P1:各位同事娩脾,大家好籍琳!很榮幸有這樣一個機會和大家做國資的專題分享先舷,接下來我將系統(tǒng)地介紹煙草行業(yè)的國有資產(chǎn)管理哩盲。
P2:幾天我要講的內(nèi)容主要分為三個部分:
一是從相對宏觀的“道”的層面前方,以售前的視角剖析國有資產(chǎn)管理的涵義,做理論的說明廉油,主要回答兩個W的問題惠险;
二是從相對微觀的“術(shù)”的層面,分享國資項目實施的經(jīng)驗娱两,解決一個H的問題莺匠。我總結(jié)了一個項目實施的三階論,稍后會和大家做詳細的闡述;
三是奉上一個自己精心準備的禮包,做交流和答疑蓖租。
P3:接下來進入到第一部分,從售前的視角解讀國有資產(chǎn)管理遥缕。
P4:首先來看第一個問題:什么是國有資產(chǎn)管理?給它下一個定義宵呛。
P5:從三個維度來對國有資產(chǎn)管理做一個說明:
一是國資的范圍单匣,也就是劃清邊界。國有資產(chǎn)是指所有權(quán)屬于國家的各類資產(chǎn)宝穗,位于資產(chǎn)負債表的左側(cè)户秤。不僅僅是大家所熟悉的實物資產(chǎn),實物資產(chǎn)在資產(chǎn)負債表上歸屬于固定資產(chǎn)逮矛,此外鸡号,還有貨幣資金、存貨须鼎、股權(quán)投資等多項資產(chǎn)鲸伴。
國有資產(chǎn)管理是指對所有權(quán)屬于國家的各類資產(chǎn)的經(jīng)營和使用,進行組織晋控、指揮汞窗、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制的一系列活動的總稱赡译。概括來講仲吏,就是對國有資產(chǎn)的占有、使用、收益和處置進行管理蜘矢。
管理的基本目標是實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值與增值狂男。保值增值率也是對企業(yè)業(yè)績的一項重要考核指標综看,企業(yè)在考核期內(nèi)品腹,期末國家所有者權(quán)益要大于或等于期初所有者權(quán)益,實現(xiàn)保值增值红碑。我國憲法明確規(guī)定國有資產(chǎn)所有權(quán)屬于全國人民舞吭,保障國有資產(chǎn)的保值增值就是保障全國人民資產(chǎn)的保值增值,這對于促進社會安定團結(jié)具有重要意義析珊。同時它也是保證國有資產(chǎn)不流失羡鸥,社會穩(wěn)定和經(jīng)濟發(fā)展的重要手段。
P6:接下來介紹下為什么建設(shè)國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)忠寻。從國家局層面介紹國資系統(tǒng)在行業(yè)中的地位惧浴,從直屬單位層面介紹企業(yè)在國資管理上的一些痛點。
P7:這張圖分為上下兩部分奕剃,從總公司層面來看:總公司目前建設(shè)的行業(yè)財務(wù)管控平臺衷旅,涵蓋標準編碼、會計核算纵朋、預(yù)算管理柿顶、資產(chǎn)管理、資金管理操软、報表管理嘁锯、財務(wù)分析,為行業(yè)數(shù)據(jù)分析平臺提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)聂薪,實現(xiàn)系統(tǒng)之間的協(xié)同家乘。
從直屬公司層面看:直屬公司建設(shè)的財會管理信息系統(tǒng)涵蓋會計核算、資產(chǎn)管理藏澳、預(yù)算管理仁锯、資金管理、在線審計五個部分笆载,資產(chǎn)管理屬于其中的一個子系統(tǒng)扑馁。財會管理信息系統(tǒng),縱向要實現(xiàn)與行業(yè)管控平臺的上下貫通凉驻,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的接收與上報腻要;橫向要實現(xiàn)與單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如OA、營銷涝登、投資采購平臺等)的左右協(xié)同雄家,達到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的目標。
