這周讀的是《深度工作》抬探,作者卡爾·紐波特倒信。
這次的讀書筆記從「什么是深度工作卫玖、深度工作的意義及如何深度工作」三方面展開,內(nèi)容較多缓待,直接走起胞皱。
01?
什么是深度工作
深度工作是指在無干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動(dòng)勤婚,使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限遵班,這種努力能夠創(chuàng)造價(jià)值忧换,提升技能,且難以復(fù)制蜻牢。
與之相對(duì)的是浮淺工作:對(duì)認(rèn)知要求不高的事務(wù)性工作烤咧,往往在受到干擾的情況下開展;此類工作通常不會(huì)為世界創(chuàng)造太多新價(jià)值抢呆,且容易復(fù)制髓削。
02?
深度工作的意義
深度工作與刻意練習(xí)相輔相成,幫助你迅速掌握困難的事物镀娶,達(dá)成高質(zhì)量工作產(chǎn)出。這是一種在長時(shí)間的無干擾狀態(tài)下揪罕,批量解決困難卻重要的智力工作(有認(rèn)知度要求的任務(wù))的能力梯码。
這種高質(zhì)量的工作產(chǎn)出我們可用一條公式「高質(zhì)量工作產(chǎn)出=時(shí)間 x 專注度」來衡量宝泵。而這涉及一個(gè)概念——注意力殘留,指的是轩娶,從某項(xiàng)任務(wù)A轉(zhuǎn)移到任務(wù)B時(shí)儿奶,你的注意力并沒有即時(shí)轉(zhuǎn)移,而是殘留在原有任務(wù)上鳄抒。
也就是說闯捎,若你在轉(zhuǎn)移前對(duì)任務(wù)A缺乏控制且關(guān)注度較低,殘留的注意力就會(huì)越多许溅,導(dǎo)致你無法將百分百的注意力投入到轉(zhuǎn)移后即現(xiàn)有的任務(wù)中瓤鼻,即降低了你對(duì)現(xiàn)有任務(wù)的專注度。
作者還從神經(jīng)學(xué)贤重、心理學(xué)和哲學(xué)三個(gè)角度論證了深度工作的意義茬祷。
1. 從神經(jīng)學(xué)角度論證
我們傾向于將更多注意力放在所處的環(huán)境上,認(rèn)為發(fā)生在我們身上的事(或沒有發(fā)生的事)決定了我們的感受并蝗。相對(duì)如何度過一天這種小細(xì)節(jié)祭犯,真正重要的是一些大成果,如是否獲得升遷或住進(jìn)更漂亮的公寓滚停。
而你的為人沃粗、你的思考、你的感受所做之事键畴,以及你的喜好最盅,恰是你所關(guān)注事物的概括。在一段痛苦不安的人生經(jīng)歷后镰吵,你選擇關(guān)注的事物將極大影響你對(duì)未來生活的態(tài)度檩禾。由這些關(guān)注所帶來的選擇,可為你的情緒提供一個(gè)「重置按鈕」疤祭。
例如盼产,伴侶雙方吵架,相比關(guān)注伴侶的不足勺馆,換個(gè)角度思考戏售,這次吵架至少讓你知道了引起雙方?jīng)_突的事件/原因,而這恰恰是解決問題的關(guān)鍵一步草穆,也是改善你的情緒的第一步.
