職場(chǎng)規(guī)劃局丨聰明人一定要學(xué)會(huì)說(shuō):“不”!

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作者丨職場(chǎng)規(guī)劃局(ID:zhichang888)

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"親色徘,一會(huì)下班了我有個(gè)約會(huì)恭金,你能幫我把材料寫一下嗎?"

“親褂策,你的能力最強(qiáng)横腿,這個(gè)任務(wù)就你做吧!”

“親斤寂,明天上午的報(bào)告我沒時(shí)間準(zhǔn)備了耿焊,你幫我找找資料可以嗎?”

以上的對(duì)話是不是覺得很熟悉呢遍搞?

在職場(chǎng)中罗侯,我們常常會(huì)遇到來(lái)自他人的求助,大多數(shù)人都能夠根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇委婉拒絕或者伸出援助之手溪猿,但有些人總是難以拒絕別人的請(qǐng)求钩杰,哪怕自己已經(jīng)非常忙,也會(huì)滿口答應(yīng)诊县。

在這種情況下讲弄,結(jié)果往往是既無(wú)法真正幫助到別人,也影響了自己的工作依痊,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)Ρ舜说母星椤?/p>

那么對(duì)于在職場(chǎng)中很難拒絕別人請(qǐng)求的人來(lái)說(shuō)避除,到底應(yīng)該怎么辦呢?

1

什么情況下該說(shuō)“不”

當(dāng)你沒有準(zhǔn)備好時(shí)

如果你剛到一個(gè)不熟悉的新崗位,你需要一定的學(xué)習(xí)時(shí)間瓶摆,把自己從門外漢變成淺專家再變成精深專家凉逛。

在你還在門外漢階段,如果有人請(qǐng)你主導(dǎo)一個(gè)需要本領(lǐng)域?qū)iL(zhǎng)的時(shí)間緊任務(wù)重的項(xiàng)目群井,你應(yīng)考慮說(shuō)“不”鱼炒。因?yàn)槿绻憬邮埽懵肚语@拙的風(fēng)險(xiǎn)太大蝌借,搞砸的幾率太高。從保護(hù)自己的信心為出發(fā)點(diǎn)指蚁,說(shuō)“不”比較明智菩佑。

需要過度透支自己時(shí)

假如同事找你幫忙,本來(lái)力所能及的情況下凝化,伸出援手是應(yīng)該的稍坯。

但若你最近已經(jīng)忙到恨不生出三頭六臂,若答應(yīng)同事這個(gè)請(qǐng)求搓劫,就意味著你要犧牲睡眠瞧哟,犧牲本來(lái)就已經(jīng)“周六保證不休息,周日休息不保證”的難得周末枪向,就該考慮說(shuō)“不”勤揩,放自己一馬。

孰輕孰重比較明顯時(shí)

同事讓你做一件事秘蛔,名義上互利互惠陨亡,但你經(jīng)過分析之后,發(fā)現(xiàn)無(wú)論短期還是長(zhǎng)期深员,這事既不緊急又不重要负蠕,屬于雞肋項(xiàng)目。

同時(shí)倦畅,從這個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中你也學(xué)不到什么遮糖,而且此項(xiàng)目可能會(huì)稀釋掉你正在主導(dǎo)的另一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間和精力,而后者對(duì)業(yè)務(wù)的影響明顯大于前者叠赐,就應(yīng)該選擇對(duì)同事的項(xiàng)目說(shuō)“不”欲账。

2

學(xué)會(huì)如何說(shuō)“不”

簡(jiǎn)單解釋,但不做過多太細(xì)節(jié)的解釋

好多人之所以打怵說(shuō)“不”燎悍,是因?yàn)榕聦?duì)方覺得沒面子敬惦,影響與對(duì)方的關(guān)系。減少這種副作用的一個(gè)辦法去加以解釋谈山,使“不”軟著陸俄删。

解釋需要本著簡(jiǎn)明扼要的原則,尤其是當(dāng)對(duì)方提的要求完全不符合你的興趣的時(shí)候,不要留后路畴椰,有人為了讓自己感覺好一些臊诊,或者為了讓拒絕理由聽起來(lái)更充分,啰啰嗦嗦講一堆斜脂,結(jié)果陷入被動(dòng)抓艳。

不隨意麻煩別人,減少別人隨意麻煩你的機(jī)會(huì)

職場(chǎng)的互幫互助不僅常見帚戳,而且應(yīng)該提倡玷或,但確實(shí)有人工作職責(zé)界限不清,或者工作生活界限不清片任,隨意張口找人幫助偏友,仿佛別人的時(shí)間不用白不用。

如果你是這樣的人对供,那么可能有兩種結(jié)果:一是那些被你麻煩過的人會(huì)經(jīng)常反過來(lái)找你幫忙位他,不管不問你是否正在忙自己的事情。二是可能人人試圖遠(yuǎn)離你产场,因?yàn)槟憬o人的印象是總在索取鹅髓。

所以,正確的互助模式應(yīng)該是京景,在力所能及的情況下對(duì)別人伸援手窿冯,自己有需要時(shí),思考清楚后要求幫助确徙,并且靡菇,避免要求用力過猛,不使人為難米愿。這樣給人的印象是:你尊重別人厦凤,別人可能樂于為你出力。

用正面的方式婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)言變相拒絕育苟,不拖泥帶水

舉例說(shuō)明:老王請(qǐng)你參加一個(gè)項(xiàng)目的開幕典禮较鼓,這項(xiàng)目與你關(guān)系不大,而你自己手頭的項(xiàng)目正進(jìn)入關(guān)鍵階段违柏。老王和你關(guān)系不錯(cuò)博烂,直接拒絕不合適,可以考慮用下面這種方式迂回回絕漱竖。

