第2018次會議是第十屆官員團隊組織的第一次會議藤乙,我作為主席開場外盯,并擔(dān)任語法官,講分成兩個角色分別進行復(fù)盤挺尿。
主席復(fù)盤:
一奏黑、回顧目的
1.跟官員團隊一起熟悉會議組織流程炊邦,在大家不熟悉的地方,及時給予提醒攀涵;
2.主席開場铣耘,營造正式且活潑的會議氛圍;
3.拉近和會員以故、賓客的聯(lián)系蜗细。
二、評估結(jié)果
1.亮點
(1)提前梳理了會議準備流程怒详,提醒大家提前關(guān)注以及會后回顧炉媒,提出建議;
(2)提前準備了主席開場詞昆烁,緊貼會議主題吊骤,活躍會議氛圍;
(3)沒有太多慌亂静尼,讓會議比較平穩(wěn)的完成白粉;
(4)會后在群里給每名會議角色和參會會員給予了激勵和反饋。
2.不足的地方
(1)開場讓賓客上臺做自我介紹鼠渺,沒有來得及看SAA的點子記錄鸭巴,憑記憶來點的,有的老賓客記錯或者忘記姓名拦盹;
(2)會后給大家的現(xiàn)場反饋和激勵不多鹃祖,自我感覺有用的建議不多;
(3)會后的官員復(fù)盤沒有組織起來普舆,只有小獅子一個人反饋的意見恬口,我也沒有組織大家制定下一步如何做。
(4)會議流程比如主席開場之后引出總主持沼侣,出現(xiàn)了問題祖能,以為要引出總點評。
三蛾洛、分析原因
1.成功的關(guān)鍵因素
(1)會前準備了主席開場詞芯杀;
(2)日常對于會議流程的了解;
(3)學(xué)習(xí)IPP的做法雅潭,比如在會后在會員群整體激勵每位參會人員。
2.失敗的關(guān)鍵因素
(1)不夠認真却特,對自己要求放松了扶供,比如日程表和流程都沒有認真想,就過了一下就按照腦子里記住的內(nèi)容行動的裂明;
(2)做得準備工作還是不夠椿浓,日常對賓客和會員的了解不夠;
(3)反饋的能力不夠;
(4)沒有形成規(guī)律的復(fù)盤習(xí)慣扳碍,自己堅持不好提岔,組織大家復(fù)盤也沒有堅持。
四笋敞、規(guī)律總結(jié)
1.前期的準備和現(xiàn)場的表現(xiàn)成正比碱蒙,不能因為擔(dān)心對別人嚴格,而放松了對自己的要求夯巷;
2.覺得對大家有用的事情要堅持做赛惩,帶頭做;
3.要相信自己和團隊能做好趁餐,我們就一定能做好喷兼;
4.自己做好比給別人建議更重要,要好好做后雷!
五季惯、下一步計劃
1.根據(jù)官員復(fù)盤的內(nèi)容制定下一步計劃,在下一次會議落實臀突;
2.帶頭做會議組織復(fù)盤和角色復(fù)盤勉抓;
3.提前準備主席開場詞;
4.關(guān)注會員復(fù)盤內(nèi)容和重點賓客惧辈,下次給會員和賓客關(guān)注和反饋琳状。
5.每次會議結(jié)束后給官員反饋和激勵。
主席開場詞:
歡迎大家來到北京AACTP培訓(xùn)師中文俱樂部盒齿,我是主席高雅寧念逞。今天2019年下半年第一次會議,是新頭馬年的第一次會議边翁,也是俱樂部第十屆官員組織的第一次會議翎承,所以非常感謝我們新入會就做總主持的泉凱把這期會議主題定為:接力,再出發(fā)符匾!在新的起點上叨咖,我們要繼承過去俱樂部的優(yōu)秀和輝煌,開創(chuàng)俱樂部更加美好的未來啊胶。我覺得就是因為我們不斷地繼往開來甸各,才讓頭馬這個有90多年歷史的組織不斷散發(fā)著新的生機和活力。而北京aactp是頭馬全球16600個分會中的一個焰坪,是北京第一家以培訓(xùn)師為班底趣倾,純中文的頭馬俱樂部。相對于近百年的頭馬某饰,我們剛滿4歲儒恋,我們還非常年輕善绎,我們要一起在演講、培訓(xùn)诫尽、溝通力禀酱、領(lǐng)導(dǎo)力上繼續(xù)努力地走下去。也希望未來之路有你同行牧嫉。
