1.基本用法
1.1公式:是excel表格中進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的一個(gè)等式贫堰。正常的公式都是以等于號(hào)開(kāi)始的廷粒,正常的公式有加減乘除享扔。例如=G2+G3
1.2函數(shù):簡(jiǎn)而言之狱意,就是預(yù)先設(shè)定好的一個(gè)公式筋量,比如說(shuō)我們剛才設(shè)置好的=G2+G3烹吵,就可以使用我們的sum函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),=sum(G2:G3)
1.3數(shù)組函數(shù)毛甲。一次性用一個(gè)公式計(jì)算,然后按ctrl+shift+enter年叮,大括號(hào)表示數(shù)組。
1.4循環(huán)引用:公式——錯(cuò)誤檢查——循環(huán)引用——OK玻募。
1.5公式復(fù)制的方式有四種:拖曳填充柄只损、雙擊填充柄,ctrl+d七咧、選擇性黏貼跃惫。
1.6只顯示公式:使用快捷鍵Ctrl+~即可。
1.8公式調(diào)試F9:公式展開(kāi)之后艾栋, 查看其中的某個(gè)參數(shù)可以按住f9爆存,看到我們選中的區(qū)域。如果我們選中整個(gè)公式蝗砾,再按f9先较,那直接會(huì)變成結(jié)果携冤。
1.8公式不運(yùn)算:在公式的功能區(qū)有一個(gè)公式求值——彈出公式求值的對(duì)話(huà)框,然后依次來(lái)計(jì)算我們對(duì)應(yīng)的結(jié)果闲勺。如果中間有出現(xiàn)錯(cuò)誤的話(huà)曾棕,我們也可以快速的找到。比如說(shuō)我們?cè)谶@邊輸一個(gè)錯(cuò)誤菜循,等于100÷0翘地。這是我們公式里面計(jì)算是錯(cuò)誤,快速跑到公式——錯(cuò)誤檢查——追蹤錯(cuò)誤癌幕,可以快速的追蹤到我們錯(cuò)誤的地址在哪里衙耕。也可以點(diǎn)擊關(guān)于此錯(cuò)誤的一個(gè)幫助,然后彈出對(duì)應(yīng)的一個(gè)對(duì)話(huà)框勺远,有對(duì)應(yīng)的方法及策略橙喘,找到對(duì)應(yīng)的錯(cuò)誤之后進(jìn)行修改就可以了。
公式下面有一個(gè)計(jì)算選項(xiàng)谚中,把勾選成手動(dòng)渴杆。拖動(dòng)的時(shí)候整個(gè)公式是不進(jìn)行計(jì)算的,我們?cè)俑某勺詣?dòng)宪塔。Ctrl+s相當(dāng)于運(yùn)算了一次磁奖。
1.9一次性選中公式中引用的單元格:按住Ctrl+[ 即可找到對(duì)應(yīng)的區(qū)域。
1.10監(jiān)視窗口某筐。
公式——監(jiān)視窗口——添加監(jiān)視比搭,然后選擇對(duì)應(yīng)的a1到b1單元格添加到我們的監(jiān)視區(qū),在監(jiān)視窗口里面可以看到對(duì)應(yīng)的單元格南誊。省去來(lái)回的切換及檢查身诺。
2.運(yùn)算符
運(yùn)算符可以說(shuō)在函數(shù)中起著杠桿及紐帶的作用,總共有16個(gè)抄囚。如下圖:
2.1算術(shù)運(yùn)算符:我們通常用這樣的形式表現(xiàn)出來(lái)霉赡,比如=A1+B1、=C2*D2幔托、=A2/B2穴亏、=D2-C2等;乘方^(shift+6可以顯示這個(gè)符號(hào))重挑,如=2^4嗓化。
2.2比較運(yùn)算符: 它們的作用是可以比較兩個(gè)值,結(jié)果為一個(gè)邏輯值谬哀,不是“TRUE”就是 “FALSE”刺覆。如
2.3文本連接符&(shift+7可以顯示這個(gè)符號(hào)):這個(gè)連接符比較常用,
2.4引用運(yùn)算符: 引用以下三種運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域進(jìn)一步處理史煎。
2.4.1冒號(hào)“:”——連續(xù)區(qū)域運(yùn)算符谦屑,對(duì)兩個(gè)引用之間包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用驳糯。如 =SUM(I2:I3)。
2.4.2逗號(hào)“,”——將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用伦仍。如 =SUM(I2:I3,K2:K3)
2.4.3空格——取多個(gè)引用的交集為一個(gè)引用结窘,該操作符在取指定行和列數(shù)據(jù)時(shí)很有用。如 =P:P 6:6充蓝,返回的是我們的行與列交叉點(diǎn)的一個(gè)值。
2.5通配符:
2.5.1——通配符*代表任意多個(gè)字符喉磁,公式中應(yīng)用如: =VLOOKUP("儲(chǔ)君*",'1.基本用法'!$C$1:$G$11,5,0)谓苟;
2.5.2——通配符?單個(gè)占位符协怒,占1個(gè)字符位置涝焙,公式中應(yīng)用如: =VLOOKUP("儲(chǔ)君??",'1.基本用法'!$C$1:$G$11,5,0)
