月異偿枕。
? ? ? 總結,行動力=盡量聚焦的小目標×拉攏更多的小伙伴×更加給力的方法户辫。制定計劃是應該給出節(jié)點目標渐夸,節(jié)點目標應該盡量簡單、容易理解并且易于達成渔欢。同時在允許范圍內墓塌,盡可能的拉攏可以提供幫助的小伙伴,合理組織分工奥额。提供分享工作經驗和方法苫幢,防止成員走彎路錯路,盡可能給出成果模板垫挨、范本或效果圖韩肝。
A1:
? ? ?從自己的工作開刀。我的主辦業(yè)務涉及30多個本門單位九榔,目前依靠制度哀峻、職能僅能保證正常運轉涡相,與我預想中的效果相差甚遠。每次成果優(yōu)化都顯得很艱難剩蟀,而且多半努力來源于自己催蝗,為此我苦惱不已。現(xiàn)在看來育特,至少在O和A上可以優(yōu)化。
? ? ?每一次我給大家發(fā)送的通知只會提到某某日期以前槽袄,要提交什么成果锋谐。結果是到期日不一定能收到遍尺,好不容易收到了也不是我想要的東西涮拗,邏輯混亂乾戏、開天窗、缺項是常態(tài)三热,更甚者連提供者也無法說明相關情況鼓择。這些都對我后面的工作帶來相當大的麻煩抑堡,結果是我不得不自己做更細致的工作——本不應該由我完成的工作首妖。
A2:
? ? ?3月末4月初我又要發(fā)任務通知了棚壁。
? ? ?O:這次我準備在通知里面加上節(jié)點計劃任務菊碟,比如在何時他們應該完成所承擔的信息收集在刺、何時應該完成相關信息錄入和分析纯陨、何時應該完成分管領導審核和最后修改等留储,最后才是何時向我提交最后成功量愧。第一次運用聚焦小目標的方法偎肃,還要注意收集不足之處今后加以修正最冰。
? ? ?A:因為小伙伴各自業(yè)務有差別暖哨,不是專職我這塊業(yè)務达布。所以這次我可以向他們提供高質量的成果模板身腻,方便比對愈诚。對于不善于使用生產工具的同事可以向他們提供已經設置好的工具酌泰,盡量做到方便使用哩罪,提高錄入測算效率和準確率辛辨。
? ? ?至于P,因為我們人員是相對固定的慷妙,暫時沒有太多靈感僻焚,先做好以上兩點吧。