時(shí)間管理藝術(shù)

近來讀文蔬螟,看到一篇有關(guān)時(shí)間管理的文章,總結(jié)如下汽畴,希望自己能夠把理論應(yīng)用到實(shí)踐中旧巾。

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時(shí)間就是上帝給我們的資本。命運(yùn)之神是公平的忍些,他給每個(gè)人的時(shí)間都是公平的鲁猩,他給每個(gè)人的時(shí)間都不多不少;但成功女神卻是挑剔的罢坝,她只讓那些能把24小時(shí)變成48小時(shí)的人接近她廓握。

1.直奔主題.聰明人要遠(yuǎn)離瑣碎,保持焦點(diǎn)

由于我們一次只能踏上一條船搅窿,“船”的選擇便顯得格外重要。為此隙券,經(jīng)濟(jì)學(xué)家告訴我們男应,要保持焦點(diǎn):一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)娱仔。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門上的標(biāo)語是:“不要帶問題給我沐飘,帶答案來∩龋”

2.80/20原則

要把精力集中在最出成績的地方耐朴,所謂“好鋼用在刀刃上№镌鳎”只要你細(xì)心地總結(jié)一下筛峭,你就會發(fā)現(xiàn):你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友,與此同時(shí)陪每,你投入的80%的精力卻只得到20%的收益影晓。我們常常是把大多數(shù)時(shí)間和精力花在并不很重要的地方。

3.現(xiàn)在就做

當(dāng)一位企業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時(shí)檩禾,他只說了四個(gè)字:“現(xiàn)在就做”俯艰。拖延或推遲開始是大量時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”锌订,也就是花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的画株。記往辆飘,栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前,第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在谓传。

4.“不得不走”

不要被無聊的人纏住蜈项,也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實(shí)生活中续挟,一個(gè)人只有學(xué)會說“不”紧卒,他才會得到真正提自由。成功的人大多是有個(gè)性的人诗祸,他們敢作敢為跑芳,敢于說“不”。他們的心里有一個(gè)鬧鐘直颅,當(dāng)“不得不走”時(shí)博个,它就會及時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間功偿,不僅是對自己盆佣,也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說:“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多,不論是職業(yè)上或金錢上共耍,你就可以挑選得愈挑剔虑灰,我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了”远担”

5.避免爭論

在這個(gè)“共生的時(shí)代”穆咐,寬容的心態(tài)與合作的意識會使人如沐春風(fēng)。寬容的人會本能地避免爭論佃蚜。因?yàn)闊o謂的爭論庸娱,不僅會影響情緒和人際關(guān)系,而且還會浪費(fèi)大量時(shí)間谐算,到頭來往往解決不了什么問題熟尉。說的越多,做的越少洲脂,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離斤儿。有經(jīng)濟(jì)頭腦的人,不僅與人為病況恐锦,而且總是盡可能地配合別人往果,比如開會守時(shí)、自覺遵守社會秩序一铅。因?yàn)樗钪轮愕⒄`了別人的時(shí)間,別人就有理由耽誤你的時(shí)間潘飘,一個(gè)人的不自覺會導(dǎo)致很多的人不自覺肮之,“榜樣的力量是無窮的”。

6.成本觀念

經(jīng)濟(jì)學(xué)非常講究成本卜录。對待時(shí)間戈擒,就要像對待經(jīng)營一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念艰毒,要算好賬筐高。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省一元錢而排半小時(shí)隊(duì)丑瞧,為省兩毛錢而步行三站地等等柑土,其實(shí)都是極不劃算的。在國外绊汹,給小費(fèi)有時(shí)是為了贏得時(shí)間冰单。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中,休閑也是有成本的灸促,它的機(jī)會成本就放棄了工作所能帶來的收益诫欠。因此成功人士十分推崇積極休閑涵卵,因?yàn)椤安煌母杪晻聿煌男那椤薄T谒麄兛磥砘牡穑e極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松轿偎、精神的陶冶和人際的交流,比如打羽毛球被廓、看體育比賽坏晦、踏青、去圖書館嫁乘、參加文化沙龍昆婿、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處蜓斧。

7.精選朋友

朋友也要精選仓蛆。多而無益的朋友是有害的,他們不僅會浪費(fèi)你的時(shí)間挎春、精力看疙、金錢,也會浪費(fèi)你的感情直奋,甚至有的朋友會危及你的事業(yè)能庆。要與有時(shí)間觀念的人和公司往來。而戀人的選擇則更要謹(jǐn)慎脚线,因?yàn)閻廴耸且簧氖虑楦榈ǎ线m的戀人會不自覺地成為你的“愛人同志”,不僅使你的生活浪漫而溫馨邮绿,更會使你的追求富有意義并充滿動力渠旁。一份真實(shí)而美麗的感情會為你節(jié)約時(shí)間,并使你有勇氣面對現(xiàn)實(shí)斯碌、迎接挑戰(zhàn)。

8.巧用電話

要盡量通過電話來進(jìn)行交流肛度,溝通情況傻唾,交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備承耿,通話時(shí)要直奔主題不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受冠骄。要善于利用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦加袋,提前予以格式化凛辣,用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時(shí)發(fā)給許多人职烧。

9.集腋成裘

生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意扁誓,其實(shí)這些時(shí)間雖短防泵,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作蝗敢,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞捷泞。成功不是摸大獎,它需要日積月累的努力寿谴。需要心平氣和的等待锁右。

10.提前休息

在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息讶泰,又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”咏瑟,從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個(gè)節(jié)約時(shí)間的要素痪署,“沒時(shí)間休息的人码泞,早晚會有時(shí)間生病的』萏遥”

11.花開花落

不要固執(zhí)于解決不了的問題浦夷,可以把問題記不來,讓潛意識和和時(shí)間去解決它們辜王。這就有點(diǎn)像踢足球劈狐,左路打不開,就試試呐馆。

時(shí)間是美麗的也是殘忍的肥缔,善待時(shí)間,也是在為自己延長生命汹来。

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