如果公式中同時(shí)用到了多個(gè)運(yùn)算符,Excel 將按一定的順序(優(yōu)先級(jí)由高到低)進(jìn)行運(yùn)算孕暇,相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符仑撞,將從左到右進(jìn)行計(jì)算⊙希 括號(hào)()→百分比%→乘方^ → 乘*隧哮、除// → 加+、減座舍,詳細(xì)見(jiàn)下圖:
支持通配符的函數(shù)有:
3.函數(shù):
3.1沮翔、函數(shù)插入的方式:
a、手工輸入:在單元格內(nèi)直接輸入曲秉,等號(hào)“=”先行引路采蚀,比如:=VLOOKUP(B3,C:D,2)
b、工具欄上快捷輸入:如下圖
c承二、編輯欄上的fx圖標(biāo):
d榆鼠、快捷鍵:比如Alt+=,可以求和亥鸠。
3.2妆够、查找函數(shù)的用法: 在插入函數(shù)窗口中,查找到該函數(shù)读虏,點(diǎn)“有關(guān)該函數(shù)的幫助”责静,自動(dòng)轉(zhuǎn)到網(wǎng)頁(yè)端,關(guān)于函數(shù)的用法盖桥;或者在輸入函數(shù)時(shí)點(diǎn)函數(shù)提示的函數(shù)名稱(chēng)灾螃。
3.3函數(shù)的嵌套
就是2個(gè)或2個(gè)以上的函數(shù)綜合應(yīng)用崩泡,如:=TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日")唯绍,就用到了Text文本函數(shù)和Today日期函數(shù),外加單元格格式。
3.4函數(shù)的結(jié)構(gòu):大體形式如下靶瘸,以If函數(shù)為例:
3.5學(xué)習(xí)思路:如下圖由于單元格格式不一致,用常規(guī)方法(=VLOOKUP(F3,A:B,2,0))無(wú)法取得結(jié)果详炬,那怎么辦呢兼贸?
儲(chǔ)君老師講用以下方法,可以取得:
方法一:{=VLOOKUP(E3,A:B*1,2,0)}彼硫,
方法二: =VLOOKUP(E3&"",A:B,2,0)炊豪,
方法三:{=VLOOKUP(E3,--A:B,2,0)}
方法四: =VLOOKUP(CLEAN(E3),A:B,2,0)
方法五: =SUMIF(A:A,E3,B:B)
要有不同的方法進(jìn)行校驗(yàn)和檢查,確保數(shù)據(jù)庫(kù)100%準(zhǔn)確拧篮;同樣的問(wèn)題可以用不同的方法解決词渤;熟練應(yīng)用常用的51個(gè)函數(shù),可以解決工作中大部分的問(wèn)題串绩。
4.常用函數(shù):51個(gè)
工作中常用的就只有加減乘除缺虐、Average、vlookup礁凡、Round高氮、left、right顷牌、mid剪芍、Today、now韧掩、count就這幾個(gè)紊浩,其它沒(méi)有加入訓(xùn)練營(yíng)之前是陌生的,今天有部分已經(jīng)是熟悉的朋友了疗锐,比如:Subtotal坊谁、Datedif、lower滑臊、upper口芍、text、or雇卷、and鬓椭、hlookup、indirect关划、today 小染、now 、year贮折、 month裤翩、 day、 weekday调榄、 hour踊赠、 second呵扛、 minute、 min筐带、 max今穿、 small、 large伦籍、 count蓝晒、 counta、 rank鸽斟、countif拔创、row、column富蓄、transpose、not慢逾、sumif……立倍,今天的51個(gè),依然還有好多個(gè)不會(huì)呢侣滩,需要我們不斷的練習(xí)使用口注,才能得心應(yīng)手。
5.絕對(duì)君珠、相對(duì)引用F4(重要)
引用:? 是用工作簿寝志、工作表和單元格地址來(lái)引用其中的值。
相對(duì)與絕對(duì)引用:? 相對(duì)引用: 引用的地址不是固定的策添, 絕對(duì)引用: 引用的地址是固定的
注意要點(diǎn):固定和不固定是指在復(fù)制單元格到其他位置時(shí)材部,引用的地址是否會(huì)發(fā)生變化
一句話(huà)概括:在引用的單元格地址中添加$即為絕對(duì)引用,反之為相對(duì)引用唯竹。
6.公式返回的錯(cuò)誤值:
前幾天練習(xí)時(shí)乐导,粗心把公式名稱(chēng)輸錯(cuò)了,Datedif輸成了Dateif浸颓,雖然只有一個(gè)字很不起眼的字母物臂,結(jié)果#NAME? 閃亮登場(chǎng)了,后來(lái)戰(zhàn)友告訴我:“函數(shù)寫(xiě)錯(cuò)了”产上,仔細(xì)一看還真是棵磷,不但函數(shù)錯(cuò)了,還有列標(biāo)簽也有異常晋涣,原來(lái)的ABCDEF.......變成了123456……仪媒。
犯錯(cuò)不可怕,知錯(cuò)就改固然重要姻僧,關(guān)鍵要知道在哪錯(cuò)了规丽?改哪里蒲牧,老師這份貼心指南,有沒(méi)有感動(dòng)你赌莺,反正感動(dòng)我了冰抢。