不實踐的閱讀都是耍流氓葛作。
01
作為一個HR狗,每個月我需要提交一份部門月報猖凛,統(tǒng)計來自各二級部門的大量工作數(shù)據(jù)赂蠢,并牽涉到很多需要確認的細節(jié);因此我需要調用大腦120%的認知資源避免出錯辨泳,每個月的10號身體都感覺被掏空虱岂!
作為一個媽媽,我是孩子每次出門的收拾主力軍漠吻,衣食住行樣樣都不能缺量瓜,不然分分鐘因為缺東西而灰溜溜打道回府司恳!
有時候途乃,真心覺得忙得很心累。
這些問題一定有解決方式扔傅,帶著這2個問題耍共,我閱讀了2本書:
02
在閱讀時候试读,我們經(jīng)常碰到這樣的困擾:
有些書籍邏輯性很糟糕,但是實用性很強荠耽;有的書理論性很強钩骇,但是落地性很差。遇到一本好書總是很難。
如果能帶著問題去閱讀倘屹,搞清楚5個問題银亲,這樣就不至于被書牽著跑。
1纽匙,Why务蝠?
你閱讀這本書的目的?(為什么要做清單烛缔?)馏段,其實通常是這個方法、經(jīng)驗的好處践瓷,它可以帶給你什么院喜?
2,What当窗?
這個方法/經(jīng)驗是什么(清單思維是什么够坐?)
3,Who崖面?When元咙?Where?
這個方法/經(jīng)驗的使用場景巫员。(什么情況下可以使用清單)
4庶香,How?
這個經(jīng)驗/方法怎么做简识?(清單如何制作)
5赶掖,經(jīng)驗?
別人在使用的過程中有什么經(jīng)驗七扰,有什么需要避免的坑奢赂。
03
所以,關于清單颈走,我搞清楚了這些問題膳灶。
▎WHY? 清單的好處
如果要解決的事情太多,大腦排不開立由,我們強硬去調動認知資源轧钓,這樣大腦就很快就會煩。
大腦一煩锐膜,就容易焦慮毕箍,那么大腦的防御機制就會讓我們去想不煩的事情、有意思的事情道盏,結果我們很快就開始刷朋友圈了~~~
所以清單至少有以下幾個好處:
安全感:不會擔心忘記事情
正確率:降低記憶力和注意力所帶來的錯誤
專注力:專注于清單上的列表而柑,認知資源少
▎WHAT? 清單思維是什么
把所有懸而未決或需要解決的事情文捶,儲存在我們外在的“收集系統(tǒng)”中,而不是占用大腦資源媒咳。而后為這些內容拄轻,整理一個邏輯,化為一張清單伟葫,用清單去指導我們的行動恨搓。
那么問題來了,什么時候使用清單筏养?
重復性的容易出錯的工作
需要大量耗腦力和精力的工作
你覺得需要的時候(湊是這么任性8А)
PS,清單的種類
工作清單(流程清單渐溶,溝通清單辉浦,檢查清單等)
生活清單(物品清單、購買清單茎辐,整理清單等)
社交清單(話題清單宪郊,拒絕清單,閨蜜清單)
夢想清單(想去的地方拖陆,想做的事情等)
創(chuàng)新清單(靈感清單-固定的收集池)
目標清單(新年的11個目標)
行動清單(2017年要做的20件事)
作息清單(晨起清單弛槐、工作日休息清單)
家庭清單(開支清單、吵架清單依啰、家務清單等)
情緒清單(焦慮清單乎串,壓力清單)——解決負面情緒首先是要看到哦
▎HOW? 如何做清單
收集:首先不管順序,先把需要做的事情一股腦的寫下來(最好手寫)
刪減:把不是辣么重要的刪掉
邏輯:按照一定的邏輯對內容進行整理
沉淀:就是做好后速警,先放一晚上
刪減:第二天叹誉,再次刪掉非關鍵節(jié)點
排序:有必要的時候按照輕重緩急排出順序
制作:可視化你的清單
(強迫癥患者圓滿了!全是2個字C凭伞)
經(jīng)驗:編輯清單需要注意什么长豁?
做完清單后,按照下面的檢查清單再迭代一次:
?列出了關鍵要素與節(jié)點
?不能太長忙灼,半張A4紙內
?用語簡潔
?每條清單只寫一件事情
?可以操作
?可視化
04
按照這些知識匠襟,我對我的生活和工作進行了清單化。
工作:月報清單化
1.收集:把月報要核實的信息缀棍,步驟先收集用便利貼寫上(每條便利貼只寫一個事情/一個步驟)
2.刪除:不重要的步驟刪除(把該便利貼扔掉)
3.邏輯:(按照一定的邏輯宅此,將便利貼重新更換位置机错,最好是有個白強)
4.沉淀:(先保留這些便利貼在墻上爬范,不撕下來)
5.刪減:再次把不重要的不刪除
6.制作:可視化清單,使用excel做好清單弱匪,每次打印便可以使用青瀑。
生活:行李清單
延伸:用清單管理孩子爸的行為
(背景:葉先森最近總是加班璧亮,忽略了跟我們女兒“加爺”的相處)
于是,葉太太(也就是小美)想了各種奇招斥难,比如撒潑枝嘶,撒嬌,嚴肅溝通哑诊,逗比溝通群扶,大數(shù)據(jù)等方式均不起效;于是決定用可視化的清單來進行管理镀裤。首戰(zhàn)告捷>翰(請忽視清單上靈魂畫師的風格)
有效的管理,有時只需要讓他看見自己的行為暑劝。
100條筆記不如一個實踐!
立即動手担猛,試試清單的威力吧幕垦!