01 我想要的圣誕禮物
圣誕節(jié)包禮物和看人拆禮物是很讓人開心的事澈灼。朋友問我想要什么圣誕禮物，我說：我想要圣誕老人的時(shí)間錦囊侄非，多給一小時(shí)也是好的蕉汪。
從做媽的第一天開始，你就踏上了為這個(gè)小人牽掛一輩子的旅程逞怨，背上一個(gè)至少要還18年的巨大負(fù)債者疤，me time更是急劇減少。
如果你享受以前每天1-2個(gè)小時(shí)的時(shí)候留給自己叠赦，做運(yùn)動(dòng)驹马，看電影，寫簡(jiǎn)書除秀，享受美食糯累，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這一切在生娃之后都需要精心計(jì)劃，才能偶爾實(shí)現(xiàn)册踩。比如今天泳姐，開始寫這篇文章，是在可以在家辦公的清晨暂吉，家人都還沒醒胖秒。
時(shí)間都去哪了呢？
我自己的日程表是：早上6點(diǎn)半起床慕的，趁著家人沒睡醒阎肝，洗澡洗漱吃早餐。然后盡量趕在7點(diǎn)半之前出門肮街，大概8點(diǎn)半到公司姐浮。然后一路小跑開始在嘈雜的開放辦公室工作翘魄，短暫午飯之后一直工作到晚上大概7點(diǎn)，然后回家。如果老公沒回來偷拔，要進(jìn)行一套陪玩、洗澡依痊、講故事素跺、唱歌陪睡的固定流程，視娃的心情引镊，搞完全套一般會(huì)到晚上9點(diǎn)半甚至10點(diǎn)以后朦蕴。因?yàn)榈诙煲缙穑冶M量在11點(diǎn)前上床弟头，加上付賬單吩抓，收拾屋子，安排體檢赴恨，看股票等等生活瑣事疹娶，真正留給自己的時(shí)間有半個(gè)小時(shí)已經(jīng)很不錯(cuò)。
圣誕節(jié)前伦连，公司組織了一個(gè)女性論壇雨饺，請(qǐng)了很多加拿大公司的高管或是女CEO钳垮。論壇上有一個(gè)問題，被多次的問到额港。這些職場(chǎng)女強(qiáng)人如何平衡事業(yè)和家庭饺窿？男性高管的訪談，很少會(huì)問到這個(gè)問題移斩。
生個(gè)娃能治療懶癌肚医，從小到大都習(xí)慣過貪睡和邋遢生活的我，重新開始看時(shí)間管理的內(nèi)容向瓷，就是在做媽媽以后肠套。當(dāng)媽媽久了，必須練就一身時(shí)間任務(wù)管理技能猖任，不然怎么Hold住這諸事繁雜你稚。有時(shí)候看到生了娃還能閑云野鶴，或是勇敢逐夢(mèng)朱躺，再來兩局游戲怡情的爹地們入宦，我也不免羨慕。但責(zé)任越大室琢，能力越大乾闰，用這個(gè)機(jī)會(huì)好好練就一身時(shí)間管理技能，也不算太壞盈滴。
02 媽媽們必須知道的時(shí)間管理法
GTD（Get things Done) 是一套簡(jiǎn)單但經(jīng)典的時(shí)間管理原則涯肩，最近重溫一遍，收獲不少（順便說一句巢钓，重溫經(jīng)典比不斷接觸心知病苗，顯然是更好的方法，可惜人腦的天性是對(duì)新的東西更感興趣）症汹，發(fā)現(xiàn)重溫真是個(gè)很有好的習(xí)慣硫朦，不管是專家還是菜鳥，都需要周期性重溫基本的觀念背镇。
GTDZ有兩個(gè)主要步驟：
1咬展，Gathering Information (收集待辦事項(xiàng)）
人的大腦是個(gè)處理任務(wù)機(jī)器，不是個(gè)存儲(chǔ)和記憶工具瞒斩，把一大堆雞毛蒜皮的小事裝進(jìn)去破婆，只能讓大腦超負(fù)荷的混亂狀態(tài)，無法清晰思考胸囱。想象這個(gè)場(chǎng)景：你需要記住7個(gè)數(shù)字祷舀，同時(shí)完成一道復(fù)雜的數(shù)學(xué)題。幾乎所有人都會(huì)覺得，在解題的時(shí)候嘗試不斷回憶數(shù)字會(huì)非常困難裳扯。事實(shí)上抛丽，光是想著這幾個(gè)數(shù)字，沒法寫下來饰豺，就已經(jīng)讓人覺得不堪負(fù)荷了铺纽。
