今天和大家分享的一個(gè)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理,不僅僅是公司的管理層需要考慮的事情昧诱,其實(shí)方法也能用在個(gè)人成長(zhǎng)的身上抹竹,如何才能通過(guò)管理自己的每一個(gè)項(xiàng)目,從而達(dá)到自己想要的目標(biāo)呢父泳。
首先我們必須明確般哼,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理是什么,應(yīng)該怎么做惠窄?
1.團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理是什么蒸眠?
1.含義:
目標(biāo)管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心杆融,以成果為標(biāo)準(zhǔn)楞卡,而使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績(jī)的現(xiàn)代管理方法。目標(biāo)管理也稱“成果管理”脾歇,俗稱責(zé)任制蒋腮。是指在企業(yè)個(gè)體職工的積極參與下,自上而下地確定工作目標(biāo)介劫,并在工作中實(shí)行“自我控制”徽惋,自下而上地保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種管理方法。
2.步驟
共同商定目標(biāo)(參與度)
目標(biāo)分解(目標(biāo)體系)
自我控制(授權(quán)管理和自我評(píng)價(jià))
3.特點(diǎn)
注重目標(biāo)層級(jí)結(jié)合
強(qiáng)調(diào)員工參與
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作
強(qiáng)調(diào)結(jié)果
強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的激勵(lì)作用
2.團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理應(yīng)該怎么做座韵?
團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理流程可以分成三個(gè)步驟:
STEP1: 制定目標(biāo)
? ? ? ? ? ? 目標(biāo)分解
STEP2:制定計(jì)劃
? ? ? ? ? ? 過(guò)程糾正
STEP3:結(jié)果檢查?
? ? ? ? ? ? 結(jié)果評(píng)估
1.制定目標(biāo)
遵循SMART原則
與高層目標(biāo)保持一致? ? ? ? ? ?
目標(biāo)的制定要富有挑戰(zhàn)性
1.遵循SMART原則
SMART原則是:
S=Specific具體? 具體的表示目標(biāo)
Measurable可衡量的 目標(biāo)是能通過(guò)一定的標(biāo)準(zhǔn)或者績(jī)效考核衡量的
Attainable可實(shí)現(xiàn)的 目標(biāo)是可以在有限的資源和范圍內(nèi)能達(dá)成目標(biāo)的
Relevant相關(guān)的? 這個(gè)目標(biāo)的制定是與其他目標(biāo)或者高層的目標(biāo)是相關(guān)的
Time-bound有時(shí)限 目標(biāo)的完成是有開(kāi)始的日期和結(jié)束的日期
2.與高層目標(biāo)保持一致
下一級(jí)的目標(biāo)必須與上一級(jí)的目標(biāo)一致,而且必須是根據(jù)上一級(jí)的目標(biāo)分解而來(lái),所有的下級(jí)目標(biāo)合并起來(lái)應(yīng)等于或大于上一級(jí)的目標(biāo)誉碴。上級(jí)與下級(jí)對(duì)目標(biāo)理解一致宦棺。
3.目標(biāo)的制定要富有挑戰(zhàn)性
目標(biāo)的制定不能太高或者太低。高達(dá)不到黔帕,低無(wú)法提升代咸。目標(biāo)挑戰(zhàn)性是根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境,公司發(fā)展戰(zhàn)略成黄,總體目標(biāo)呐芥,以及對(duì)各種人力,資金奋岁,物力的分析得出來(lái)的思瘟。
2.目標(biāo)分解
用“剝洋蔥法”分解
資源要有保障
平等尊重原則?
1.用“剝洋蔥法”分解
由大到小:將大目標(biāo)分解成若干個(gè)小目標(biāo)闻伶,再將每個(gè)小目標(biāo)分解成若干個(gè)更小的目標(biāo)滨攻,一直分解下去,直到知道每個(gè)人該干什么蓝翰。
由遠(yuǎn)及近:愿景-5-10年長(zhǎng)期目標(biāo)-2-3年的中期目標(biāo)-6個(gè)月-1年的短期目標(biāo)-月光绕,周,日目標(biāo)畜份,直到知道現(xiàn)在該干什么诞帐。
具體應(yīng)該如何剝洋蔥?
1)參考維度1:
財(cái)務(wù)維度:我們?cè)趧?chuàng)收增收爆雹、減成本方面為公司做了什么貢獻(xiàn)停蕉?
內(nèi)部流程/運(yùn)營(yíng)維度:我們夠快,夠好了嗎顶别?我們適應(yīng)市場(chǎng)的需求嗎谷徙?
客戶維度:外部客戶/合作伙伴如何看待我們?上司/下游部門(mén)如何看待我們的工作成果驯绎?
學(xué)習(xí)與發(fā)展維度:如何提升我們團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)和能力完慧?
