工作交接最正確的姿勢[干貨分享]


最近在進行工作交接晌该,交接對象是新人拱层,還沒有什么工作經驗弥臼。交接期很短而要教的東西又很多,多于新人來說本身學起來會比較吃力根灯。見過很多交接的例子径缅,看似很簡單的交接工作掺栅,其實里面的門道很多,問題也很多纳猪。有同事交接被氣的面紅耳赤氧卧,覺得徒弟笨的要死∈系蹋或者經常聽到徒弟抱怨沙绝,師傅啥都沒教自己,都是自己一點點摸索鼠锈。

師傅的初衷都希望能把徒弟教好闪檬,畢竟這是一種互利互惠的模式。徒弟教好了购笆,師傅也能加快辭職或者升遷的進程粗悯,不耽誤時間;同時徒弟也會覺得這個師傅教的不錯同欠,會心懷感激样傍。可往往欲速則不達铺遂,不正確的交接方法铭乾,不但達不到快速交接的目的,反而讓交接工作困難重重娃循。

工作交接就相當老師教學生炕檩,老師的業(yè)績就看學生的成績,同樣交接的業(yè)績就看徒弟掌握程度捌斧。交接期一般是一個月笛质,長的也有幾個月。而且很多交接對象都是新人捞蚂,經驗幾乎為零妇押,需要從頭教起。因此一個課題就擺在面前——如何高效快速的完成工作交接姓迅?

在探究交接方法之前敲霍,先分析下交接過程中存在的問題。

1丁存、不講解原理而單純教步驟

很多師傅就是教徒弟做事的具體步驟肩杈,不告訴他們原理和方法。我們只有上課聽懂了解寝,下課后才能完成作業(yè)扩然。沒聽懂的話,自己得花費大量的時間去重新理解知識聋伦,再完成作業(yè)夫偶。因為只有理解了界睁,才能解決問題。不理解內容兵拢,只是讓徒弟死記步驟翻斟,那只是考驗徒弟記憶力。

只教步驟而不教原理说铃,可以說是最低效交接方法访惜。

作為徒弟也只有狂記筆記,期望自己在做的過程中能慢慢悟出來背后的原理截汪。這也就給交接質量打上了問號疾牲。

2植捎、徒弟沒有下手的機會

為了不耽誤工作進度衙解,怕徒弟出錯。在教的過程中一直讓徒弟看著焰枢,不讓他們下手蚓峦。自己做,出錯自己來解決济锄。生怕徒弟受到哪怕一點傷害暑椰,以為這是對徒弟最佳的保護。然而就跟家長溺愛孩子一樣荐绝,溺愛反而是對孩子的傷害一汽,成長反而會很緩慢。

我一個同事交接時低滩,前期一直是自己做不讓徒弟上手召夹,徒弟就在旁邊看著。突然意識到交接時間不多了恕沫,急著走监憎。開始讓徒弟自己來操作,可徒弟表示自己啥都不會啊婶溯。霸王硬上弓鲸阔,結果就是漏洞百出,自己也被氣的半死迄委。

3褐筛、一出現問題就讓改正-成了操盤手

在自己交接過程中發(fā)現。徒弟一邊操作叙身,出現了問題死讹,立即指正出來并讓他改正。實則他成了自己的操盤手曲梗,思路是自己的赞警,只是他幫著操作妓忍。徒弟不能理解為什么這里錯了,只知道按照指導的來改就行愧旦。實則這是一種死記的模式世剖,而不是理解記憶的模式。

畢竟對于錯誤點的理解笤虫,兩個人會存在差異旁瘫。可能自己覺得很簡單的地方對他來說就很難琼蚯,然而徒弟犯錯的點常常在簡單的事情上面酬凳。

只有讓他自己把操作過,等所有的錯誤都暴露出來遭庶,然后再針對問題進行講解宁仔,這樣他理解的才能更深入。

4峦睡、徒弟不記筆記

被老師說爛的一句真理——好記性不如爛筆頭翎苫。很多人從來不記筆記。即使在交接的過程中榨了,以為全部都能記住煎谍,工作內容少還好說。任務一多龙屉,一難呐粘,就容易出很多問題。