感謝各位來一起見證俱樂部的這個第一次剂跟,所以我們也希望來參加活動的新賓客能夠上臺,大家可以認識你~每個人有30s的自我介紹時間驹止。
接下來我們有一個特殊的環(huán)節(jié)浩聋,就是每周一星。大家看我這么膀大腰圓臊恋,一看就是北方大妞衣洁,而這位每周一星看著那么嬌小可愛竟然是山東大妞,不過確實有山東人的豪爽和齊魯人的有文化抖仅,她就是我們第九屆的秘書長曹雨欣坊夫。
語法官復(fù)盤:
一、回顧目的
1.自認為是個連三官都沒有做好的演講新人撤卢,所以最近都在積極做三官环凿,這次應(yīng)該做語法官了。
2.能在三分鐘內(nèi)完成語法官報告放吩;(時間管理)
3.能夠突出重點智听,從對參會人員有用的角度做出報告;(時間管理)
4.能根據(jù)情況給演講者以反饋渡紫,對于做得好的給予贊許到推,如果可以的話,嘗試給出建議惕澎;(給予反饋莉测、批判性思考)
5.對演講者維持眼神交流并注意自己的肢體語言。(聆聽)
二唧喉、評估結(jié)果
1.亮點
(1)在會議過程中通過舉起打印好的每日一詞捣卤,提醒演講者使用,還準備了禮物給每日一詞用的最多的人八孝;
(2)因為時間有限董朝,重點從備稿點評者來進行報告;
(3)在演講過程中干跛,關(guān)注演講者子姜,當他看到我的時候,盡量給予積極鼓勵的眼神驯鳖;
(4)在報告過程中闲询,和點評的人進行眼神交流。
2.不足的地方
(1)時間安排不合理浅辙,報告每日一詞的使用情況和發(fā)獎品就用掉了比較長時間扭弧;
(2)本來準備的語法官報告并沒有準備ending,所以在時間官提示紅牌的時候记舆,并沒有進行收尾鸽捻,只是盡快完成了總主持和總點評的反饋;
(3)計劃重點點評備稿演講者的語法情況泽腮,想從演講者如何運用修辭方法來達到演講目標的御蒲,但是要把這兩個方面聯(lián)系起來,是有困難的诊赊,因為演講目標比較大厚满,某一兩處修辭使用情況又比較小,所以現(xiàn)場報告的時候就出現(xiàn)了問題碧磅,讓大家覺得我只是在說大家用了哪些修辭碘箍。
(4)沒有想出來在語法方面能夠給大家什么建議……
三、分析原因
1.成功的關(guān)鍵因素
(1)前期在總點評夏琪的提醒下提前考慮了做語法官要達到的目標鲸郊,并學(xué)習(xí)了cl手冊對應(yīng)的四個章節(jié)丰榴,在網(wǎng)上看了一些大家做語法官的心得(但是網(wǎng)上資料比較少哇),提前做了準備秆撮;
2.失敗的關(guān)鍵因素
(1)語法官報告如何做沒有想清楚四濒,只是覺得自己的思路不錯,但是實際操作不是那么回事……
(2)三官的開場詞和報告結(jié)構(gòu)沒有準備地很充分职辨,現(xiàn)場有即興的部分盗蟆,也打亂了之前準備的思路。
四拨匆、規(guī)律總結(jié)
1.要明確做事情的初衷姆涩,想清楚了是做好事情的基礎(chǔ);
2.現(xiàn)場發(fā)揮要在準備充分的基礎(chǔ)上惭每;
3.每次做完進行復(fù)盤骨饿,要不每次都是從零開始做角色。
五台腥、下一步計劃
1.每次做完要復(fù)盤宏赘;
2.做備稿演講。