怎么組織一次成功的會(huì)議

? ? ? ? 相信我們只要在職場(chǎng)上的人,都會(huì)經(jīng)歷過大大小小的會(huì)議郑气,有的會(huì)議內(nèi)容讓你很有參與感幅垮,全程精力充沛,特別有表達(dá)愿景尾组,但有會(huì)議讓你昏昏欲睡忙芒,沉默寡言,恨不得馬上逃離讳侨。對(duì)于會(huì)會(huì)議統(tǒng)籌者來說呵萨,怎樣組織一場(chǎng)高效率的會(huì)議,真的是一件非常有挑戰(zhàn)的事情跨跨。

會(huì)議開始

一定要告訴參會(huì)者潮峦。我們今天要做什么事,我們要達(dá)到怎樣的目標(biāo)勇婴,而且還要讓大家感到忱嘹,通過大家的積極參與,這個(gè)目標(biāo)是可以實(shí)現(xiàn)的耕渴,說明會(huì)議的規(guī)則拘悦。

一、要明確地界定會(huì)議的結(jié)果橱脸,比如础米,你是想要一個(gè)決定呢,還是行動(dòng)計(jì)劃慰技,或是僅僅是為了更深入地引發(fā)討論椭盏。不同目的會(huì)議,設(shè)計(jì)上是不同的吻商。

二掏颊、就是你要想清楚 ,需要通過怎樣一個(gè)討論的過程,才能夠達(dá)到預(yù)想的結(jié)果

三乌叶、就是你要考慮請(qǐng)哪些人來參加這個(gè)會(huì)盆偿,才能可能滿足這個(gè)會(huì)議過程的需要,并且能夠達(dá)到預(yù)想的結(jié)果准浴。

會(huì)議過程中:

1事扭、緊扣這次開會(huì)的主題

(1)對(duì)于直接形成結(jié)論有建設(shè)性。

(2)在關(guān)鍵處提供新信息開會(huì)發(fā)言乐横,及時(shí)換位求橄,不站在自己的角度,而是站在會(huì)議參與者的角度想事情葡公。要點(diǎn)罐农。會(huì)議發(fā)起者有邏輯,我們進(jìn)入會(huì)議要幫助他站在他理清思路催什。

2:會(huì)議進(jìn)程一定要前后呼應(yīng)

你的發(fā)言涵亏,是能夠把握住整個(gè)會(huì)議的思考脈搏,能夠和最有價(jià)值的那些發(fā)言形成前后呼應(yīng)蒲凶。

2气筋、發(fā)言方式一定要提前練習(xí)

(1)問題導(dǎo)入式。帶入語境

(2)故事導(dǎo)入式旋圆。觀點(diǎn)事例宠默,對(duì)你的發(fā)言有證據(jù)和支持作用

(3)數(shù)據(jù)導(dǎo)入式。

注:會(huì)后紀(jì)要臂聋,在每次會(huì)議結(jié)束之后光稼,就一定要有某種進(jìn)展或南,會(huì)議的組織或者領(lǐng)導(dǎo)者必須要緊盯后續(xù)的動(dòng)作孩等。

會(huì)議結(jié)束的后續(xù)跟進(jìn)

1.會(huì)議的總結(jié)和結(jié)論

2.進(jìn)一步需要討論的問題

3.誰來承擔(dān)什么責(zé)任,包括啟動(dòng)下次會(huì)議

4.下一步的努力方向和目標(biāo)采够。

希望我們不論你是會(huì)議組織者肄方,還是參與者,都能從會(huì)議過程中得到你想要的訊信蹬癌。

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