2. 從心理學(xué)角度論證
這里涉及一個(gè)概念——心流灌灾。一個(gè)人的身體或頭腦在自覺努力完成某項(xiàng)艱難且有價(jià)值的工作過程中達(dá)到極限時(shí),往往是最有體驗(yàn)發(fā)生的時(shí)候悲柱,這種心理狀態(tài)被稱為「心流」锋喜。
簡而言之,心流是你專注完成某項(xiàng)工作時(shí)所處于的心理狀態(tài),這是一種全力以赴的嘿般、忘我的心理狀態(tài)段标。
相比悠閑時(shí)光,工作(尤其是深度工作)更能帶來享受炉奴,因?yàn)?b>(深度)工作類似于心流活動(dòng)逼庞,具有內(nèi)在目標(biāo)、反饋規(guī)則瞻赶、挑戰(zhàn)且易達(dá)到忘我狀態(tài)赛糟。一段時(shí)間內(nèi),心流經(jīng)歷越多砸逊,你的生活滿意度就越高璧南。
3. 從哲學(xué)角度論證
為自己安排一項(xiàng)任務(wù)時(shí),如果不能很好地辨別什么是有意義的痹兜,什么是無意義的穆咐,恐怕會(huì)帶來令人毛骨悚然的虛無主義,這是一種現(xiàn)代的字旭、個(gè)人主義帶來的虛無主義对湃。
那如何應(yīng)對(duì)這種虛無主義呢?答案是工匠精神遗淳,它要求我們不武斷地判斷哪些是有價(jià)值的拍柒,哪些沒有價(jià)值;不產(chǎn)出意義屈暗,而是培養(yǎng)內(nèi)在技能拆讯,辨別本已存在的意義。
工匠精神帶來的是一種神圣感养叛,但并非只有手工行業(yè)才能存在种呐,其蘊(yùn)藏在任何對(duì)高水平技能的追求(物質(zhì)/認(rèn)知上)中。
你的工作就是一門手藝弃甥,要加以精心打磨爽室,心懷敬意,謹(jǐn)慎應(yīng)用淆攻,創(chuàng)造意義阔墩,而培養(yǎng)手藝需完成深度任務(wù),即需致力于深度工作瓶珊,讓令人心煩意亂啸箫、心力交瘁的責(zé)任變成讓人滿意的事情。
03?
如何進(jìn)行深度工作
準(zhǔn)則1:工作要深入
意志力如肌肉伞芹,會(huì)疲勞忘苛,并未可無限制地使用(盡管你出于各種好的意圖),而各種煩擾恰是消耗我們意志力的罪魁禍?zhǔn)住?/p>
培養(yǎng)深度工作的習(xí)慣,關(guān)鍵在于在工作生活中加入一些經(jīng)過特別設(shè)計(jì)(以符合自己)的慣例和固定程序柑土,最小化進(jìn)入并保持高度專注狀態(tài)所需的意志力蜀肘。
下面介紹的6種策略,可作為這些慣例和固定程序的補(bǔ)給庫稽屏。
1. 選定你的深度哲學(xué)
何為深度哲學(xué)?即將深度工作融入你的職業(yè)生活中的方式西乖,讓它真正為你所用狐榔。
(1)禁欲主義哲學(xué)
摒棄或最小化浮淺職責(zé),實(shí)現(xiàn)深度工作的最大化获雕,適用于有明確且價(jià)值極高的職業(yè)目標(biāo)追求的實(shí)踐者薄腻,且ta們因特別突出的工作表現(xiàn)而取得職業(yè)上的大部分成就。
如果你對(duì)世界的貢獻(xiàn)是實(shí)在的届案、清晰的庵楷、個(gè)體化的(并不只是那些獨(dú)立工作的人,有些工作也需小群體合作方能完成楣颠,但不必承擔(dān)作為一個(gè)較大組織的成員而帶來的其他責(zé)任)尽纽,那這種工作哲學(xué)對(duì)你的職業(yè)生涯或會(huì)起到?jīng)Q定性作用,應(yīng)納入考慮范圍童漩。
(2)雙峰哲學(xué)
將時(shí)間分成兩塊弄贿,其一用來深度工作,其二用以完成其他事情矫膨。
在深度時(shí)間內(nèi)差凹,追求高強(qiáng)度、無干擾的專注侧馅;在剩余時(shí)間里危尿,完成非首要目標(biāo)的浮淺工作。如按周劃分馁痴,其中4天用以深度工作谊娇,余下為開放時(shí)間。
但需注意的一點(diǎn)是弥搞,要保持深度工作的靈活性邮绿,即要能很好地決定離開的時(shí)段,并廣而告之攀例,且保證在這些時(shí)段之外船逮,別人能很容易聯(lián)系到你。
(3)節(jié)奏哲學(xué)