P8:接下來分析直屬單位國有資產(chǎn)管理的痛點胀滚,從高層趟济、中層和基層三個層級來看乱投。
高層需要作出戰(zhàn)略決策,關(guān)注資產(chǎn)保值增值率顷编、資產(chǎn)運行的效率和效益戚炫,需要即時掌握這些指標和比率,了解資產(chǎn)的整體運營和配置是否合理媳纬,據(jù)此作出相應(yīng)的決策双肤。
中層側(cè)重事物的管理,希望能夠?qū)Y產(chǎn)從購置到日常使用钮惠、處置的全業(yè)務(wù)流程能夠有痕跡化記錄茅糜,可以清晰地展現(xiàn)出來;此外資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的合規(guī)性檢查素挽,工作量很大蔑赘,客戶期望借助軟件系統(tǒng)減輕一部分工作量。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
基層關(guān)注具體任務(wù)的執(zhí)行效率预明。每年的例行盤點缩赛,手工盤點工作量很大;資產(chǎn)管理中由于業(yè)務(wù)與財務(wù)脫節(jié)贮庞,賬實不符的情況占比極高峦筒;資產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)信息,要么是以紙質(zhì)的形式分散在不同人員手工窗慎,要么就是毫無記錄保留物喷,資產(chǎn)相關(guān)信息查閱困難,統(tǒng)計的工作量極大遮斥。
P9:分享一點售前技巧:投其所好
先來看一個小故事:第一天峦失,小白兔去釣魚,一無所獲术吗。第二天尉辑,它又去釣魚,還是如此较屿。第三天它剛到隧魄,一條大魚從河里跳出來,大叫:你要是再敢用胡蘿卜當(dāng)魚餌隘蝎,我就扁死你购啄。這個小故事告訴我們一個道理:你給的都是你自己“想”給的,而不是對方想要的嘱么,這樣不會得到對方的認可狮含。
回到我們的售前,當(dāng)然也包括項目實施,你每一次面對客戶的講述几迄,目的不是讓自己講的痛快蔚龙,而是要打動對方。
結(jié)合我做售前的經(jīng)歷映胁,每次去到客戶現(xiàn)場之前木羹,一定會提前聯(lián)系商務(wù)人員,問清楚哪些客戶重點關(guān)注哪幾個點(財務(wù)屿愚、業(yè)務(wù)部門關(guān)注不一樣)汇跨,對于這幾點他們是已經(jīng)有自己的想法怎么樣建設(shè)還是希望我們提一些思路务荆,有了基礎(chǔ)的了解妆距,然后有針對性地做ppt。不打無準備之杖函匕,這一點很重要娱据。有人可能會問,我和客戶溝通之前一無所獲盅惜,怎么辦中剩?現(xiàn)場找重點,講的時候多關(guān)注客戶的反饋抒寂,找到重點结啼。
P10:對第一部分做一個簡要的回顧:從國資的范圍、基本定義和管理目標三個方面詳述了什么是國有資產(chǎn)管理屈芜;從資產(chǎn)在行業(yè)中地位郊愧、直屬單位資產(chǎn)管理的痛點,解釋了為什么要建設(shè)國資系統(tǒng)井佑。
P11:接下來進入到第二部分属铁,和大家分享國有資產(chǎn)項目實施的一些經(jīng)驗。
P12:根據(jù)目前行業(yè)內(nèi)國資項目的建設(shè)和應(yīng)用情況躬翁,我歸納了“三階”論——初階焦蘑、中階、高階盒发。初階是各項目建設(shè)達到的最低要求例嘱,也是必須實現(xiàn)的功能。進階是部分單位已經(jīng)實現(xiàn)部分功能宁舰,也是應(yīng)用時間較短的單位后期會逐步拓展應(yīng)用的拼卵。高階是目前在行業(yè)內(nèi)還未達到的,給大家分享下資產(chǎn)管理的趨勢明吩,了解下前沿信息间学。
