當今這個時代跌捆,有關(guān)管理者任務的專著和論文已是汗牛充棟,但卻很少有人關(guān)注管理者的有效性問題象颖,這是為什么呢佩厚?
原因之一,就是“有效性”只是“知識工作者”(knowledge worker)的一種特殊技能说订,而知識工作者直到最近才逐漸增多抄瓦。
對“體力工作”而言,我們所重視的只是“效率”陶冷。所謂效率钙姊,可以說是“把事情做對”(to do things right)的能力,而不是“做對的事情”(to get the right things done)的能力埂伦。體力工作的成果煞额,通常可以用數(shù)量和質(zhì)量來衡量(如績效:制成多少產(chǎn)品以及產(chǎn)品的質(zhì)量如何)
近一百年來,對如何衡量體力工作的效率和質(zhì)量膊毁,我們已有相當?shù)难芯空陀ǎF(xiàn)在我們已經(jīng)能夠運用測定體力工作效率的方法,來促使工作者的產(chǎn)出大為增加媚媒。
在過去嗜逻,一個機構(gòu)的組成多以體力工作者為主體涩僻,例如操作機器的工人缭召,或前線打仗的士兵。所以逆日,關(guān)于有效性的需要不太迫切嵌巷,問題也沒有今天嚴重。位居高職的管理者只不過是下達命令室抽,要求下屬執(zhí)行而已搪哪。而且管理者的人數(shù),也只占全部工作人數(shù)中一個極小的比例坪圾。
因此晓折,無論是否站得住腳,我們暫且假定他們都是卓有成效的兽泄。
在那樣的情形下漓概,我們不妨完全信任管理者的天賦,認為他們已具備了一般人所不容易具備的能力病梢。
實際上胃珍,早期的知識工作者中只有極少一部分人在機構(gòu)里工作,大部分人都是自行開業(yè)蜓陌,最多雇用一位助手觅彰。因此,他們的工作是否有效钮热,只會影響到他們自己填抬。
而今天,由知識工作者構(gòu)成的組織比比皆是隧期,而且都頗有規(guī)撵穑。現(xiàn)代的社會厌秒,是一個由組織化的機構(gòu)形成的社會读拆。其中的每一個機構(gòu),包括軍事機構(gòu)鸵闪,都在把重心轉(zhuǎn)向知識工作者檐晕,他們在工作中需要使用更多的智慧,而不是發(fā)達的肌肉或靈巧的雙手。
那些受過教育辟灰,懂得使用知識个榕、理論和概念的人漸漸取代僅有體力技能的人,成為組織里的主力芥喇,他們只有對組織真正有貢獻西采,才算是有效。
今天我們已經(jīng)不能再想當然地假定继控,凡是管理者都一定是有效的械馆。
關(guān)于體力工作,我們已有一套完整的衡量方法和制度武通,從工程設計到質(zhì)量控制霹崎,但是這種衡量方法和制度,并不能適用于知識工作冶忱。如果所設計的是一項錯誤的產(chǎn)品尾菇,則盡管工程部門能迅速繪制出精美的藍圖,其結(jié)果也是極其可悲的囚枪。
唯有從事“對”的工作(to do something right)才能使工作有效派诬,而這一點,卻是無法用衡量體力工作的方法來衡量的链沼。
我們無法對知識工作者進行嚴密和細致的督導默赂,我們只能協(xié)助他們。知識工作者本人必須自己管理自己忆植,自覺地完成任務放可,自覺地做出貢獻,自覺地追求工作效益朝刊。
誰也不知道一位知識工作者在想些什么耀里。然而,思考卻正是他的本分拾氓,他既然是在思考冯挎,他就是在工作。
知識工作者的工作動力咙鞍,取決于他是否具有有效性房官,及他在工作中是否能有所成就。
如果他的工作缺少有效性续滋,那么他對做好工作和做出貢獻的熱情很快就會消退翰守,他將成為朝九晚五在辦公室消磨時間混吃等死的人。
知識工作者并不生產(chǎn)本身具有效用的產(chǎn)品疲酌。
知識工作者不生產(chǎn)有形的產(chǎn)品蜡峰。他生產(chǎn)的是知識了袁、創(chuàng)意和信息。
這樣的產(chǎn)品本身并無用途湿颅,只有通過另一位知識工作者载绿,把他的產(chǎn)品當做投入,并轉(zhuǎn)化為另一種產(chǎn)出油航,它們才具有實際的意義崭庸。
再偉大的智慧,如果不能應用在行動上谊囚,也將只是毫無意義的資料怕享。
知識工作者是一項特殊的“生產(chǎn)要素”,通過這項生產(chǎn)要素秒啦,當今一些高度發(fā)達的社會和經(jīng)濟實體熬粗,如美國、日本和西歐國家余境,才得以獲得及保持了強大的競爭力。