這周六在參加上海行動派的跨年par的來回的地鐵上把日本作者泉正人的《超級整理術(shù)》給翻了一遍击狮,因為之前讀過一些關(guān)于整理類的文章佛析,所以就翻的比較快。
有一點是挺佩服日本作家的彪蓬,不管我們?nèi)粘6嗝戳曇詾槌5氖虑楹筒恍家活櫟男∈露寄軐懗梢槐緯依碚摶缒纭冻块g哥日記的奇跡》、《斷舍離》等等档冬,我想這也是能出現(xiàn)二郎壽司的原因吧膘茎。
本書運用“為什么做和怎么做”的思路來寫的桃纯,第一章告訴讀者整理的目的以及必要性;第二章是辦公桌和文件如何整理;第三章是關(guān)于電腦以及電子郵件的整理方法,第四章是講如何對大腦里的信息進行整理披坏,第五章是時間的整理态坦。此書極適合職場人士閱讀,本身篇幅就比較少而且可以馬上運用棒拂,如果你想的話伞梯。
why
目的:
為提高工作效率
不整理的后果:
拖事業(yè)的后退
釋疑:
整理不需要能力
結(jié)果:
馬上呈現(xiàn),不會出現(xiàn)無用功帚屉,只要能遵守規(guī)則(越簡單越好)就能長期保持谜诫。
最終:
統(tǒng)一化,自動化攻旦,一元化喻旷。
文件和辦公桌的整理
文件整理
整理結(jié)果:
達到想要的東西伸手就能拿到并方便使用。
整理的步驟大概遵循以下五步驟:
分類→保管→取出→還原牢屋,最后一步的丟棄是貫穿整個五步的且预,所以說要想整理必先舍棄。
丟棄文件的準則:
1已辦文件
2重復文件
3不會再用到的文件(如有疑慮暫且保留伟阔,但不超過一年)
整理和保存的工具:
①托盤
②透明文件夾
③口袋透明文件夾
④小件柜(或抽屜式的小信箱)
⑤大紙盒
丟棄剩下的文件分為兩類:
正辦理
需保存
處理方法:
1辣之,正辦理文件處理方法:
①新文件→小托盤里
②正辦理文件→透明文件夾中
2掰伸,需保存文件處理方法
①近期需用到→透一明文件夾
②需存放→口袋式透明文件夾;很少用到文→抽屜(分類后)
③不知以后是否需要皱炉,暫保存的文件→文件夾→紙箱(期限一年)
透明文件夾使用細節(jié):
①加上封面
②保管在大文件夾中
托盤使用方法:
按照文件到來的時間順序排列
辦公桌整理
原則:
①常用放桌上
②東西要有固定位置
有時辦公桌不用收持→需要的東西盡快拿到。
電腦與郵件
電腦
原則:
電腦當做存儲器狮鸭,信息集中到一臺電腦中合搅,
分類:
對電腦中的文件夾根據(jù)不同場景進行分類,最多不能超過三個層級歧蕉。
命名:
文件的命名要有自己的原則并一直堅持灾部。
收集信息:
獲取信心后要經(jīng)過我們自己的大腦處理后進行分類保存,有限信息遵守2/8法則惯退。
郵件
規(guī)則:
①只讀一遍赌髓,立即回復
②五秒判斷
③分條分項寫,利用清單催跪。
已讀郵件用分類項目整理锁蠕。
后面兩章是關(guān)于大腦信息和時間的整理,沒有感覺也就懶得整理了懊蒸,如有興趣可自行翻看荣倾。