Jenny是某集團公司的經(jīng)理秘書，某一天誊抛，經(jīng)理把Jenny叫到辦公室整陌。

“集團馬上就要開年中總結(jié)會議了昔园，你幫我做張演講PPT并炮，主要內(nèi)容我已經(jīng)寫在word文稿里逃魄，你看看通過PPT如何更好的展示。去郵箱查收一下邪锌，希望明天能做好發(fā)給我癌瘾，有什么問題隨時與我溝通「咎眩”

于是咬荷，Jenny趕忙回去查收郵件，經(jīng)理要求修改的PPT是這樣的：

Jenny心想懦底，全都是文字好難看罕扎，對了腔召，之前在網(wǎng)上學習過很多PPT大神的設計法則，什么“對齊根灯、重復掺栅、親密纳猪、對比”四大原則，什么“歐美風PPT”沙绝、“扁平化PPT”等風格設計，什么配色原理通通用起來星著，趕緊讓這張PPT好看點吧粗悯，從村姑到港姐就那么簡單。

恩横缔，歐美風不錯哦=）

或者老板是不是更喜歡這樣：

或者茎刚，扁平化設計不是現(xiàn)在很流行嗎撤逢？

恩笛质，這下好看了很多吧，而且Jenny做了三種備選方案跷究，相信經(jīng)理肯定能挑出滿意的一張吧敲霍。可是柴我，經(jīng)理又把Jenny叫進了辦公室：

“你發(fā)我的三張PPT就是你做完的終稿嗎扩然？”

Jenny很疑惑的點點頭。

“難道你不覺得你根本沒有做什么嗎界睁？請你多動動腦筋好嗎兵拢？再給你一天時間说铃，好好想想怎么改吧嘹履！”

Jenny從經(jīng)理辦公室出來后债热，百思不得其解，為什么按照網(wǎng)上那些PPT大神的設計思路焰枢，做出來的PPT老板不認可呢舌剂？旁邊的其他同事可都是對她豎大拇指的，說PPT逼格特別高荐绝。

可是低滩，只有一天時間需要修改完成岩喷，這下該怎么辦呢？

于是婶溯，Jenny在網(wǎng)上搜索各種方法偷霉，后來在知乎上看到了三爺，了解到三爺是注重PPT背后的邏輯與思考之后叙身，來咨詢了下三爺硫狞。

今天残吩，把對Jenny的輔導過程寫下來，希望對大家有所幫助定罢。

一旁瘫、用批評式思維理解內(nèi)容

在制作任何PPT之前，得先理解內(nèi)容惠况，運用批評式思維多問自己幾遍：是什么宁仔？為什么？一定需要嗎权埠？如果對內(nèi)容認識有偏差煎谍，那么后面制作得再精美都是徒勞。我們仔細看這頁PPT文字：

聚焦港澳臺呐粘、內(nèi)地作岖、國際三地市場，以承建痘儡、地產(chǎn)為主業(yè)沉删，培育實業(yè)、金融投資業(yè)務涡戳，自然增長脯倚、聯(lián)營合作增長、并購增長三種增長模式并舉恍涂，實現(xiàn)利潤30%增長植榕，成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競爭力的國際化公司尊残。

其中淤堵，第一句“聚焦港澳臺顷扩、內(nèi)地隘截、國際三地市場”，仔細想想是有問題的东臀。港澳臺犀农、內(nèi)地、國際三地加起來貌似就是全球吧谤逼，既然是全球仇穗，又何謂什么聚焦呢纹坐？

所以，我建議Jenny去和經(jīng)理溝通確認下果漾，公司到底聚集在哪里的市場谷誓，如果沒有聚焦就不要寫，直接刪掉户辱。

二庐镐、用結(jié)構(gòu)化思維解構(gòu)復雜內(nèi)容

三爺在設計商務演講型PPT一直崇尚一個原則：能用圖片圖形不用文字变逃，能用關(guān)鍵詞不用短句，能用短句不用長句名眉，段落最好不要出現(xiàn)璧针。

然而渊啰，實現(xiàn)這樣的簡約設計绘证，前提是我們必須學會用結(jié)構(gòu)化思維對復雜幻燈片進行解構(gòu)！任何事物都是由結(jié)構(gòu)組成的胞枕，任何幻燈片都是由文字魏宽、圖片、數(shù)據(jù)派桩、圖表圖形等元素組成蚌斩，而大段落的文字內(nèi)容則由各種邏輯關(guān)系（并列送膳、遞進、因果撕阎、重要性等等）組成碌补，可以解構(gòu)到邏輯關(guān)系最小單元，從而讓聽眾一目了然直接get到本質(zhì)內(nèi)容魄眉。

我們來看Jenny這張PPT是如何一步步解構(gòu)的：

step1：根據(jù)內(nèi)容邏輯分段落層次

step2：給每個段落提升一個高度坑律，進行命名

在解構(gòu)時要遵循的一個原則是將復雜內(nèi)容拆分到最小單元，“實現(xiàn)利潤30%增長”和“成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競爭力的國際化公司”都是目標晃择，但是一個是短期目標冀值，一個是長期目標，設計PPT時就可以通過設計加以區(qū)別開來宫屠。

三列疗、用視覺化思維讓內(nèi)容一目了然

三爺所認為的視覺化思維，不是簡單配個圖或者設計炫酷的動畫浪蹂，比如Jenny一開始設計的三張PPT那不能稱之為視覺化思維抵栈。視覺化思維，是從溝通的情境出發(fā)坤次，利用圖形容器把想法內(nèi)容合適的裝載進去古劲，讓聽眾一目了然get到你所要演講的內(nèi)容缰猴。

后來产艾，Jenny在我的引導下，把PPT做成了這樣滑绒，由于內(nèi)容較多闷堡，我建議Jenny設計成動畫分步漸入：

后來，Jenny腦洞大開疑故，說經(jīng)理不喜歡動畫缚窿，要么我分開多做幾頁吧，然后她就做成了這兩張：

當Jenny拿這樣的PPT給經(jīng)理看的時候焰扳，經(jīng)理給Jenny豎起了大拇指倦零，夸獎她能夠把握重點，并且能夠展示的很清晰吨悍。

所以扫茅，你看，你不會做PPT絕大部分原因不是因為你不會設計育瓜，不是因為你不會應用PowerPoint軟件葫隙，而是你缺乏PPT背后的思維方式——結(jié)構(gòu)化思維+批判式思維+視覺化思維。殊不見市面上越來越多的書籍和大神告訴你如何做一個美麗的PPT躏仇，它需要你有良好的設計感恋脚，對色彩有著常人不能及的敏銳盟榴，甚至對PS都要有一定的研究处嫌，最好還要是動畫大師，這樣你就能作出讓人眼前一亮（或者一黑）的作品了伙单。

市面上有一個炒得很火熱的課程——“7天快速學會PPT”书妻，這樣的快餐課程受很多職場小白的追捧船响，三爺甚是擔憂，因為三爺深知這種課程只是講授PPT表面功夫-平面設計基本技巧，根本未涉及PPT的核心——思維方式见间。所以聊闯，學習PPT不要讓我們走錯路，為了幫助更多的職場人更有效的學習PPT和思維方式米诉，三爺正在加班加點開發(fā)課程菱蔬。

所以，近期三爺更文的頻率會降低史侣，請大家見諒拴泌。但是，我相信抵窒，等我的課程面世弛针，一定不會讓你失望叠骑！

謝謝大家的時間李皇，今天的分享就到這里=）