讓深度工作轉(zhuǎn)化為一種簡單的常規(guī)習(xí)慣粤铭,從而實(shí)現(xiàn)輕松啟動(dòng)挖胃。換而言之,其目標(biāo)是創(chuàng)造一種工作節(jié)奏,讓你無需投入精力便可決定是否需要以及何時(shí)需要僅需深度狀態(tài)酱鸭。
如當(dāng)你深度工作后吗垮,在日歷上劃上一個(gè)大大的紅X,一段時(shí)間后凹髓,就能連成一條鏈烁登,這是你要做的,是保持這條鏈不斷蔚舀;也就是說饵沧,日歷上的大紅X成為了一種提醒你深度工作的工具。
除了大紅X這類的視覺輔助工具赌躺,設(shè)定一個(gè)固定的深度工作啟動(dòng)時(shí)間也可達(dá)到同樣的效果狼牺,即降低進(jìn)入深度工作的成本。
與雙峰哲學(xué)相比礼患,這種方式更符合人類的天性是钥;而如何選擇這兩種方法,取決于你在此類日程安排方面的自控能力缅叠。若你需要外界的壓力才能完成某項(xiàng)工作悄泥,或現(xiàn)實(shí)中的工作不允許你消失幾天,那么節(jié)奏哲學(xué)或更適合你痪署。
(4)新聞?dòng)浾哒軐W(xué)
在日程安排中隨時(shí)插入深度工作時(shí)間码泞。不適合深度工作的新手,因?yàn)檫@種方式需要你對(duì)自己的能力有信心——堅(jiān)信自己做的事是重要的且將會(huì)成功狼犯,而這種信念往往建立于已獲得的職業(yè)成就基礎(chǔ)上余寥。
2. 習(xí)慣化
習(xí)慣是指積久養(yǎng)成的生活方式,換而言之悯森,習(xí)慣是一組自動(dòng)執(zhí)行的操作宋舷;養(yǎng)成深度思考的習(xí)慣能使有效減少進(jìn)入深度工作狀態(tài)的阻力。
但具體要養(yǎng)成何種深度工作習(xí)慣瓢姻,則因人而異祝蝠,無關(guān)對(duì)錯(cuò),只有適合與否幻碱。作者向我們提供了幾個(gè)所有高效習(xí)慣都應(yīng)注意的普遍問題绎狭。
(1)你將在何處工作,工作時(shí)間多長
需要指定一個(gè)深度工作場(chǎng)所褥傍,若條件允許儡嘶,會(huì)議室或安靜的圖書館會(huì)是更佳選擇。此外恍风,還要設(shè)定具體的時(shí)間框架蹦狂,避免投入過長時(shí)間而帶來的副作用誓篱。
(2)工作開始之后你將如何繼續(xù)工作
設(shè)定習(xí)慣所需的規(guī)則和程序,確保你的努力具有結(jié)構(gòu)性凯楔,目的在于讓你快速開啟習(xí)慣窜骄,而非不斷問詢自己應(yīng)做什么,不應(yīng)做什么摆屯。如約定專注時(shí)不使用手機(jī)邻遏,或規(guī)定這次的專注要達(dá)到什么樣的目標(biāo)。
(3)你如何支持自己的工作
你的習(xí)慣要確保大腦能得到必要的支持鸥拧,以保持高深度水平的運(yùn)轉(zhuǎn)党远。如工作前的一杯咖啡,或其他能讓你獲得足夠能力的食物富弦;或是環(huán)境因素,如將工作資料整理得井井有條氛驮。
3. 要有大手筆
打造一個(gè)適合自己深度工作的環(huán)境腕柜,必要時(shí)輔以可觀的精力或金錢投入。這種投入是對(duì)目標(biāo)的嚴(yán)肅且認(rèn)真的對(duì)待矫废,有利于提升深度目標(biāo)在你心目中的位置盏缤,解鎖你體內(nèi)的查克拉。
4. 不要獨(dú)自工作
在解決某類型問題時(shí)蓖扑,相比獨(dú)立工作唉铜,與他人合作能讓你進(jìn)入更專注、更深入的狀態(tài)律杠。有兩點(diǎn)需要注意:
其一潭流,注意那些讓你分心的事,不要將它們和你目前的工作混為一談柜去,而應(yīng)有所區(qū)分灰嫉,分別處理。其二嗓奢,不過分追求交流和積極的偶遇讼撒,以免破壞專注狀態(tài)。
5. 像經(jīng)商一樣執(zhí)行
很多時(shí)候股耽,知道「如何做」比知道「做什么」更關(guān)鍵根盒,前者是確定戰(zhàn)略,后者是確定戰(zhàn)略后如何實(shí)施物蝙,即執(zhí)行的問題炎滞。
作者在書中提供了4個(gè)提升執(zhí)行力的原則,適用于既要完成某項(xiàng)重要事情茬末,又要面對(duì)許多與其相矛盾的責(zé)任和分心事的情況厂榛。