2)參考維度2:
從公司的使命與戰(zhàn)略愿景出發(fā),根據(jù)公司整體發(fā)展的要求剩失,制定公司階段性戰(zhàn)略目標(biāo)
根據(jù)目前競(jìng)爭(zhēng)情勢(shì)分析屈尼,采用SWOT分析方法,設(shè)定提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略目標(biāo)
從顧客的需求與期望出發(fā)拴孤,設(shè)定對(duì)顧客的產(chǎn)品與服務(wù)提升目標(biāo)
從部門(mén)工作的具體職責(zé)出發(fā)脾歧,根據(jù)專(zhuān)業(yè)化的需求,設(shè)定突出崗位及專(zhuān)業(yè)特性的目標(biāo)
從“看得見(jiàn)的問(wèn)題演熟、待發(fā)掘的問(wèn)題鞭执、未來(lái)性的問(wèn)題”出發(fā)司顿,設(shè)定解決問(wèn)題的工作目標(biāo)
從檢討自我能力瓶頸,思考自我生涯發(fā)展的角度出發(fā)兄纺,提出組織及個(gè)人的成長(zhǎng)目標(biāo)
2.資源要有保障
在目標(biāo)分解中大溜,要注意到各分目標(biāo)所需要的條件及其限制因素以及目標(biāo)的優(yōu)先級(jí),綜合權(quán)衡資源估脆,如人力钦奋,物力,財(cái)力和協(xié)作條件疙赠、技術(shù)保障等付材。
3.平等尊重原則
在目標(biāo)分解討論中,上級(jí)要尊重下級(jí)圃阳,平等待人厌衔,耐心傾聽(tīng)下級(jí)意見(jiàn)。了解相互的期望限佩、使下屬充分了解組織目標(biāo)葵诈、下屬認(rèn)同制定的目標(biāo)、發(fā)揮下屬的工作熱情和積極性祟同。
3.目標(biāo)實(shí)施
制定計(jì)劃
過(guò)程糾正
約定匯報(bào)
及時(shí)反饋
1.制定計(jì)劃
1)5W2H法則:
what-做什么作喘?事項(xiàng)清單?
why-為什么做晕城?目的是泞坦?
who-誰(shuí)去做?聯(lián)系誰(shuí)砖顷?
where-哪里做贰锁?哪個(gè)部門(mén)做?
when-何時(shí)做滤蝠?何時(shí)完成豌熄?
how-怎么做?實(shí)施戰(zhàn)術(shù)物咳?
how much-所需資源锣险?需多大代價(jià)?
2)權(quán)責(zé)分明:明確任務(wù)與責(zé)任览闰,明確結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)與產(chǎn)出芯肤、落實(shí)責(zé)任人及完成時(shí)限。
3) 協(xié)助授權(quán):提供有關(guān)信息及協(xié)助压鉴,排除執(zhí)行障礙崖咨。執(zhí)行工作目標(biāo)的過(guò)程中,應(yīng)適度授權(quán)油吭,授予下屬為達(dá)成目標(biāo)所需要的職權(quán)击蹲。
2.過(guò)程糾正
1)階段性復(fù)盤(pán):
GOAL目標(biāo):回顧目標(biāo) 署拟,當(dāng)初的目的是什么,要達(dá)成的目標(biāo)&里程碑
RESULT結(jié)果:評(píng)估結(jié)果际邻,Highlights(期望的結(jié)果),lowlights(與原來(lái)目標(biāo)比)
ANALYSIS分析:分析原因芯丧,成功的關(guān)鍵因素(主觀/客觀)芍阎,失敗的根本原因(主觀/客觀)
INSIGHY總結(jié):總結(jié)規(guī)律世曾,經(jīng)驗(yàn)&規(guī)律(不要輕易下結(jié)論),行動(dòng)計(jì)劃(Start doing - Stop doing - Continue doing)
2)工作匯報(bào)格式:
工作目前整體情況
進(jìn)度與閃光點(diǎn)
問(wèn)題
建議解決方案與需要支持
3.約定匯報(bào):約定匯報(bào)時(shí)間與頻次谴咸,給定格式與要求轮听。以匯報(bào)推進(jìn)自我管理
4.及時(shí)反饋:依據(jù)匯報(bào)情況,適時(shí)給予指導(dǎo)與糾正岭佳。將下屬的工作狀況與設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行比較血巍,并將比較的結(jié)果告訴下屬,使下屬自己糾正偏離的行為
4.結(jié)果評(píng)估
PDAC循環(huán)
完成復(fù)盤(pán)
自我評(píng)價(jià)與總結(jié)
評(píng)估績(jī)效與及時(shí)激勵(lì)
1.PDAC循環(huán)
Plan:對(duì)開(kāi)展的工作的設(shè)想和安排珊随,如提出任務(wù)述寡、指標(biāo)、完成時(shí)間和步驟方法等
Do:執(zhí)行叶洞,實(shí)地去做鲫凶,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容
Check:檢查,總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果衩辟,注意效果螟炫,找出問(wèn)題
Action:行動(dòng),對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理艺晴,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣昼钻、標(biāo)準(zhǔn)化;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié)封寞,以免重現(xiàn)然评,未解決的問(wèn)題放到下一個(gè)PDCA循環(huán)
2.完成復(fù)盤(pán)
1)回顧目標(biāo):最初目的與各階段性目標(biāo)
2)評(píng)估結(jié)果:亮點(diǎn)與不足
3)分析原因:成功原因與失敗原因
4)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),規(guī)律狈究,心得與行動(dòng)計(jì)劃
5)行動(dòng):開(kāi)始做碗淌,繼續(xù)做,停止做
3.自我評(píng)價(jià)與總結(jié):自我回顧谦炒,評(píng)價(jià)工作贯莺,可以促進(jìn)自我反省。成功經(jīng)驗(yàn):分享宁改、固化缕探、復(fù)制。失敗經(jīng)驗(yàn):反思还蹲,改進(jìn)措施爹耗,分享耙考。
4.評(píng)估績(jī)效與及時(shí)激勵(lì):事先設(shè)定的目標(biāo)是什么,績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是什么潭兽,權(quán)重是多少倦始,事后應(yīng)當(dāng)和必須以此為考核和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。及時(shí)激勵(lì)山卦。