高效率工作就是這么簡(jiǎn)單

老板a:“汶刀道吼畏,你的KPI指標(biāo)什么時(shí)候能給我?我下午1點(diǎn)開會(huì)要用嘁灯!”

汶刀道:“馬上老板,我正在寫躲舌〕笮觯”

老板b: “汶刀道,我要的PPT做好了沒有没卸,什么時(shí)候給我一版羹奉?”

汶刀道:“馬上馬上,老板约计,下午就給你诀拭。”

同事1:“道道煤蚌,新出了個(gè)特別好看的電影耕挨,咱倆周末去看啊”

汶刀道:“好的啊细卧,周末一起去”

同事2:“道道,咱們周末一起去打球好不好筒占,打完球一起去吃飯之后去K歌”

汶刀道:“好的啊贪庙,周末一起去”

老板c:“汶刀道,我下周一有一個(gè)匯報(bào)翰苫,你幫我寫一個(gè)稿子止邮,周日上午發(fā)給我”

汶刀道:“好的老板,保證完成任務(wù)”

汶刀道:“矣奏窑。我要干什么來著导披?”

汶刀道遇到的場(chǎng)景相信大家都不陌生吧。我們大多數(shù)人有遇到過埃唯,偶然事件一大堆撩匕,盲目的答應(yīng),認(rèn)同筑凫。被一件又一件的事情打斷滑沧,到最后,完全不知道我們要做什么了巍实。

和大家一樣滓技,我以前也是這樣,干了這個(gè)干哪個(gè)棚潦,誰找我我都答應(yīng)令漂,我都幫你,發(fā)生的事情馬上就去辦丸边,完全不管自己到底能不能同時(shí)做這么多事叠必,能不能完成這么多的事情,這些事到底需不需要我自己去做妹窖。忙來忙去纬朝,今天應(yīng)該做的事情沒有做完,后續(xù)的事情又一大堆骄呼,只剩下無盡的拖延和無奈共苛。

后來偶然間我接觸到了時(shí)間管理,知道了原來事情還可以這么做蜓萄,原來我可以這么輕松的完成這么多事隅茎,原來我這么厲害~

歷時(shí)3個(gè)月,我是如何從假忙人到游刃有余的處理好工作和生活的~

時(shí)間管理就是在合適的時(shí)間知道自己應(yīng)該做什么事情嫉沽,并且明確的知道自己應(yīng)該怎么去做辟犀。

一.讓自己的腦子干它擅長的事

人和動(dòng)物的區(qū)別在于,人有很高級(jí)的思維能力绸硕,而動(dòng)物沒有堂竟,我們大多數(shù)人不僅僅把大腦當(dāng)作一個(gè)思維機(jī)器魂毁,還把它當(dāng)作了一塊無限容量的大硬盤,碰到什么就往里扔跃捣,遇到什么就往里存漱牵,久而久之,腦子就銹掉了疚漆,堵住了酣胀,喪失了原有的思維能力。so~ 我們要做的第一件事娶聘,就是清空我們自己的腦袋闻镶,給思維留出空間,讓它有足夠的空間和時(shí)間丸升,干自己擅長的事情铆农。

打開自己的電腦,新建一個(gè)exl,把你腦子里裝的事情都寫下來狡耻,不論有多少統(tǒng)統(tǒng)寫出來(僅僅是列出來即可)墩剖,把你的腦子掏空。

二.細(xì)化事件夷狰,讓我們知道應(yīng)該怎么做

把你整理出來的事情都細(xì)化他岭皂,每件事情都要寫清楚誰要怎么做。比如:寫文章沼头。我就會(huì)給他細(xì)化成:小學(xué)生寫文叨叨寫作訓(xùn)練營6月復(fù)訓(xùn)班0617日長文作業(yè)爷绘,題目字?jǐn)?shù)不限,截止日期:2017年6月17日 进倍。

三.標(biāo)注優(yōu)先級(jí)土至,讓我們知道應(yīng)該先做什么

把細(xì)化后的事情按照輕重緩急,給事情標(biāo)出優(yōu)先級(jí)猾昆,打上標(biāo)簽陶因。

我是按照重要和緊急給事件分類的,優(yōu)先做重要并且緊急的事情垂蜗,之后把80%的精力投入到重要不緊急①(四象限法應(yīng)用)的事情上~

將重要不緊急的事情再次細(xì)化:

1.明確目標(biāo)坑赡,以目標(biāo)為導(dǎo)向—不要盲目的做事,要知道自己為什么做么抗。

2.項(xiàng)目分解,細(xì)化任務(wù)—把一個(gè)大的項(xiàng)目分解開來亚铁,不要讓我們無從下手蝇刀,要知道從哪里開始。

3.確定計(jì)劃時(shí)間和截止時(shí)間—時(shí)刻給自己提醒徘溢,我應(yīng)該做什么了吞琐?我應(yīng)該在什么時(shí)間之前完成捆探。


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四.今天我到底要干什么?