原則1:關(guān)注點(diǎn)放到十分重要的事情上
要知道盖矫,你想做的事越多,能做成的事反而越少击奶。我們必須要把有限的注意力投入到十分重要的事情上辈双。
這里有一個(gè)技巧,可助你贏得這場(chǎng)注意力的戰(zhàn)爭——不要對(duì)那些讓你分心的事情說「不」柜砾,而是要對(duì)那些能激發(fā)出我們無盡渴望和熱情的事情說「是」湃望,讓這些事情擠掉其他事情。
原則 2:抓住引領(lǐng)性指標(biāo)
確定好十分重要的目標(biāo)后痰驱,該如何衡量我們目標(biāo)實(shí)現(xiàn)得如何呢证芭?這里有兩種衡量指標(biāo):滯后性指標(biāo)和引領(lǐng)性指標(biāo)。
滯后性指標(biāo)描述的是「你最終嘗試改善的方面」担映,如你要提升課程用戶的滿意度废士,那相應(yīng)的滯后性指標(biāo)就是最終得到的「用戶滿意度分?jǐn)?shù)」。但這類指標(biāo)有個(gè)缺點(diǎn)——滯后性蝇完,當(dāng)你拿到這一分?jǐn)?shù)時(shí)官硝,事情已經(jīng)過去,即你無法在現(xiàn)階段根據(jù)它的反饋及時(shí)調(diào)整行為短蜕。
引領(lǐng)性指標(biāo)描述的則是「衡量了實(shí)現(xiàn)滯后性指標(biāo)的新行為」氢架,在上面的提升課程滿意度的例子中,每節(jié)課的好評(píng)指數(shù)(好評(píng)數(shù)/評(píng)論總數(shù))則是一個(gè)引領(lǐng)性指標(biāo)朋魔。隨著好評(píng)指數(shù)的上升岖研,最終的滿意度分?jǐn)?shù)也會(huì)增加,而前者是你每節(jié)課后都能獲取到的警检,并能及時(shí)總結(jié)并應(yīng)用到下節(jié)課上孙援。
換而言之,引領(lǐng)性指標(biāo)將你的關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)移到短期可控的行為上解滓,并能給你的長期目標(biāo)帶來積極影響赃磨。
原則 3:準(zhǔn)備一個(gè)醒目的計(jì)分板
確立目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)后,我們需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行追蹤和記錄洼裤,此時(shí)一個(gè)醒目的計(jì)分板(在公開的地方)能營造一種競(jìng)爭氛圍邻辉,驅(qū)使大家專注和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。用到深度工作上腮鞍,就是要在計(jì)分板上記錄自己當(dāng)前的深度工作時(shí)間值骇。
原則 4:定期問責(zé)
定期回顧自己的計(jì)分板,做得好的要及時(shí)表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)自己移国;做得不好的要理清是什么原因?qū)е伦约罕憩F(xiàn)糟糕吱瘩,并制定提升分?jǐn)?shù)的計(jì)劃。
6. 圖安逸
在工作日結(jié)束到第二天早晨到來之前迹缀,屏蔽掉對(duì)工作問題的擔(dān)憂使碾。不要查看電子郵件蜜徽,不要查看群聊,也不要念念不忘仍未處理完的工作或即將帶來的挑戰(zhàn)票摇。
該策略的核心在于——自己要接受這種徹底屏蔽與工作相關(guān)的思考的承若拘鞋,并為之設(shè)定一套嚴(yán)格且有效的停工流程。
停工流程的作用在于提升你成功結(jié)束一天工作的概率矢门,實(shí)施時(shí)要確保:(在工作日結(jié)束前)每一項(xiàng)未完成的任務(wù)盆色、目標(biāo)或項(xiàng)目都得到回顧,并做好標(biāo)記:① 有計(jì)劃確信可以完成(預(yù)估完成時(shí)間)祟剔,② 相關(guān)資料保存在一個(gè)地方隔躲,必要時(shí)可及時(shí)取用。
