如果要對N個工作簿中的數(shù)據(jù)進行合并酒来，大家用的最多的應(yīng)該就是復(fù)制粘貼了，少部分用的應(yīng)該是PQ功能了肪凛，但會用“比較和合并工作簿”功能的少之又少……
“比較和合并工作簿”功能是Excel系統(tǒng)自帶的一項功能堰汉、Excel系統(tǒng)自帶的一項功能辽社、Excel系統(tǒng)自帶的一項功能……這個時候大家可能就有疑問了，我的為什么沒有翘鸭？我為什么從來都沒有看到過滴铅？我挨項去找了，還是沒有找到……那又該如何使用了就乓，請繼續(xù)閱讀下文汉匙。
一、添加“比較和合并工作簿”档址。
比較和合并工作簿功能之所以比較陌生或者不知道有此功能盹兢，是因為它一直處于“隱藏”狀態(tài)，默認(rèn)情況下是“不在功能區(qū)的命令”守伸。所以需要我們添加到功能區(qū)绎秒。
方法：
1、單擊菜單【文件】-【選項】尼摹，打開【Excel選項】對話框见芹。
2、選擇左側(cè)列表中的【自定義功能區(qū)】蠢涝，在右側(cè)【自定義功能區(qū)】的列表中選擇要放置“比較和合并工作簿”命令的位置（此位置自定義玄呛，示例中放置到【數(shù)據(jù)】的右側(cè)）。
3和二、選中【數(shù)據(jù)】徘铝，單擊【新建選項卡】，選中【新建選項卡（自定義）】惯吕，單擊【重命名】惕它，在打開的【重命名】對話框的文本框中輸入：Excel函數(shù)公式（此處的名稱根據(jù)需要自定義）。
4废登、選中【Excel函數(shù)公式】下面的【新建組（自定義）】并【重命名】為“比較和合并工作簿”（此處的組名稱根據(jù)需要自定義）淹魄。
5、選擇【從下列位置選擇命令】中的【不在功能區(qū)的命令】堡距，選中【保護并共享（舊版）】和【比較和合并工作簿】甲锡，分別單擊【添加】。
6羽戒、【確定】之后在菜單欄中既可以看到【比較和合并工作簿】功能缤沦。
解讀：
在添加的命令中除了【比較和合并工作簿】之外，還添加了【保護共享（舊版）】易稠，Why疚俱？因為要使用【比較和合并工作簿】功能，首先要共享工作簿缩多，共享工作簿是前提條件呆奕，只有共享工作簿之后养晋，才能激活【比較和合并工作簿】功能，不然此功能是灰色狀態(tài)梁钾，無法使用绳泉！
二、應(yīng)用案例姆泻。
如下圖：
領(lǐng)導(dǎo)讓我們匯總所有學(xué)校所有人員所有學(xué)科的成績零酪，你會怎么做？
1拇勃、共享工作簿四苇，并下發(fā)給學(xué)校。
方法：
1方咆、單擊【Excel函數(shù)公式】菜單中【合并和比較工作簿】組中的【保護并共享（舊版）】命令月腋，打開【保護共享工作簿】對話框。
2瓣赂、選中【以跟蹤修訂方式共享】榆骚，并根據(jù)需要設(shè)置【密碼】，并在彈出的警告對話框中選擇【確定】煌集。
3妓肢、將此表格下發(fā)給各學(xué)校。
解讀：
此時可以看到【合并和比較工作簿】組中的【比較和合并工作簿】命令已經(jīng)被激活苫纤。
2碉钠、收集并匯總數(shù)據(jù)。
方法：
1卷拘、將各學(xué)校填報的數(shù)據(jù)放置在同一個文件夾中喊废。
2、打開下發(fā)之前的總表恭金，單擊【Excel函數(shù)公式】菜單中【合并和比較工作簿】組中的【比較和合并工作簿】命令操禀，找到校級數(shù)據(jù)存放的位置文件夾褂策，全選并【打開】横腿。
3、此時我們可以看到斤寂，所有的數(shù)據(jù)已經(jīng)同步到匯總文件中了耿焊。
解讀：
在【打開】對話框中，如果要匯總所有學(xué)校的數(shù)據(jù)遍搞，選擇的是全部填報的工作簿罗侯，而不是單獨的一個。
3溪猿、同步更新數(shù)據(jù)钩杰。
如果在數(shù)據(jù)收集的過程中纫塌，某個學(xué)校的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，該如何同步更新數(shù)據(jù)了讲弄？
方法：
單擊【Excel函數(shù)公式】菜單中【合并和比較工作簿】組中的【比較和合并工作簿】命令措左，找到校級數(shù)據(jù)存放的位置文件夾，選中需要更新的工作簿（也可以全部選中）避除，選擇【打開】即可怎披。
解讀：
如果全部選中所有工作簿，沒有發(fā)生變化的數(shù)據(jù)會彈出警告對話框瓶摆，需要一一確認(rèn)凉逛，相對來說比較繁瑣。
最美尾巴：
此技巧的應(yīng)用場景是非常廣泛的群井，是協(xié)同辦公的好幫手状飞，效率工具之一，對于工作簿的匯總和數(shù)據(jù)的更新非常的方便蝌借。
