如何開好一個(gè)會(huì)

這是一個(gè)多大多無聊的話題婴削,還要我教你嗎?大家都是身經(jīng)百戰(zhàn)了隙券,可是我依然要戳著你的鼻子跟你說:你給我閉嘴男应。

多說也無益,到最后真就感覺有些事情就是天生的是尔,教你都教不會(huì)殉了。但是依然還是要說开仰,就是為了一百個(gè)人觀眾里面有一個(gè)你拟枚,能真正明白某一句話,那我就算是成功了众弓。所以首先恩溅,我會(huì)盡量的保持簡短,其次谓娃,如果你不覺得這是多大的事脚乡,請果斷奏開,浪費(fèi)時(shí)間是可恥的滨达。

自己的時(shí)間都不值錢了奶稠,這將會(huì)是多么荒涼的人生。

有一段時(shí)間捡遍,我沒啥具體工作锌订,就是參加團(tuán)隊(duì)的各種大大小小的會(huì),然后當(dāng)場指出其中的問題画株。雖然我指出了很多辆飘,但是我認(rèn)為,最后是沒有多少效果的谓传,認(rèn)知和意識(shí)就擺在那里蜈项,你能期待有多大的變化呢。這篇文章最值錢的就是這句話了:能否開好一個(gè)會(huì)续挟,一切的一切都取決于會(huì)議召集者紧卒,如果他強(qiáng),你就不用看這篇文章了诗祸,如果他不強(qiáng)跑芳,那你也不用看這篇文章了浇冰。

先把范圍劃拉一下,我主要說的是研發(fā)流程中的各種會(huì)議聋亡,不是腦暴肘习,腦暴者請奏開。當(dāng)然坡倔,沒有絕對的正確漂佩,但是有絕對的錯(cuò)誤。

典型錯(cuò)誤如下:

1.會(huì)議目的不明確

每家公司都不相同罪塔,但是邏輯上都會(huì)有一套工作流程投蝉,就是在這家公司,一個(gè)項(xiàng)目或一件事情征堪,是如何群策群力的被推進(jìn)和解決的瘩缆。召集者不要隨意就拉一個(gè)會(huì),盡量按照公司流程去拉會(huì)佃蚜。會(huì)議本身效率是不高的庸娱,會(huì)前會(huì)后十分鐘就去了,而且每個(gè)參會(huì)人工作還被打斷谐算。

抽象的來說熟尉,會(huì)議一般都有項(xiàng)目會(huì),宣講會(huì)洲脂,分工會(huì)斤儿,決策/評審會(huì),每種會(huì)開法都不一樣恐锦。強(qiáng)烈建議往果,會(huì)議召集者一開始就用幾句話明確本次會(huì)議的目的是什么,務(wù)必及時(shí)阻止與目的無關(guān)的延伸討論一铅。

2.會(huì)議人員不明確

這一點(diǎn)問題不是特別嚴(yán)重陕贮,我讓人出去過幾次,這幾次都是由于把底下的工程師也邀請進(jìn)來了馅闽,關(guān)鍵是需要有這個(gè)意識(shí)飘蚯。當(dāng)你的會(huì)議超過了10個(gè)參會(huì)人,請思考福也。當(dāng)會(huì)議時(shí)間50%都與某參會(huì)人無關(guān)局骤,請思考,是否應(yīng)該拆成兩個(gè)會(huì)暴凑。另外峦甩,請思考清楚,你的決策的邏輯是什么,到底需要哪些角色的意見凯傲。

3.決策邏輯不清晰

這一點(diǎn)是要命的犬辰,考驗(yàn)公司的價(jià)值觀,考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)整體實(shí)力冰单,分分鐘就雞同鴨講幌缝。在每次開會(huì)之前,每個(gè)參與人對于本次會(huì)議目的的決策邏輯是否清晰诫欠,是否是一致的涵卵,這是首先要被解決的事情。要不然會(huì)議要不就發(fā)散荒叼,要不就拼聲音大小了轿偎。

每家公司有自己的工作方法,我們公司是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策被廓,沒數(shù)據(jù)坏晦,那就是玩哲學(xué)了。

4.線下討論線上化

線下是指幾個(gè)人員站在工作位討論嫁乘,線上就是指進(jìn)會(huì)議室了昆婿。很多人都搞不清楚這兩者的明確界限,導(dǎo)致本來應(yīng)該提前在線下做好的事情沒有做亦渗,帶到線上來挖诸,其次就是本來應(yīng)該散會(huì)到線下去做的事情,線上就發(fā)散的討論起來法精。不可忍,請記住痴突,線上主要是用來解決做什么和誰來做搂蜓,至于怎么做,請盡量在線下做辽装。通俗一點(diǎn)帮碰,就是開會(huì)前,請帶著你的方案來拾积。最可恨的就是殉挽,在會(huì)議上隨便提出一個(gè)想法,然后一堆人就開始圍繞它進(jìn)行討論拓巧。

之所以要分清線上和線下斯碌,其實(shí)一定意義上是部門內(nèi)和跨部門的概念,部門內(nèi)需要高效肛度,線下討論最合適傻唾。跨部門只能進(jìn)行會(huì)議了承耿,本身已經(jīng)是很不高效了冠骄,還去討論部門內(nèi)的事情伪煤,浪費(fèi)兄弟部門的時(shí)間。

最后凛辣,重申一句話:在任何一家公司抱既,一個(gè)項(xiàng)目或一件事情,是如何群策群力的被推進(jìn)和解決的扁誓,都需要有明確的方法論蝙砌。

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