你說(shuō):你真行禽篱,終于要開幕了,我最近在趕業(yè)務(wù)馍惹,你告訴我具體時(shí)間躺率,我回去看一下我的日程玛界,如果能去就回復(fù)你,如果明天你還接不到我的答復(fù)悼吱,就說(shuō)明時(shí)間沖突我去不了慎框。

請(qǐng)注意,這里的技巧是說(shuō)“如果能去就回復(fù)你”后添,而不是“然后答復(fù)你”笨枯,這樣做,其實(shí)你已經(jīng)軟性拒絕了遇西,既給了對(duì)方面子馅精,又避免了二次回復(fù)拒絕時(shí)的難堪。

別人若堅(jiān)持不懈要求粱檀,你要意志堅(jiān)定

總有人有鍥而不舍的優(yōu)點(diǎn)硫嘶,不達(dá)目的不罷休,遇到這種人梧税,如果他提的要求僅僅是你不感興趣,但是其他人可能會(huì)獲益称近,可以嘗試推薦其他人第队,前提是這樣做不會(huì)給其他人增加負(fù)擔(dān),而是會(huì)可能雙贏刨秆。

對(duì)付堅(jiān)持不懈的人凳谦,還可以用建議時(shí)間拖后或請(qǐng)他也邀請(qǐng)別人的方式來(lái)稀釋你的付出。很多事情衡未,拖著拖著就不是事兒了尸执,當(dāng)事人可能自己都忘了。那樣缓醋,你既沒搭上時(shí)間如失,還沒得罪人。

總而言之送粱,如果你被要求幫忙做的事需要你花不少時(shí)間和精力褪贵,而在你看來(lái)此事并不重要的話,不要單純因?yàn)閷?duì)方變著法兒施加壓力抗俄,你就失去自己的原則脆丁,需要想出招數(shù)把自己保護(hù)起來(lái)。

3

拒絕場(chǎng)景應(yīng)對(duì)話術(shù)

私下的幫忙

如果對(duì)方私下找到你动雹,要求或者請(qǐng)求你完成一件工作槽卫,需要自我權(quán)衡,如果關(guān)系非常好胰蝠,也不會(huì)太影響自己的工作效率歼培,可以自主決定震蒋。

對(duì)方:“小陳,幫我改一個(gè)PPT吧丐怯,這個(gè)月的工作總結(jié)喷好,很簡(jiǎn)單那種,麻煩了”

你:“PPT這個(gè)事读跷,自己多做你也會(huì)是高手梗搅,我可以給你建議,那些地方修改效览,如何修改无切,但要自己動(dòng)手”

對(duì)方:“幫幫忙,這個(gè)對(duì)你來(lái)講真的很簡(jiǎn)單吧”

你:“不簡(jiǎn)單丐枉,如果真簡(jiǎn)單我就幫你了哆键,我現(xiàn)在手頭上還有很多工作,我可以給你建議瘦锹,你自己動(dòng)手籍嘹,這樣你受益更多”

對(duì)方:“好吧,你告訴我如何改”

跨部門的領(lǐng)導(dǎo)或同事弯院,要求你協(xié)助完成一件事

正確的做法辱士,應(yīng)該是回應(yīng)對(duì)方,這樣做的好處是听绳,部門領(lǐng)導(dǎo)知道你協(xié)助幫忙的工作任務(wù)颂碘,事情的功與過,部門經(jīng)理都會(huì)有權(quán)衡和判斷椅挣。

對(duì)方:“小陳头岔,這個(gè)接待工作你要參加,這個(gè)周末你要來(lái)”

你:“沒問題鼠证,張經(jīng)理峡竣。我的工作需要我們部門的陳經(jīng)理安排,麻煩您先找陳經(jīng)理協(xié)商量九,由他安排我比較好澎胡,不好意思啦”

對(duì)方:“好,我郵件給他”

塑造自己幫忙的價(jià)值

職場(chǎng)中娩鹉,有些同事關(guān)系甚好攻谁,一定要幫忙,但又不能讓部門領(lǐng)導(dǎo)知悉弯予。如果遇見純粹幫忙戚宦,那務(wù)必記得塑造自己幫忙的價(jià)值。

對(duì)方:“求救锈嫩,這個(gè)報(bào)告你幫我看看有沒有遺漏受楼,能不能幫我加入一些數(shù)據(jù)垦搬,很急”

你:“這件事,我們部門不是提供了數(shù)據(jù)嗎”

對(duì)方:“我知道艳汽,但被我刪了文稿猴贰,你可以個(gè)人幫幫我再補(bǔ)充下吧,請(qǐng)你吃飯”

你:“吃飯不用了河狐。我可以幫你米绕,但現(xiàn)在手頭很忙,我利用下班后來(lái)幫你馋艺,我今天本來(lái)要去參加一個(gè)培訓(xùn)栅干,我請(qǐng)假不去了,下班后幫你搞定捐祠,放心吧”

對(duì)方:“謝謝碱鳞,我等你”

就算純粹幫忙,也務(wù)必記得塑造自己幫忙的價(jià)值踱蛀,有了前面的鋪墊窿给,就算后面再有這類事情找到你,你也可以選擇今天我的個(gè)人時(shí)間是否有空率拒,以此來(lái)拒絕崩泡。

拒絕是職場(chǎng)必修課,敢拒絕俏橘,會(huì)拒絕,會(huì)正確拒絕是職場(chǎng)人走向內(nèi)心強(qiáng)大必須經(jīng)歷的過程圈浇。擺脫無(wú)力拒絕癥寥掐,用好選擇權(quán),把有限的時(shí)間聚焦在最重要的事磷蜀。

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