首先來了解下初階的建設(shè)要求,包括三統(tǒng)一、全生命周期管理和財務(wù)業(yè)務(wù)一體化低葫。
P13:第一個統(tǒng)一是實現(xiàn)資產(chǎn)的統(tǒng)一編碼详羡,就是大家所熟知的資產(chǎn)22位編碼,采用8-8-6的結(jié)構(gòu)嘿悬,前八位是組織機構(gòu)代碼实柠,中間八位是資產(chǎn)類別碼,最后六位是流水碼善涨。重點說明下中間八位的資產(chǎn)類別碼窒盐,前四位是318號文規(guī)定的大類和中類編碼,后四位是各單位根據(jù)自己的管理情況定義的三級和四級編碼钢拧。
P14:第二個統(tǒng)一是統(tǒng)一資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)檔案蟹漓。
資產(chǎn)分類和資產(chǎn)卡片信息項目在318號文已經(jīng)做了明確規(guī)定,各單位可以在符合國家局規(guī)定的基礎(chǔ)上源内,做一些項目的增加葡粒。
資產(chǎn)的使用狀態(tài)、增減方式和歸口環(huán)節(jié)也在318號文有明確規(guī)定膜钓。
車輛相關(guān)的檔案包括車牌品牌嗽交、車型和排氣量。車輛品牌有明確規(guī)定颂斜,但沒有涵蓋所有品牌夫壁,所以還需要在此基礎(chǔ)上自行添加,但目前沒有明確的說明沃疮。
土地相關(guān)的土地等級檔案盒让,各單位自行添加。土地性質(zhì)和用途忿磅,在系統(tǒng)進行了預(yù)置糯彬。
P15上圖列式了國有資產(chǎn)管理的部分流程,如國有資本變動葱她、產(chǎn)權(quán)登記撩扒、評估備案、資產(chǎn)處置吨些、股權(quán)投資管理搓谆。國資系統(tǒng)的一個亮點,也是一項核心的功能就是對資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性進行校驗豪墅,結(jié)合我們系統(tǒng)來講泉手,就是將國有資產(chǎn)管理辦法中的相關(guān)規(guī)定在系統(tǒng)預(yù)置,確保業(yè)務(wù)的合規(guī)偶器。
在此做一點說明:直屬單位國有資產(chǎn)管理子系統(tǒng)功能不包含產(chǎn)權(quán)登記斩萌、資產(chǎn)評估備案管理缝裤、資產(chǎn)處置預(yù)案管理。這些功能在總公司部署颊郎,在現(xiàn)有系統(tǒng)(國家局的一個網(wǎng)址)中進行記錄憋飞。國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)做結(jié)果記錄,對業(yè)務(wù)的合規(guī)性進行檢查姆吭。后續(xù)該功能可能會納入國資系統(tǒng)榛做。
有一點需要大家注意:以處置合規(guī)性的校驗來說,大家要注意國有資產(chǎn)管理辦法:有償轉(zhuǎn)讓2009【257號】文規(guī)定内狸,大于500萬報總司審批检眯,小于500萬直屬單位逐級審批,報總公司備案昆淡。我們系統(tǒng)是按這個發(fā)文預(yù)置的規(guī)則锰瘸。而國家局最新的國有資產(chǎn)管理辦法是2015【225號】文,規(guī)定向行業(yè)外單位瘪撇、賬面凈值2億元以上的資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓事項获茬,由各單位逐級經(jīng)總公司審核后報財政部審批;直屬單位倔既、基層企業(yè)有償轉(zhuǎn)讓除股權(quán)外的其他資產(chǎn)賬面凈值500萬元以上并采用協(xié)議方式的,逐級報總公司審批鹏氧。類似的調(diào)整大家要關(guān)注下渤涌,了解客戶目前實際工作中采用的規(guī)則,在系統(tǒng)做相應(yīng)的配置把还。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??