設(shè)定并遵循一系列步驟物延,一步緊接一步宣旱。結(jié)束時(shí)說出一個(gè)預(yù)設(shè)的短語,表明完成叛薯,如「搞掂响鹃,收工」。
準(zhǔn)則2:擁抱無聊
我們很難從懶散的工作生活狀態(tài)中案训,立馬切換到狀態(tài),盡管你已擁有足夠的動(dòng)力粪糙。專注的難度在這過程中往往被忽視了强霎,因?yàn)槲覀兊拇竽X早已被各種讓我們分心的事物分割殆盡,重新編排蓉冈。
某種程度上來說城舞,大腦短時(shí)間并不具備立刻切換到專注狀態(tài)的能力,而這也意味著我們需投入更多的努力寞酿。
準(zhǔn)則1的目的是教你利用日常慣例和習(xí)慣家夺,達(dá)到當(dāng)前精力集中程度的上限;而準(zhǔn)則2將助你提升這一上限伐弹,但這需要我們不斷的訓(xùn)練——高強(qiáng)度提升集中注意力的能力和克服分心的欲望拉馋。
1. 不要不斷分心,而要不斷專注
當(dāng)我們分析身邊的分心源時(shí)惨好,網(wǎng)絡(luò)必然是首當(dāng)其沖煌茴,故此處主要以使用網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間為例。
但要明確一點(diǎn):使用令人分心的網(wǎng)絡(luò)工具(如手機(jī)日川、電腦)這件事本身蔓腐,并不能減損你大腦專注的能力,但真正減損這種能力的行為是——稍有無聊或遭遇到一點(diǎn)認(rèn)知上的挑戰(zhàn)時(shí)龄句,就急著從低刺激回论、高價(jià)值的活動(dòng)轉(zhuǎn)向高刺激散罕、低價(jià)值的活動(dòng)。
久而久之傀蓉,你的大腦便不能容忍任何沒有新奇性的東西欧漱。這也是為什么你分心久了,很難專注的原因僚害。
如何改善這一狀況硫椰,作者給我們支了一招:從專注中規(guī)劃出偶爾的分心,即預(yù)先規(guī)劃好使用網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間萨蚕,然后在這些時(shí)間之外完全避免使用網(wǎng)絡(luò)靶草。
這個(gè)策略的關(guān)鍵在于這個(gè)離線時(shí)段的完整性,相比之下岳遥,網(wǎng)絡(luò)時(shí)段的總次數(shù)和時(shí)長并沒有想象那么重要奕翔。
此外,要想進(jìn)一步提升專注訓(xùn)練效果浩蓉,建議在工作外也按計(jì)劃使用網(wǎng)絡(luò)派继。這正如你不可能通過一兩天節(jié)食,而另外幾天暴飲暴食來減肥一般捻艳。
2. 巧妙地高強(qiáng)度工作
找出一項(xiàng)優(yōu)先度高的深度任務(wù)(即需要深度工作才能完成的任務(wù))驾窟,估算出完成該任務(wù)所需的時(shí)間,再設(shè)定一個(gè)硬性截止期限(遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于估算時(shí)間认轨;可以的話绅络,公布這一期限,或讓自己無法忽略它)嘁字,最后用上吃奶的勁恩急,高強(qiáng)度工作。
需要注意纪蜒,實(shí)施這一策略的次數(shù)一周最好不要超過一次衷恭,要給予大腦休息的時(shí)間,但這一次的高強(qiáng)度工作一定要投入百分百的專注和努力纯续。
3. 有成果的冥想
在身體勞作而心智空閑時(shí)(如走路随珠、跑步),集中注意力于一件具備明確定義的難題上杆烁⊙览觯可以是一篇文章的提綱,一篇發(fā)言稿兔魂,也可以是證明一條公式烤芦,這因人而異。這里有2條讓你更好利用這一策略的建議:
建議1:小心分心和原地打轉(zhuǎn)
剛開始時(shí)析校,注意那些讓你分心的想法构罗,一般是一些無關(guān)的铜涉、但似乎十分有趣的想法。當(dāng)它們出現(xiàn)遂唧,試圖盜取你的注意力時(shí)芙代,提醒自己可「稍后再看」(必要時(shí)可記錄下來),當(dāng)下先將注意力拉回來盖彭。
