又到歲末年終馍悟,職場人又要開始寫年度總結(jié)報告了剩晴。
年終報告年年寫,似乎就是那么幾個已有的套路毅整,沒有新意绽左,很難得到老板的好評。那么怎樣才能寫出一份讓老板眼睛一亮的年終總結(jié)報告呢戏蔑?
根據(jù)本人多年的經(jīng)驗,要想寫一份“亮眼”的年終報告总棵,按如下六個“一”來寫情龄,足矣。
1刃唤、一個思維模式
寫年終報告不就是一項工作任務(wù)嗎尚胞,還要什么思維模式?
大多數(shù)人僅僅把年終報告當(dāng)成一項不得不完成的工作任務(wù)唯卖,少有人應(yīng)當(dāng)采用什么樣的思維模式來思考這個問題躬柬。
其實,我們與其把寫年終報告當(dāng)成一項工作任務(wù)橄碾,還不如把它當(dāng)作制作一項產(chǎn)品并獲得用戶滿意的過程颠锉。如果用這種想法來看待年終報告的撰寫法牲,我們可以更清晰地厘清我們的思緒,應(yīng)當(dāng)以用戶思維的模式來寫年終報告琼掠。
首先拒垃,搞清楚年終報告的用戶是誰。
年終報告的用戶不就是老板嗎瓷蛙?其實悼瓮,你仔細(xì)想想,工作除了要掙那份薪水艰猬,更重要的是要讓自己成長横堡。因此,年終報告的用戶除了老板還有你自己姥宝。
其次翅萤,搞清楚用戶的真實需求是什么。
對于年終報告套么,老板的真實需求是什么培己?是全面了解你一年來的工作成績和不足,還是了解在公司的整個運營過程中胚泌,你這個環(huán)節(jié)起到了哪些作用省咨,還能發(fā)揮其它哪些作用?
另一個用戶——你自己的真實需求又是什么玷室?是僅僅對老板交付應(yīng)差零蓉,還是分析自己的工作成績、不足穷缤,總結(jié)經(jīng)驗敌蜂、分析原因?
了解清楚用戶的真實意圖津肛,才能有針對性地撰寫年終報告章喉。
2、一個基點
撰寫年終報告一定要從本職工作的角度出發(fā)身坐。
你的職責(zé)范圍如何秸脱,你的工作內(nèi)容主要是哪些,你的年終報告一定要以此為基礎(chǔ)部蛇,切不可夸夸其談摊唇,對本職工作范圍外的指手畫腳。
這會讓老板留下不務(wù)實的印象,職場一大忌。
3、一個局面
撰寫年終報告不僅要求將自己的事情總結(jié)好,也要求有站在公司整體情況的大局觀玛臂。
我們站在本職工作基礎(chǔ)上分析總結(jié)工作的同時,一定要清晰自己在公司的角色,本職工作在整個公司運營過程中起到的作用捏题,承擔(dān)的責(zé)任。
因此许师,總結(jié)本職工作房蝉,一定不要脫離公司整體情況,不能將自己的工作與公司的全局割裂微渠。
只有正確總結(jié)搭幻、評估自己工作與公司整體局面的關(guān)系,才能讓老板更清晰明確地了解你在整個公司運營過程中所起到的作用逞盆,為老板的全局把控提供一份支持檀蹋。
4、一份提煉
年終總結(jié)不是工作日志云芦,不能光記流水帳俯逾。
對于總結(jié)來說贸桶,流水帳沒有多少價值,更重要的是桌肴,年度工作情況的總結(jié)和提煉皇筛。
一年工作的成績、不足坠七、失誤乃至犯錯的原因分別是什么水醋?這些原因前后深層次的原因又是什么?是行業(yè)大局的影響彪置、是公司的原因還是個人主客觀的原因拄踪。
把這些深層次的原因破析清楚了,不僅讓自己捋清思路拳魁,也可以給老板有價值的參與意見惶桐。
5、一分?jǐn)?shù)據(jù)
老板很忙的猛,老板的時間很寶貴耀盗。
看年終報告,老板需要在極少的時間里卦尊,獲取盡可能多的直觀的干貨叛拷,數(shù)據(jù)分析無疑是這么個能達(dá)到老板要求的好工具。
在年終報告中岂却,用表格忿薇、圖表等直觀的形式,總結(jié)體現(xiàn)本職工作的相關(guān)數(shù)據(jù)躏哩,能讓老板在最短的時間內(nèi)對你的工作有初步全面的認(rèn)識和了解署浩。
但我們也要注意,數(shù)據(jù)分析不能僅僅羅列數(shù)據(jù)不做分析扫尺,我們在提供數(shù)據(jù)的同時筋栋,一定要做對比、分析正驻、總結(jié)弊攘。既要給老板數(shù)據(jù),也要提供結(jié)論姑曙。
6襟交、一份計劃
年終報告,既是對年度已完成工作的總結(jié)伤靠,在此基礎(chǔ)上捣域,結(jié)合公司整體的目標(biāo)和計劃,提出自己的計劃,讓自己的工作緊密配合公司大局的步調(diào)焕梅。
一份計劃迹鹅,既是對自己新的安排和交待,也可以讓老板看到你的工作態(tài)度和打算丘侠,讓他更清晰地看到公司運營過程中你的角色和作用徒欣。
年度總結(jié),既是對公司任務(wù)的交差蜗字,讓公司看到你的所作所為對得起那份薪水打肝,更重要的是對自己經(jīng)歷的總結(jié),給自己的職業(yè)道路留下一份份階段性的總結(jié)書挪捕,是最好的歷史記錄和成績單粗梭。