P16:國有資產(chǎn)的全生命周期涵蓋了資產(chǎn)的全業(yè)務(wù)流程实蓬,包括期初編制資產(chǎn)購置計劃到資產(chǎn)購置、建檔吊履,形成資產(chǎn)卡片安皱;日常資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、維保艇炎、出租酌伊、租賃、保險缀踪;定期的資產(chǎn)盤點居砖;資產(chǎn)的處置管理,以及處置完成后的后續(xù)結(jié)果登記驴娃。詳細內(nèi)容見國資流程圖奏候。
P17:系統(tǒng)建設(shè)完成后,國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)記錄資產(chǎn)的增減變動業(yè)務(wù)信息唇敞,同步傳遞給固定資產(chǎn)系統(tǒng)蔗草,做相應(yīng)的賬務(wù)處理咒彤;資產(chǎn)價值相關(guān)的信息仍在固定資產(chǎn)核算和記錄,國資系統(tǒng)可以通過取數(shù)查閱價值信息咒精。整體看蔼紧,由財務(wù)的事后記錄轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)同源狠轻。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??
兩個系統(tǒng)的差異體現(xiàn)在:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 適用對象不同:一個是面向業(yè)務(wù)人員(如機關(guān)服務(wù)中心奸例、辦公師、信息中心等資產(chǎn)歸口部門)向楼;一個是面向財務(wù)部門查吊;? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 管理對象不同:資產(chǎn)實物管理,關(guān)注資產(chǎn)位置湖蜕、狀態(tài)逻卖,資產(chǎn)是否可以正常使用;資產(chǎn)價值管理昭抒,關(guān)注折舊集體评也、是否需要增加原值、是否需要計提減值準備灭返;
P18:國資項目的實施要點概括為“兩早兩好”:
1盗迟、國資系統(tǒng)主要是滿足資產(chǎn)實物管理的需要,操作人員多為各實物部門資產(chǎn)管理員熙含,涉及到企業(yè)的各個部門罚缕,人員范圍廣。建議及早讓業(yè)務(wù)部門參與到項目的建設(shè)過程中來怎静,一方面減少抵觸情緒邮弹,便于系統(tǒng)更好地推行,另一方面對系統(tǒng)的建設(shè)多提建議蚓聘,便于更好地應(yīng)用腌乡。
2、資產(chǎn)采集工作是對單位現(xiàn)存資產(chǎn)的重新梳理夜牡,這項工作要有計劃与纽、有步驟地開展,最后實現(xiàn)賬氯材、實一致渣锦。工作量較大,耗時也較長氢哮。給客戶方留足資產(chǎn)采集的時間袋毙,盡早采集,確保系統(tǒng)如期上線冗尤。早采集听盖。
3胀溺、資產(chǎn)系統(tǒng)建設(shè)涉及資產(chǎn)管理范圍(管理哪些資產(chǎn))、部門覆蓋范圍(應(yīng)用的層級)和業(yè)務(wù)應(yīng)用范圍(管理的流程)皆看。實施初期與客戶方及時溝通仓坞,明確這幾大范圍,便于后續(xù)實施工作的開展腰吟,也就是“范圍好”无埃,劃定好邊界。
4毛雇、資產(chǎn)信息采集嫉称,如果數(shù)據(jù)的質(zhì)量較差,一方面在后期使用過程中難以產(chǎn)生應(yīng)有的管理效果灵疮。另一方面目前國家局在建設(shè)管控平臺织阅,要從該系統(tǒng)取國資數(shù)。結(jié)合自身管理的需要和從國家局提數(shù)的要求震捣,盡量提高數(shù)據(jù)采集的準確性荔棉,也就是實現(xiàn)采集數(shù)據(jù)的“質(zhì)量好”。
P19:接下來對國資項目實施過程中問的比較多的問題集中解答下蒿赢。