選出我今天必須要做的事情站粟,按照優(yōu)先級(jí)排序黍图,選擇一個(gè)自己最不喜歡最不想做的事,第一個(gè)就干它E印V弧!把最困難的搞定了切诀,其它事情還算事兒?jiǎn)幔?/p>

每天早上起來之后揩环,選取4件優(yōu)先級(jí)最高的事情,在這四件事情中幅虑,選擇一個(gè)自己最不想干的事情排在第一個(gè)~

五.just do it

就是干丰滑!自己選出來的事情,哭著也要做完倒庵。利用番茄工作法褒墨,增加自己的時(shí)間密度,讓自己更加專注的來完成眼前的事情擎宝,25-5-25-5-25-15 ②(番茄工作法應(yīng)用)相信這一個(gè)來回下來郁妈,這根硬骨頭基本上就被咱們啃的差不多了~

六 .回顧

做完每天的事情之后,給自己一個(gè)思考的時(shí)間认臊,給自己一個(gè)反饋圃庭,問問自己我今天做的怎么樣?我還能不能做的更好失晴?我要怎么樣才能做的更好剧腻。學(xué)而不思則惘,做而不思則蒙圈涂屁。每天復(fù)盤才能走的更穩(wěn)健书在、更遠(yuǎn)。

例如:文叨叨寫作訓(xùn)練營6月復(fù)訓(xùn)第一次長文打卡

? ? ? ? ? 問題1:有嚴(yán)重的錯(cuò)別字拆又,為什么會(huì)有儒旬,應(yīng)當(dāng)如何解決

? ? ? ? ? 問題2:文章排版有問題,應(yīng)當(dāng)如何解決

問題1原因:寫文章太倉促帖族,只用了2個(gè)小時(shí)栈源,從布局寫提綱到成文,時(shí)間太短竖般,沒有時(shí)間核查錯(cuò)別字甚垦,導(dǎo)致錯(cuò)別字校對(duì)不仔細(xì)——重度拖延導(dǎo)致的

問題1解決方案 :提前幾天把文章寫完,給自己足夠的時(shí)間來修改錯(cuò)別字,給自己足夠的時(shí)間間隔來清空主觀印象艰亮,間隔不同時(shí)間闭翩,多次檢查錯(cuò)別字。

問題2原因:寫作的時(shí)候沒有意識(shí)到排版問題迄埃,還是因?yàn)闀r(shí)間才倉促疗韵,忽略了細(xì)節(jié)問題——重度拖延間接導(dǎo)致的 /沒有排版意識(shí)直接導(dǎo)致的

問題2解決方案:提前完成文章,給自己足夠的時(shí)間思考還需要什么侄非,怎么樣才能更優(yōu)秀——修改合適的小標(biāo)題符號(hào)蕉汪,注意不同系統(tǒng)對(duì)相同文字的不同顯示 ,例如MacBook和windows系統(tǒng)的數(shù)字顯示問題彩库。注意適當(dāng)添加合適文字主題的圖片(圖片風(fēng)格要統(tǒng)一)

其實(shí)我們每個(gè)人腦子里的事情都很多肤无,不要急,一件一件的把它拎出來骇钦,一件一件的專注的去做宛渐,當(dāng)你開始管理他們的時(shí)候,其實(shí)就已經(jīng)完成了一大部分~

附錄:

①四象限法則:根據(jù)重要和緊急對(duì)事件進(jìn)行分類眯搭,優(yōu)先處理重要緊急的事情窥翩,處理完成后,把所有重點(diǎn)放在重要不緊急上鳞仙,來減少重要緊急事件的出現(xiàn)頻率寇蚊。

②番茄工作法:自定義一個(gè)合適自己的工作時(shí)間段(一個(gè)番茄鐘的時(shí)間),比如以25分鐘為一個(gè)番茄鐘棍好,每工作一個(gè)番茄鐘仗岸,休息5分鐘,休息之后繼續(xù)一個(gè)番茄鐘借笙,連續(xù)完成3個(gè)番茄鐘后扒怖,休息15分鐘。勞逸結(jié)合业稼,才能更高效的完成工作盗痒。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 在進(jìn)行番茄鐘的時(shí)候除了工作不要干別的任何事,不要喝水不要看手機(jī)不要上廁所低散,專注的做眼前的事情俯邓。

③常用工具:印象筆記和奇妙清單。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 印象筆記:偏向于復(fù)盤和儲(chǔ)存文件熔号。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 奇妙清單:偏向于事件管理稽鞭。


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