這次介紹的是《如何讓上班時(shí)間更高效》对蒲,嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō),這是一本雜志的增刊川蒙。
討論了四個(gè)方面的內(nèi)容:
一是走出時(shí)間誤區(qū)蚜厉;
二是優(yōu)化時(shí)間,告別加班派歌;
三是拒絕他人浪費(fèi)自己的時(shí)間弯囊;
四是公司如何做好時(shí)間管理。
大部分內(nèi)容都是針對(duì)特定人群的胶果,像我這種打雜的,只能看看斤斧,做做筆記早抠,把適合的內(nèi)容記錄在項(xiàng)目清單里,準(zhǔn)備進(jìn)行下一步任務(wù)分解撬讽。
以下是本書(shū)的大綱和思維導(dǎo)圖蕊连。
一、走出時(shí)間誤區(qū)
1.誤區(qū)一
? ? ×?xí)r間管理就是管理時(shí)間
? ? √時(shí)間管理是管理效率
2.誤區(qū)二
????×只需要找到正確的理論體系或方法
? ? √不斷嘗試游昼,找到適合自己
3.誤區(qū)三
? ? ×?xí)r間管理是自己的事
? ? √與人分享一起施行更恰當(dāng)
4.誤區(qū)四
? ? ×需要投入時(shí)間促成改變
? ??√從小事做起甘苍,不一定要大量時(shí)間實(shí)踐全套方法
二、優(yōu)化時(shí)間
1.制定時(shí)間預(yù)算
????計(jì)算可花費(fèi)時(shí)間
????估算各種事項(xiàng)的時(shí)間量
2.能省就省
????審視時(shí)間安排
????盡量做重要的能應(yīng)付得來(lái)的事
3.對(duì)比事實(shí)和預(yù)期
????二八法則
4.尋求幫助
????收集事實(shí)
????視覺(jué)展示
????戰(zhàn)略協(xié)商
5.反復(fù)平衡
????日回顧或周回顧
????重新衡量和制定時(shí)間表
三烘豌、拒絕他人浪費(fèi)自己的時(shí)間
1.表明你首選的溝通方式:電話(huà)载庭、短信、郵件
2.索要一份會(huì)議議程
3.索要管理與與會(huì)人員名單廊佩,看是否有參加的必要性
4.強(qiáng)制他人提前做好準(zhǔn)備
四囚聚、公司如何做好時(shí)間管理
1.制定簡(jiǎn)明議事日程
????四象限法則
2.從零開(kāi)始進(jìn)行時(shí)間管理
3.對(duì)每項(xiàng)倡議都要進(jìn)行商業(yè)論證
4.精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)
5.時(shí)間投入需要授權(quán)
6.統(tǒng)一決策過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)
7.公司上下制定用時(shí)規(guī)范
????議程目標(biāo)明確
????提前準(zhǔn)備
????按時(shí)開(kāi)始
????盡早結(jié)束,尤其沒(méi)有明確結(jié)果的情況下
8.通過(guò)反饋管理公司工作量