1润樱、資產(chǎn)檔案我的理解是資產(chǎn)的采購名錄,是在資產(chǎn)分類基礎(chǔ)上的進一步細化诉植。一旦啟用該檔案祥国,后期資產(chǎn)購置要以資產(chǎn)檔案的維度展開,該檔案維護的工作量也較大晾腔。建議各單位盡量在資產(chǎn)大類和中類的基礎(chǔ)上增加三級和四級分類,滿足企業(yè)管理需要啊犬。如無特殊情況灼擂,可不啟用該檔案。
2觉至、資產(chǎn)編碼生成的配置在【單據(jù)號管理】—【對象標識】里做配置剔应,包括資產(chǎn)分類和企業(yè)組織機構(gòu)碼,配置對象標識規(guī)則语御。
3峻贮、對于企業(yè)的賬銷案存資產(chǎn)以及賬外資產(chǎn)(例如企業(yè)接受捐贈的資產(chǎn)),沒有在財務(wù)賬上反映,但有寫企業(yè)對于此類資產(chǎn)有管理的需求应闯,可以做為企業(yè)的專項資產(chǎn)進行管理纤控,當(dāng)做企業(yè)的資產(chǎn)備查賬,在系統(tǒng)建立專項資產(chǎn)卡片碉纺。
4船万、在原有固定資產(chǎn)卡片上刻撒,資產(chǎn)數(shù)量不為1的,在整理國資系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)時耿导,是否需要進行拆分声怔,取決于所在單位對于資產(chǎn)1的界定。例如會議室的一張桌子和十把椅子舱呻,可以做為一組資產(chǎn)建立一張卡片醋火,也可以從單個資產(chǎn)維度建立十一張卡片。資產(chǎn)卡片建立的顆粒度箱吕,由各單位結(jié)合自己的管理情況自行定義芥驳。
5、鑒于行業(yè)的大部分單位殖氏,資產(chǎn)財務(wù)賬和實物賬不相符的情況約占資產(chǎn)總量的60%以上晚树,所以建議在系統(tǒng)上線前,先將所有資產(chǎn)進行盤點雅采,將不符信息進行調(diào)整爵憎,然后依據(jù)盤點后的信息做為系統(tǒng)期初數(shù)據(jù),然后打印資產(chǎn)標簽進行粘貼婚瓜。
6宝鼓、對于閑置在庫的資產(chǎn)、公用資產(chǎn)(如部門公用的空調(diào)巴刻、打印機等)愚铡,無法明確使用認、使用部門的胡陪,建議掛到對應(yīng)的歸口部門和歸口部門資產(chǎn)管理員沥寥,以明確權(quán)責(zé)。 ? ? ? ??
P20:給新員工的一點建議:注重業(yè)務(wù)知識的積累柠座!
項目實施過程中邑雅,業(yè)務(wù)是產(chǎn)品的基礎(chǔ),客戶的需求都是基于業(yè)務(wù)場景妈经。
不了解業(yè)務(wù)淮野,光想著產(chǎn)品,和客戶溝通會一頭霧水吹泡,也get不到對方的點骤星。客戶也會把你當(dāng)外行人看爆哑,認為你不專業(yè)洞难。業(yè)務(wù)知識,是你在一個行業(yè)的立足之本泪漂。
產(chǎn)品知識相對來說是可以在短時間內(nèi)掌握和提升的廊营,我的建議是多看發(fā)版說明歪泳,看多個單位的實施方案,然后在測試環(huán)境跑流程露筒,這樣可以快速掌握產(chǎn)品知識呐伞。
P21:對初階內(nèi)容的簡要回顧。
P22:項目實施的進階階段慎式,可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)警伶氢、高效盤點、T型拓展和系統(tǒng)融合瘪吏。
P23:業(yè)務(wù)預(yù)警看似只是簡單的一個提醒癣防,但我覺得是NC系統(tǒng)里,對客戶而言易用性較好的一個功能掌眠。如上圖所示蕾盯,可以對各種業(yè)務(wù)設(shè)置提醒。
為什么說這個功能易用性好蓝丙?舉例說明下级遭。煙廠有大量的測量設(shè)備,如電子天平渺尘、壓力表挫鸽、恒溫恒濕箱等,不同的測量設(shè)備檢定周期不同鸥跟,需要定期送到檢定部門做校準 丢郊。一家卷煙廠有成百上千個測量設(shè)備,在這種數(shù)量極大的情況下医咨,用系統(tǒng)預(yù)警取代人工枫匾,對客戶而言,可以減輕大量的工作拟淮。 ? ? ? ? ? ? ? ?
