如何用10分鐘拯救那丑爆了的PPT戚哎?

圖片來自網(wǎng)絡

華仔火急燎地沖了進來裸诽,嘴里還嚷著:“快,老大型凳,江湖救急丈冬!”

“又咋的了?救什么急案食埂蕊?”我問道。

“唉疏唾,別提了蓄氧!剛剛臨時通知開會,匯報一季度工作槐脏!”華仔一邊說喉童,一邊拿著個U盤往我的筆記本上插,“上次開會顿天,張總就說我的PPT做的丑堂氯,要我改。我準備過兩天來改的牌废,哪知道今天臨時通知開會咽白。你快幫我弄弄,不然今天又要被diǎo了鸟缕!中午飯我請晶框!”

“昨天還看你在朋友圈發(fā)消息,又跑去吃吃喝喝懂从。有時間喝酒授段,沒時間改PPT啊莫绣?”我一邊數(shù)落著華仔畴蒲,一邊把U盤上他的PPT打開。

一打開他的PPT对室,一股濃郁的屌絲氣息撲面而來,我差點沒有一口咖啡噴到屏幕上咖祭⊙谝耍“可以啊么翰!華仔牺汤,你這PPT做的真是厲害啊浩嫌!刷新了我們公司的底線伴艹佟补胚!張總要不是看你業(yè)績好,看他不當場把你干掉追迟!”

華仔指了指手表說:“只有十幾分鐘了溶其,快點救救我吧!我被干掉敦间,就沒人請你吃午飯了瓶逃!”

我一看時間,果真只有十分鐘的時間了廓块,換模版都來不及了厢绝。只好拿著他這極品PPT操刀修改了。

一带猴、調整配色昔汉,更換幻燈片母版

PPT要大氣好看,配色很重要拴清。一般不要超過三種顏色挤庇,而且最好都是同一色系的。如果顏色太雜贷掖,很容易看起來沒有重點嫡秕,就會像這個PPT一樣丑哭了。

公司的LOGO是藍色背景苹威,于是我把藍色作為基礎色昆咽,通過母版一次更換所有頁面下方的配色最為方便。

把不需要的色塊刪除牙甫,換上藍色基礎色掷酗,再把背景換成一個淺色的低晶圖片,效果就出來了窟哺。

二泻轰、更換字體

不看不知道,這份PPT居然使用了七八種中文字體且轨,又不是書法展覽浮声,這么多字體只會讓人看著煩。平時有空的時候可以收集一些好看的字體旋奢,如果你不確定什么字體好看泳挥,那最安全的就是“微軟雅黑”,英文字體可以用“Arial”適用于大多數(shù)商業(yè)場景至朗。

千萬不要一頁一頁屉符、一段一段去設置字體,也不要用格式刷。容易出錯矗钟,時間也來不及唆香,我們只有10分鐘時間。最快的方法是通過PPT自帶的替換字體工具來更換:

更換完字體看著舒服多了吨艇。

三躬它、更換目錄頁

目錄頁要反復出現(xiàn)N次,目錄頁做丑了秸应,不是丑一次虑凛,是丑N次。因為時間來不及了软啼,我只好用簡單的色塊和矩形做成目錄指引條桑谍。做好一個,下面的全部都可以復制祸挪。

復制的時候注意上下左右之間的位置锣披、對齊、間距贿条,2013以上版本的PPT有自動對齊的功能雹仿,非常方便。如果你還在用舊版的PPT整以,那就要通過輔助線來精確對齊了胧辽。對比一下修改前后的效果:

修改前目錄頁
修改后目錄頁

四、突出標題

他的PPT內容頁不光是配色公黑、字體有問題邑商,還有一個問題是重點不突出,通篇是字凡蚜,讓領導看著感覺沒重點人断。這一頁的改法稍稍有點麻煩,還好類似的頁面我經(jīng)常改朝蜘,手頭素材也多恶迈。

1.用不同顏色和不同大小的字號區(qū)別重點
2.適當加上圖標做為引導
3.注意間距和分隔線

修改前
修改后

前言頁也是一樣的改法,調整字體大小谱醇,感覺略顯單調暇仲,做了兩個四邊形色塊平衡一下。

修改前
修改后

再把封面頁復制一份到最后枣抱,把標題改成“謝謝觀看”熔吗,基本就OK了。本來還應該加幾張合適的配圖佳晶,我一看時間不夠了,只好保存了文件讼载,把U盤拔了遞給華仔轿秧。

華仔接過U盤中跌,做了個抱拳的姿勢,連著說了幾聲thank you菇篡,然后拿起筆和本子漩符,往會議室跑過去……

快到中午的時候,會開完了驱还,我在走廊上碰到他們正從會議室出來嗜暴。張總在前面走,華仔和其他人跟在后面议蟆。我悄悄給華仔了個眼色闷沥,意思是問他怎么樣。

華仔笑著沖我揚了揚眉毛咐容,悄悄用右手做了個贊的手勢舆逃。看來他沒有被干掉戳粒,今天的中飯有著落了路狮。

以上四個步驟適用于大多數(shù)情況,可以讓丑到爆的PPT迅速變身白富美蔚约。雖然標題是10分鐘改PPT奄妨,但是希望大家還是別臨時抱佛腳。平時多做積累苹祟,多收集素材砸抛,多對照好看的PPT練習。不要每次火燒眉毛了才到處找人江湖救急苔咪!


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