工作中會經常想不起來一些東西转捕,對于學過的東西記憶模棱兩可作岖。而工作失誤往往是關鍵記憶點遺忘導致的。

徒弟只學而不記筆記的話瓜富,會形成白教的尷尬場面鳍咱。有筆記在,徒弟下次忘了還可以查看筆記与柑。沒筆記就得又重教一遍了谤辜,這是對時間的極大浪費。

我們知道了交接過程中存在的問題价捧,那相應的解決措施也就出來了丑念。

1、先講原理再教步驟

就同老師上新課一樣结蟋,一般都是先講原理脯倚,再通過習題來解釋,之后再布置作業(yè)并答疑。

在講解實際操作前推正,先把原理方法講明白恍涂,之后再引入操作。在講解步驟的過程中植榕,用具體實例來解釋原理再沧。之后讓徒弟自己來操作一遍,讓其主動提問或者等所有問題暴露后再統一解答尊残。

這樣做的好處是炒瘸,徒弟可以短時間經理四五輪的思考,印象會非常深刻寝衫。

2顷扩、讓徒弟多犯錯——直接上手

不怕徒弟犯多錯,就怕不犯錯慰毅。

把原理講解清楚后隘截,最主要還是要徒弟多操作,自己少動手事富。畢竟以后這項工作需要他來做技俐,犯的錯越多越好乘陪。交接過程中暴露問題越多统台,后面出現的問題就會越少。

實質上師傅的身份就是答疑的角色啡邑,是配角贱勃,主角是徒弟,不要主配弄反了谤逼。放手讓徒弟自己去犯錯去解決問題贵扰。讓他自己在解決問題的歷練場上打怪升級。就跟LOL一樣流部,就算你幫他代練到了王者戚绕,他水平還是青銅,也是白搭枝冀。

另外避免徒弟一出現問題就立馬指出來并讓他改正的情況舞丛。要讓他自己先做,等徒弟主動提問或者等做完后果漾,再統一幫他找出錯誤的地方球切,并解釋原因。

3绒障、勤記筆記并把筆記電子化

在教的過程中吨凑,徒弟就需要記錄筆記。因為講解的東西比較多户辱,手寫的筆記可以實現快速記錄鸵钝。另外糙臼,在筆記記完后,最后把筆記輸入到WORD文檔或者云筆記當中恩商,方便查看和搜索弓摘。

3.1、筆記電子化非常有必要

手寫筆記本涂涂改改不美觀痕届,且不方便查閱和攜帶韧献。然而電子化筆記,方便修改研叫、美觀锤窑、而且容易檢索。現在信息如此發(fā)達嚷炉,網絡筆記軟件眾多(如印象筆記渊啰,ONENOTE)。筆記電子化云化申屹,手機電腦上隨時隨地都可以查看绘证。

另外電子化的東西可以做到永久保持,便于形成知識的積累和傳承哗讥。就算過去再久嚷那,翻看自己做的電子筆記也能激活自己的記憶點。

有了電子化的筆記杆煞,再教授徒弟的時候魏宽。就可以把筆記共享給他,照著筆記他能更快速的掌握交接的內容决乎。當然徒弟可以在自己的電子筆記的基礎上進行修改完善队询。或者自己新建電子筆記构诚。這樣也就把兩個人的經驗關聯起來蚌斩。

3.2、筆記電子化的正確姿勢--流程手冊

筆記記錄關鍵應該是記錄工作流程范嘱。一項工作細節(jié)可能有無數多個送膳,可是我們卻可以把流程梳理為具體的步驟,一二三四排列下去彤侍,化繁為簡肠缨。

很多人記筆記都只是雜亂無章的,東記一筆西記一筆盏阶。久了自己都不知道到記了什么晒奕。其實在記錄筆記的過程中就要有意識的按照流程的模式,把筆記記錄下來。流程固化后脑慧,一項工作就像流水線一樣魄眉,可以無限復制。

自己的流程手冊傳給徒弟闷袒,徒弟在自己的基礎上修改并完善坑律,徒弟再傳給下一個徒弟。工作就不會因為一個人的離崗囊骤,而導致此項工作癱瘓晃择。有了工作流程手冊,形成了良性的交接循環(huán)也物。

因此在讓徒弟記筆記的時候宫屠,不但要及時記錄筆記,也得看看他記得筆記是否雜亂無章滑蚯,是否按照流程來記浪蹂。

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最后,雖然交接中大家碰都的問題都是各不相同告材,然而解決方法是相通的坤次。以上是自己工作中和交接中,總結出來的方法斥赋,希望對大家有點幫助缰猴。

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