P24:資產(chǎn)利用硬件設(shè)備盤點婿牍,原理是這樣的:首先選定盤點范圍,可以以資產(chǎn)存放地點惩歉、使用部門、使用人等維度做為盤點范圍俏蛮;然后將待盤點資產(chǎn)信息下載到手持設(shè)備撑蚌;接著用手持機掃碼,采集資產(chǎn)信息搏屑,盤點完成后争涌,將手持機信息上傳到系統(tǒng),與系統(tǒng)原有資產(chǎn)卡片信息進行對比辣恋,形成盤點結(jié)果亮垫。除盤點相符的情況外模软,還會出現(xiàn)盤盈受啥、盤虧和差異調(diào)整垮庐。盤盈資產(chǎn),后續(xù)要做資產(chǎn)增加的業(yè)務(wù)處理夯膀;盤虧資產(chǎn)继蜡,做資產(chǎn)減少的業(yè)務(wù)處理回俐;差異調(diào)整,和資產(chǎn)信息變動的業(yè)務(wù)類似稀并。
P25:資產(chǎn)盤點的硬件設(shè)備仅颇,經(jīng)過這幾年的發(fā)展,系統(tǒng)從最初的windows版本發(fā)展到了現(xiàn)在的安卓版本碘举,從最初相對笨重的手持機轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在較為輕便的手機忘瓦。一直在進步。
P26:除了盤點設(shè)備外引颈,還有標簽耕皮、打印設(shè)備及發(fā)行設(shè)備,如上圖所示线欲。在購買硬件設(shè)備之前明场,要明確每一類資產(chǎn)標簽的適用情況、參數(shù)范圍李丰、粘貼規(guī)范等苦锨,避免出現(xiàn)資產(chǎn)盤點時達不到應(yīng)有的效果。
P27:前段時間我聯(lián)系了幾家已經(jīng)應(yīng)用資產(chǎn)硬件設(shè)備的單位趴泌,和項目組同事了解了應(yīng)用情況舟舒,總體情況如下:
一類是使用的普通一維紙質(zhì)標簽的資產(chǎn),盤點時需要用手持機逐一掃描嗜憔,準確率相對較高秃励;
使用RFID標簽的資產(chǎn),盤點時使用手持機發(fā)射信號吉捶,遠距離識別標簽夺鲜,整體使用效果一般。存在漏掃問題呐舔,一定程度上增加了盤點人員的工作量.尤其是在條件相對惡劣的生產(chǎn)車間币励,識別效果存在一定程度的削弱,識別距離也有限珊拼。
P28:通過使用資產(chǎn)硬件設(shè)備實現(xiàn)資產(chǎn)高效盤點食呻,是系統(tǒng)建設(shè)要達到的目標,建議: ? ? ? ? ? ? 一方面實施人員向有經(jīng)驗的同事咨詢硬件設(shè)備適用范圍、相關(guān)技術(shù)參數(shù)仅胞、使用注意事項每辟、標簽粘貼規(guī)范;
另一方面公司資產(chǎn)硬件相關(guān)的采購干旧,嚴把質(zhì)量關(guān)渠欺,確保產(chǎn)品性能達標
軟件研發(fā)人員,能夠根據(jù)客戶應(yīng)用反饋的情況莱革,進行針對性優(yōu)化峻堰。實現(xiàn)高效、準確的盤點盅视。
P29:國資系統(tǒng)的深化應(yīng)用體現(xiàn)在橫向和縱向的T型拓展捐名。橫向指的是資產(chǎn)管理范圍拓展,像開篇講資產(chǎn)管理范圍時提到國資的范圍是資產(chǎn)負債表左邊的所有資產(chǎn)闹击,目前在大多數(shù)單位主要實現(xiàn)了對實物資產(chǎn)的管理镶蹋,越來越多的的單位開始關(guān)注對其他類別資產(chǎn)的管理,例如存貨赏半、長期股權(quán)投資贺归、債券等,后續(xù)應(yīng)該根據(jù)客戶的需求做相應(yīng)功能的完善断箫。
