www.trello.com 是一個在線水平化的任務(wù)看板管理系統(tǒng)但金，可以通過網(wǎng)站和APP實時跟進和管理相關(guān)任務(wù)，直觀易用细诸，下面對其在實驗室的實際工作中的使用規(guī)范做詳細(xì)介紹倒庵。
目的
通過流程化的任務(wù)管理，提高團隊管理效率因块，工作效率以及個人時間管理效率橘原。
- 通過任務(wù)看板，管理者可以獲取當(dāng)前成員的任務(wù)計劃涡上，任務(wù)狀態(tài)以及進度趾断。
- 通過任務(wù)看板，團隊成員可以獲取其他合作者的任務(wù)狀態(tài)吩愧，可以適時交流做合理調(diào)整任務(wù)規(guī)劃芋酌。
- 通過及時更新任務(wù)看板，個人可以更清晰的規(guī)劃好任務(wù)細(xì)節(jié)耻警，合理安排時間隔嫡。
使用原則
- 及時更新，達到實時交流的目的
- 任務(wù)粒度不要太大甘穿，比如不要超過一周腮恩，太大的任務(wù)長時間沒有更新達不到溝通的效果
- 可以推舉一個監(jiān)督者推動更新
看板介紹
- 鏈接為：SCU，成員管理地址為：team page温兼。
- 看板由List和Card組成秸滴，可以通過編輯拖動Card完成任務(wù)管理。
- 基本單元為Card(一個卡), 一般表示一個任務(wù)或者一個條目募判，里面包含執(zhí)行人荡含，描述，任務(wù)細(xì)節(jié)届垫，完成時間等释液。可以通過拖動到不同的List來表示當(dāng)前的狀態(tài)（計劃中装处，執(zhí)行中误债，完成等），例如下圖紅色部分就是一個card在面板中的界面展示妄迁，可以用鼠標(biāo)拖動:
一個card
- 為了直觀表示Card的狀態(tài)寝蹈，我們使用List來作為Card的集合，達到標(biāo)識任務(wù)狀態(tài)的目的, 目前我們使用的List一共有：Ideas, Roadmap, Todo, Doing, Done. 可以通過將Card從一個List拖入另一個List來表示狀態(tài)變更登淘，分別用來表示：
** Ideas: 記錄一些零散的Idea, 暫時沒有執(zhí)行計劃
** Roadmap: 里程碑箫老，表示一些大的任務(wù)計劃，比如一篇paper
** Todo: 短期內(nèi)（比如一周）計劃完成的任務(wù)
** Doing：進行中的任務(wù)
** Done: 已經(jīng)完成的任務(wù)
正在將一條任務(wù)從Todo的List拖到Doing黔州，表示開始執(zhí)行任務(wù)了耍鬓，原則上我們是在一周開始的時候阔籽，在Todo的List中創(chuàng)建計劃完成的任務(wù)，在任務(wù)開始執(zhí)行時牲蜀，將相應(yīng)Card拖入Doing中仿耽，并且實時更新任務(wù)的內(nèi)容，任務(wù)完成后及時拖放到Done的List中
- 一個Card中有豐富的信息可以展示: 可以通過Members選擇相關(guān)的執(zhí)行人各薇。Labels來給當(dāng)前任務(wù)打上標(biāo)簽。Due Date表示計劃的任務(wù)完成日期君躺。通過點擊編輯Description添加任務(wù)描述峭判。任務(wù)執(zhí)行中可以通過Comment來及時留言交流。同時棕叫，為了對任務(wù)進行細(xì)化獲得更好的管理效果林螃，我們暫時規(guī)定：必要時添加一個名字為Goals的checklist來做子任務(wù)列表，完成了及時勾選：
image.png
使用方法為：創(chuàng)建任務(wù)時候點擊右邊Checklist按鈕開始創(chuàng)建俺泣，然后將Ttile編輯為「Goals」疗认，創(chuàng)建后在左邊的Goals的列表里面點擊Add an item創(chuàng)建列表內(nèi)容。任務(wù)執(zhí)行中如果完成某條子任務(wù)則在列表中及時勾選伏钠。
注意：
- 原則上不能做任何List的編輯操作横漏，包括拖動整個List，編輯List熟掂，歸檔(Archive)某個List等缎浇。
- 謹(jǐn)慎Card的歸檔操作，一條Card只有在討論后確定完成或者錯誤創(chuàng)建時候才執(zhí)行歸檔操作
