做一份整齊漂亮的圖表胯陋，真的還挺難的蕊温。設計好了漂亮的樣式、和諧的配色遏乔，但一個不經(jīng)意义矛，就會被某些“調(diào)皮”的數(shù)據(jù)給毀了。這里異軍突起按灶、那里亂成一團症革，拿什么拯救，Excel圖表中那些調(diào)皮的數(shù)據(jù)鸯旁？
折線圖中的珠峰
問題描述：Excel 做折線圖，某個數(shù)值比其他大好幾個數(shù)量級量蕊，結(jié)果顯示時其他的變化都不明顯铺罢，如何調(diào)整？
方法1：打斷坐標軸
這其實是When I was very very young的時候?qū)W到的處理方法残炮，用一段鋸齒折線打斷坐標軸韭赘，表示這部分“哎呀媽呀，變得太快了”
效果如下圖（畫出來覺得蠢萌蠢萌噠）：
實際做法也很簡單势就。
第一步：修改源數(shù)據(jù)泉瞻，調(diào)整異常值脉漏。
比如將本例中的700適當縮小到10，這樣就放得下啦~
第二步：打斷坐標軸和折線袖牙，加上鋸齒折線段以及實際數(shù)據(jù)標簽侧巨。
需要用到插入-形狀。用白色的矩形遮住要改的部分鞭达，再畫出鋸齒（推薦用任意多邊形）
這一步主要是繪圖功能司忱，說白了就是手畫…不便于后續(xù)修改，可以說是傻瓜式的方法畴蹭。
拓展閱讀：關于繪圖功能的入門介紹坦仍，可以點擊→學好PPT，普通人也能做設計叨襟，PPT和Excel都有繪圖功能哦~
問題描述：Excel 做折線圖繁扎，某些數(shù)值比其他大好幾個數(shù)量級，結(jié)果顯示時其他的變化都不明顯糊闽，如何調(diào)整梳玫？
一字之差，問題就變了個模樣墓怀，此時還適合用斷坐標軸嗎汽纠？
方法2：對數(shù)坐標軸
一個一個打斷顯然是體力活，我們可以轉(zhuǎn)變一下思路傀履，取對數(shù)虱朵。先看效果。
可以看到钓账，坐標軸的刻度值并不是均勻的增長碴犬，而是成十倍增長的。
廢話預警：接下來一段梆暮，理工汪請直接跳過
那么問題來了服协，什么叫對數(shù)？
呃…對數(shù)是指數(shù)函數(shù)的反函數(shù)啦粹。
來張圖感受一下吧~
下圖是對數(shù)坐標和均分坐標的對比偿荷。假設上面一排的數(shù)值叫x，下面一排的數(shù)值叫y唠椭，則他們的關系是y=lg(x)跳纳。其中l(wèi)g是以10為底的對數(shù)函數(shù)。
另外贪嫂，你們有沒有發(fā)現(xiàn)寺庄，x是10的y次方！對啦，他們倆就是這樣互相顛倒的關系（所謂的反函數(shù)）
什么斗塘，你還是沒聽懂赢织？
Never mind！操作超簡單馍盟！
右鍵圖表區(qū)域-選擇設置圖表區(qū)域格式-點擊坐標軸
然后就可以看到如下的窗口（這是office2016的界面啦~~別的版本可能有點小區(qū)別哦）
不知道為什么顯示不全啊喂于置！底下那個藍色的圈圈就是對數(shù)刻度，勾選即可朽合。是不是超簡單俱两！~
P.S. 基準就是之前說的對數(shù)函數(shù)的底數(shù)，默認是10曹步。
問題描述：兩組不同數(shù)量級的數(shù)據(jù)宪彩，怎么在一張圖中呈現(xiàn)？
方法3：雙坐標軸
很明顯讲婚，這是兩組數(shù)據(jù)尿孔，而且這兩組數(shù)據(jù)的數(shù)量級不同。這種情況下筹麸，我們可以用雙坐標軸活合，又稱主次坐標軸。
做法也是so easy物赶。右鍵圖表區(qū)域-選擇設置圖表區(qū)域格式-點擊選中數(shù)量級較大的一組數(shù)據(jù)白指。然后在如下的窗口中選中“次坐標軸”。
效果如下：
是不是覺得還是不夠清晰告嘲，都分不清哪條線是哪組數(shù)據(jù)了！怎么才能優(yōu)化一下奖地？
機智的你可能已經(jīng)猜到了：
P.S. 想粗略估計數(shù)值的話橄唬，可以添加輔助線
其他類型圖表
其實，我們也可以用其他方式來展示單一超大數(shù)據(jù)参歹。
問題描述：繪制柱形圖時仰楚，有一個數(shù)值比較大（但是也沒有大得特別夸張），還可以怎么呈現(xiàn)呢犬庇？
方法4：多列柱形圖
下圖僧界，左邊是修改過的數(shù)據(jù)源。所以你懂的~
也可以修改顏色臭挽，來凸顯這個調(diào)皮的數(shù)據(jù)~
方法：選中單列捎泻，填充即可
方法5：放縮柱形圖
左邊是堆積柱形圖埋哟，右邊是去除了最大值的柱形圖，做法就不詳細描述啦~
提示：實際是兩個圖表
問題描述：條形圖其實和柱形圖就是站立和臥倒的關系，所以問題和前述相同赤赊，方法也可以通用~
方法6：斷裂條形圖
不多廢話~你們懂的
問題描述：餅圖的情況呢闯狱？
方法7：復合餅圖
更改圖表類型為復合餅圖，并根據(jù)實際情況設置系列分割依據(jù)
這樣就可以把一些較小的數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來啦~
結(jié)語
在《最簡單的圖形與最復雜的信息》一書中抛计，作者這樣說道：
在 計 算 機 的 幫 助 下 哄孤， 任 何 人 都 可 以 制 作 圖 表 ， 但 很 少?有 人 知 道 如 何 制 作 好 的 圖 表 吹截。 我 們 制 作 圖 表 時 常 用 到 視?覺 技 巧 瘦陈， 比 如 撞 色 和 立 體 圖 形 。 大 家 只 想 到 這 樣 會 很 美 觀 波俄，?卻 沒 有 對 傳 遞 信 息 給 予 足 夠 的 重 視 晨逝。
對信息的正確傳達，往往是比美觀更重要的懦铺。圖表如此捉貌、文案如此、PPT亦如此冬念。所以趁窃，在設計圖表前，對數(shù)據(jù)的意義進行分析急前，并選擇合適的圖表類型和呈現(xiàn)方式醒陆，是必不可少的環(huán)節(jié)。
本文中例子缺乏真實數(shù)據(jù)背景裆针，主要是作為數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式的一個頭腦風暴刨摩，拋磚引玉而已~
以上。
參考源：
[1] 陳榮興. 《Excel圖表拒絕平庸》
[2] 黃慧敏. 《最簡單的圖形與最復雜的信息》