在此介紹下大家問的比較多的低值易耗品管理拂酣,可以從價值、數(shù)量仲义、使用壽命等維度婶熬,區(qū)分管理。
對于價值低埃撵、數(shù)量大的低耗赵颅、物資等,如U盤暂刘、電話機饺谬、電水壺等,可以做每一批次的收發(fā)存管理谣拣,掌握低耗的數(shù)量情況募寨。
對于價值相對較高、數(shù)量較少森缠、使用壽命較長绪商、體積較大的低耗、物資等辅鲸,如辦公桌椅、飲水機腹殿、打印機等独悴,可以在國資系統(tǒng)中建立低耗卡片例书,打印資產(chǎn)標簽,做精細化管理刻炒,掌握該類物資的即時狀況信息决采。
P30:縱向拓展,是指在原有管理的基礎(chǔ)上坟奥,對重點關(guān)注的部門資產(chǎn)進行精細管理树瞭,符合現(xiàn)在精益管理的要求。以車輛管理為例爱谁,可以涵蓋車輛加油卡建檔晒喷、加油卡充值、單車加油記錄访敌、車輛維修記錄凉敲、車輛投保記錄、車輛相關(guān)費用(停車洗車寺旺、過路過橋爷抓、車船使用稅等)單車記錄、車輛行駛里程記錄阻塑、行駛路線管理蓝撇、駕駛員管理等,大大延伸了車輛管理的內(nèi)容陈莽。
P31:系統(tǒng)融合包括國資與其他財務(wù)管理信息系統(tǒng)之間的內(nèi)部融合渤昌,以及與外部系統(tǒng)的融合。
內(nèi)部融合:資產(chǎn)購置計劃可以形成預(yù)算系統(tǒng)的部門資產(chǎn)購置預(yù)算传透,資產(chǎn)相關(guān)費用可傳遞到報銷耘沼,形成預(yù)算執(zhí)行數(shù);國資系統(tǒng)資產(chǎn)增減變動的業(yè)務(wù)信息可以傳遞給固定資產(chǎn)朱盐,然后做相應(yīng)的賬務(wù)處理群嗤。
外部融合:投資采購平臺做資產(chǎn)購置的過程管理,達到轉(zhuǎn)固條件后兵琳,在國資系統(tǒng)進行資產(chǎn)的全生命周期管理狂秘;有些單位的資產(chǎn)盤點系統(tǒng)是單獨開發(fā)的,需要實現(xiàn)國資系統(tǒng)的資產(chǎn)信息傳遞到盤點系統(tǒng)躯肌,然后打印標簽者春,盤點結(jié)果回傳給國資系統(tǒng),實現(xiàn)兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致清女。
此外钱烟,國家局管控平臺的資產(chǎn)信息,也取自我們的國資系統(tǒng)。
P32:對進階的內(nèi)容做一個回顧拴袭。
P33:項目實施高階读第,主要是講述下未來資產(chǎn)管理的趨勢。擁抱互聯(lián)網(wǎng)拥刻,攜手物聯(lián)網(wǎng)怜瞒,實現(xiàn)資產(chǎn)智能管理。
P34:智能機房由采集子系統(tǒng)般哼、傳輸子系統(tǒng)吴汪、軟件子系統(tǒng)組成,采集子系統(tǒng)完成底端數(shù)據(jù)的采集蒸眠,傳輸子系統(tǒng)將底端采集到的數(shù)據(jù)傳送到監(jiān)控中心漾橙,軟件子系統(tǒng)完成系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)處理黔宛、告警產(chǎn)生近刘、數(shù)據(jù)存儲、系統(tǒng)功能等臀晃。