這就是為什么有明確的地方收集代辦事項(xiàng)特別重要，也是GTD的第一步哟忍。可以使用的工具包括：email, 各種筆記工具（比如evernote, one note), 實(shí)物的盒子（形式隨意陷寝，一個(gè)小塑料盒子或是紙盒子都可以）等锅很。但需要注意管理數(shù)量，收集待辦事項(xiàng)的點(diǎn)最好少于6個(gè)凤跑。
在工作中爆安，郵件是最大的一塊代辦事項(xiàng)。另外一塊是開會(huì)或是平時(shí)老板交代的事項(xiàng)仔引。我平時(shí)用One note記錄會(huì)議中提到的待辦事項(xiàng)扔仓。其他私人事情，可以隨手記在手機(jī)的筆記工具里比如evernote咖耘，或是就寫個(gè)便簽翘簇，放在收集便簽的辦公桌上的專門盒子里。
當(dāng)把所有任務(wù)都記錄下來儿倒，大腦會(huì)經(jīng)歷很奇妙的清晰快感版保。多年前，我第一次使用GTD的時(shí)候夫否，立刻感覺到了這套簡(jiǎn)單方法的神奇彻犁。腦子里的各種零零碎碎的代辦事項(xiàng)仿佛一下子消失了一樣，我記得當(dāng)時(shí)我的簽名檔改成了：I have an asistent now!
2凰慈，Processing : When/Where/What汞幢。（處理事項(xiàng)：何時(shí)／何地／下一步）
收集了一大推自己要做的事情之后，第二步就是處理這些事項(xiàng)微谓。建議在每天或清晨森篷，或晚上，大腦最清晰的時(shí)段豺型，抽出專門的時(shí)間做這件事疾宏。打開一個(gè)收集任務(wù)點(diǎn)，比如emial触创，或是收集任務(wù)的盒子坎藐，開始逐條處理。
一個(gè)原則是：5分鐘以內(nèi)可以完成的，則馬上處理岩馍；5分鐘到15分鐘才能完成碉咆，可以記在自己的task reminder 日程表上。15分鐘以上蛀恩，或是有明確時(shí)間要求的疫铜，就需要用日程表，安排專門的處理時(shí)間双谆。
處理的時(shí)候壳咕，需要明確三個(gè)問題： When/Where/What，（何時(shí)處理／在哪處理顽馋，相關(guān)文件放在哪／下一步）谓厘。比如第一條郵件是，老板需要讓你下周一之前完成A產(chǎn)品的產(chǎn)品計(jì)劃書寸谜。
? ? 1）何時(shí)：下周一
? ? 2）何地：需要用工作電腦完成竟稳，相關(guān)文件放在公司Share Drive 或是 One Drive 等云端的產(chǎn)品報(bào)告目錄下。
? ? 3）下一步：這個(gè)任務(wù)顯然需要超過15分鐘熊痴，并且有明確的時(shí)間要求他爸，那么根據(jù)上面的原則，下一步就是打開日程表果善，估計(jì)完成任務(wù)需要的時(shí)間诊笤，把這項(xiàng)任務(wù)安排進(jìn)去，保證在deadline之前巾陕，可以完成交付盏混。
其他注意事項(xiàng)：
1，處理信息惜论，切忌掉進(jìn)multi-task的坑里许赃。多任務(wù)處理，本質(zhì)上switch-task馆类，也就是在不同任務(wù)之間不斷切換混聊，每次切換都需要花一段時(shí)間讓自己重新回到任務(wù)中，特別沒效率乾巧，還容易出錯(cuò)句喜。唯一可行的情況是做兩項(xiàng)前后臺(tái)的工作，比如一邊聽英語沟于，一邊跑步（要注意安排咳胃，盡量在沒有車的地方跑哦，比如健身房旷太，學(xué)校的操場(chǎng)）展懈。
2销睁，防打擾。我的email和微信在電腦和手機(jī)上的提醒都是關(guān)掉的狀態(tài)存崖，只有任務(wù)提醒是開啟的冻记。這樣做的目的是查微信和郵件都是主動(dòng)所為，而不是被打擾来惧，讓自己在一個(gè)任務(wù)中盡可能集中全部注意力處理冗栗。
