在豐田公司工作的員工都會被要求將會議資料充石、項目報告、日程計劃等整理成一頁紙记劈,乍一聽到是不是覺得很頭大勺鸦?但是按照作者提供的思路和方法來操作的話,其實并不難目木。而且熟練掌握這套方法后换途,還可以運用到減肥、記單詞等各種場景中去刽射。
首先要記住三個小貼士:
1军拟、要將信息或資料整理成可以向別人解釋說明的形式。不管是計劃書還是匯報資料誓禁,目的都是給別人看懈息,而不是為了給自己看。以“向別人解釋說明”為前提整理信息或思維摹恰,就需要我們明確目標辫继,從而選擇和篩選信息,再去整理俗慈。
2姑宽、整理信息和整理思維需要明確目的。我整理這些資料是要給誰看闺阱?我做這個的目的是什么炮车?多問問自己為什么,明確目的酣溃。
3瘦穆、行動優(yōu)先。我們往往想太多赊豌,但卻沒有行動扛或。拿出筆來整理自己的思路,這是不是也是一種行動碘饼,從最小的熙兔、最簡單的行動開始,一步步行動起來派昧。
作者介紹了EXCEL1和LOGIC3兩種方法,其實制作過程都是:收集信息拢切、整理思考蒂萎、傳達。這個過程中還通過紅淮椰、藍五慈、綠三種顏色的筆來提醒自己轉換思維纳寂。
例如EXCEL1的步驟:1、綠色筆畫出一些格子泻拦,寫上日期和主題毙芜;2、用藍色筆將主題相關的關鍵詞争拐、短語填入格子腋粥;3、思考關于這個主題的問題架曹,然后用紅色筆從關鍵詞里圈出回答隘冲。LOGIC3的步驟也差不多,其實通過這樣的方式就是將大腦里無序的想法按照一定的邏輯進行整理歸納绑雄,以便我們記憶展辞、或者別人理解。
我自己讀完后這本書《豐田一頁紙極簡思考法》之后万牺,立即就用LOGIC3進行了一次總結罗珍,很好操作。其實我們看書脚粟、看文章覆旱、看電影等都可以運用到,不至于看過以后只記得劇情珊楼,而沒有進一步的思考通殃。