被監(jiān)控對象按功能分為動力和環(huán)境兩大類觉渴,動力類包括高壓配電、低壓配電徽惋、UPS案淋、油機、電源险绘、電池組踢京、空調(diào)等,環(huán)境類包括宦棺、門禁瓣距、煙感、溫度代咸、濕度等蹈丸。
應(yīng)用效果:
1)應(yīng)急供電能力大大增強
面對電荒、臺風(fēng)等自然災(zāi)害嚴重呐芥,動力環(huán)境集中監(jiān)控系統(tǒng)科學(xué)調(diào)配搶修資源逻杖,保障了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急供電工作,既提高了資源利用率思瘟,又延長了設(shè)備使用壽命荸百。而且通過遠程控制空調(diào)、開關(guān)電源運行滨攻,在節(jié)能降耗方面起到了積極作用够话。
2)科學(xué)指導(dǎo)設(shè)備選型和技術(shù)改造
設(shè)備性能評估蓝翰,通過統(tǒng)計分析歷史數(shù)據(jù),對設(shè)備的性能進行評估更鲁,并作為設(shè)備大修霎箍、改造或更新的依據(jù)。設(shè)備考核與選型澡为,統(tǒng)計各廠家各型號設(shè)備故障率、平均故障修復(fù)時間景埃、重要告警總歷時媒至、電源效率、誤告警率谷徙、平均使用年限等拒啰,對設(shè)備進行綜合考核,將同類設(shè)備分廠家進行排序完慧,作為選型時的參考谋旦。
P35:硬件配置:定位儀、油量監(jiān)測屈尼、語音播報
通過平臺可以回放某一時間內(nèi)車輛的軌跡册着,實時查看車輛的位置、方向脾歧、速度信息
中心可以設(shè)置車輛的最高行駛速度甲捏,當(dāng)超過該速度時,終端會向監(jiān)控平臺和司機發(fā)送超速報警提醒鞭执。
連續(xù)超出規(guī)定4小時駕駛時間司顿,終端會向監(jiān)控平臺和司機發(fā)送疲勞駕駛報警提醒。
實時監(jiān)測油耗情況兄纺,及時回傳系統(tǒng)大溜,做報表展現(xiàn)。
P36:深入應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”理念估脆,充分與百度地圖結(jié)合應(yīng)用钦奋,實現(xiàn)資產(chǎn)在線地圖的實時查詢及定位。同時旁蔼,深度應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)锨苏,支持資產(chǎn)信息二維碼的存儲及打印,實現(xiàn)資產(chǎn)管理信息存儲及應(yīng)用的升級棺聊,為用戶提供信息存儲量更大伞租、信息更安全的資產(chǎn)身份證。
P37:融合了先進的戰(zhàn)略資產(chǎn)管理理念限佩,以智能決策為向?qū)ЭA(yù)置了多種類型的資產(chǎn)管理KPI模型裸弦,同時支持資產(chǎn)KPI指標的自定義擴展,結(jié)合多元化的KPI圖形展示作喘,為用戶提供科學(xué)理疙、智能的資產(chǎn)管理監(jiān)管平臺,實現(xiàn)資產(chǎn)高效的監(jiān)管泞坦、科學(xué)評估及正確的分析窖贤。
P38:對項目實施部分三階論的回顧。
P39:最后和大家共享下項目相關(guān)的資源贰锁,奉上禮包赃梧。留一點時間解答大家的問題。
P40:項目實施相關(guān)的文檔豌熄,我做了一些整理授嘀,請到百度網(wǎng)盤下載(聯(lián)系我提供密碼哦);項目實施遇到問題的锣险,可以向
P41:交流&答疑時間蹄皱。
P42:感謝大家的聆聽!