3，找到你回報(bào)最高的任務(wù)供搀。我以前的公司隅居，有很多服務(wù)時(shí)間很長(zhǎng)，甚至在公司做了一輩子的同事葛虐。不少人兢兢業(yè)業(yè)胎源，對(duì)自己的本職工作很熟悉，做的也算不錯(cuò)挡闰，但就是到了退休也職位不高。如果年紀(jì)大掰盘，又是來公司不久摄悯，職位不高，被老板認(rèn)為潛力有限愧捕，碰到公司并購(gòu)或是裁員奢驯，因?yàn)楣ぷ骺商娲詮?qiáng)，裁員成本又低次绘，基本都是被裁首選瘪阁。
做好本職工作很重要，但如果反復(fù)做的都是可替代性強(qiáng)邮偎，價(jià)值不高的工作管跺，做的再多也只是最多被認(rèn)為踏實(shí)肯干。找個(gè)時(shí)間坐下來禾进，對(duì)比自己和行業(yè)的職場(chǎng)達(dá)人豁跑，看看自己工作里哪些價(jià)值更高，哪些非常容易替代泻云，爭(zhēng)取把自己一半以上的時(shí)間投入價(jià)值更高的工作艇拍。
這條原則說出來容易，但真正實(shí)踐起來宠纯，需要很多控制力卸夕，以及對(duì)自己和別人說不的勇氣。
4婆瓜，對(duì)自己和別人說不快集。說Yes，其實(shí)很容易上癮，我和很多人一樣碍讨，享受那種被別人喜歡和需要的感覺治力。我自己之前有個(gè)壞習(xí)慣，享受對(duì)別人的幫助帶來的成就感勃黍，會(huì)盡量滿足朋友同事的求助宵统，然后因?yàn)橐笞约盒攀啬呐伦钚〉某兄Z，即便有時(shí)候知道很多求助可能是隨口說說覆获，還會(huì)抽出專門時(shí)間來認(rèn)真完成马澈。但一周只有168小時(shí)，即便圣誕老人也沒法給更多弄息，如果想騰出更多的時(shí)間做更有價(jià)值的事情痊班，必須得學(xué)會(huì)說不。有些人擔(dān)心拒絕會(huì)讓自己失去朋友摹量，其實(shí)拒絕可以幫助篩掉隨意浪費(fèi)你時(shí)間的爛朋友涤伐。真正懂得和珍惜你的朋友，會(huì)尊重你對(duì)自己時(shí)間的安排缨称。
03 對(duì)于職場(chǎng)媽媽的特別建議
首先是善于工具凝果，傳統(tǒng)認(rèn)為男性對(duì)軟件工具更敏感，但媽媽們?nèi)钡慕^不是能力睦尽，而是意識(shí)器净。其實(shí)很多工具，非常簡(jiǎn)單当凡，基本是一學(xué)就會(huì)山害，學(xué)會(huì)了會(huì)給生活工作帶來不少方便沿量。比如浪慌，選取能多平臺(tái)同步的工具會(huì)提高不少效率。
我現(xiàn)在的公司是用outlook朴则，one note and one drive眷射。我工作的內(nèi)容記在one note 里面。自己生活相關(guān)記錄在evernote里面佛掖。有關(guān)Excel/Outlook/One Note/Evernote, 各種網(wǎng)課平臺(tái)里或是Lynda.com有很多學(xué)習(xí)視頻妖碉。需要提醒的是，不要認(rèn)為有了工具就能立刻改頭換面芥被，關(guān)鍵還是使用工具的人欧宜。
最后的也是最重要的建議：善用老公和尋求家人支持。就算有了上面的一整套管理工具拴魄，你還是可能忙的每天上廁所都是一路小跑冗茸。時(shí)間管理的最終目的席镀，不是讓自己像個(gè)永轉(zhuǎn)不停的陀螺，試圖把每一分鐘利用起來夏漱，而是讓自己在工作的時(shí)候更專注豪诲，更有效率，更少焦慮挂绰，從而更好的享受生活屎篱。
養(yǎng)娃和工作本來就是兩份全職工作，那些看似兩手抓葵蒂，兩手都硬的職場(chǎng)媽媽交播，背后多有老公和家人的支持。一方面践付，讓老公多參與秦士，不缺位娃的成長(zhǎng)對(duì)他們也是好事，另一方面永高，媽媽們和其他人一樣隧土，需要在緊張的日程表里留出自己的放松休息的Me Time（雖然我很享受陪娃，但陪娃其實(shí)不能算自己的時(shí)間）命爬。畢竟曹傀，先照顧好自己，才能更好的照顧家人遇骑。