第二個(gè)盜任婆搿(或說變相盜取)我們注意力的兇手是原地打轉(zhuǎn)召边,即遇到難題時(shí)铺呵,大腦為了節(jié)省能量,圍繞問題的已知部分不斷打轉(zhuǎn)隧熙,而不是思考困難的片挂、未知的部分。若此情況出現(xiàn)贞盯,要提醒自己把注意力推向更進(jìn)一步音念。
建議 2:組織你的深度思考
很多時(shí)候,當(dāng)我們有時(shí)間思索一個(gè)問題時(shí)躏敢,解答方案并不會(huì)自動(dòng)浮現(xiàn)闷愤,有時(shí)甚至毫無頭緒。這時(shí)往往需要我們及時(shí)拆解問題件余,從不同方面去破解問題的解決方案肝谭。
深度思考也是如此,需要有一定的架構(gòu)蛾扇,要仔細(xì)考察問題的相關(guān)變量,然后在工作中留心這些變量魏滚。
例如你要寫一篇演講稿镀首,此時(shí)的相關(guān)變量就可能是你想要在這篇文章表達(dá)的內(nèi)容或意見,或是你想要表達(dá)哪些方面的內(nèi)容鼠次,那演講稿要分為哪幾部分也可稱為相關(guān)變量更哄。確認(rèn)相關(guān)變量后,就用它們來確定你下一步需要解決的具體問題腥寇。
準(zhǔn)則3:遠(yuǎn)離社交媒體
社交媒體會(huì)將我們的時(shí)間碎片化成翩,削弱我們的注意力,這一點(diǎn)似乎不言而喻赦役;尤其是移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代麻敌,或不可避免,我們要學(xué)會(huì)接受掂摔。
但這些社交媒體工具也并完全是不好的术羔、邪惡的赢赊,關(guān)鍵仍在于我們?nèi)绾慰创叭绾问褂盟鼈儭_@包含兩種對(duì)待模式——任何益處模式和手藝人模式级历。
任何益處模式:把任何可能的益處都當(dāng)成是使用社交媒體工具的理由释移,支持這種模式的人的典型想法是「既然有益,那為何不同」寥殖。
但這種模式有一不可忽略的缺點(diǎn):忽視這些工具的各種弊端玩讳,其中之一便是致癮性,搶走你的時(shí)間和注意力嚼贡。
手藝人模式:明確自己職業(yè)和個(gè)人生活中決定成功和幸福的核心要素熏纯,且只有一種工具對(duì)這些要素利大于弊時(shí)才做出選擇。
下面介紹的三個(gè)策略编曼,便是教你逃離任何益處模式豆巨,采用更經(jīng)深思熟慮的手藝人模式,來選擇那些占用你時(shí)間和注意力的工具掐场。
1. 在你的網(wǎng)絡(luò)使用習(xí)慣中采用關(guān)鍵少數(shù)法則
關(guān)鍵少數(shù)原則往扔,即80/20法則,又稱帕累托法則熊户,指的是許多情境中萍膛,20%的可能原因決定了80%的已知效果,如20%的產(chǎn)品貢獻(xiàn)了80%的銷量嚷堡。
若想更好地實(shí)施這一策略蝗罗,可分三步:
明確個(gè)人職業(yè)和生活中主要的高層次目標(biāo)(目標(biāo)描述要具體)。如已組建家庭蝌戒,那么你的生活目標(biāo)可能是成為一個(gè)好家長串塑;或在職業(yè)領(lǐng)域,你的目標(biāo)可能是晉升管理層北苟。
明確目標(biāo)后桩匪,列出為實(shí)現(xiàn)每一目標(biāo)所需的2-3個(gè)重要活動(dòng)(行動(dòng))。這些活動(dòng)應(yīng)足夠明確友鼻,保證自己清楚該如何執(zhí)行傻昙。一開始你可列出所有有助于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng),但依據(jù)關(guān)鍵少數(shù)原則彩扔,或只有20%的行動(dòng)是十分重要的妆档,這一步就是要篩選出這些重要行動(dòng)。
思考正在使用的社交媒體工具虫碉,評(píng)定它們對(duì)于你的關(guān)鍵目標(biāo)和活動(dòng)的影響贾惦,確定是積極影響,消極影響,還是無影響纤虽。如果你認(rèn)為一種工具帶來的實(shí)質(zhì)積極影響大于消極影響乳绕,才可繼續(xù)使用這種工具。
也就是說逼纸,問題不在于某一社交媒體工具是否帶來好處洋措,而是它帶來的好處能否抵消它的壞處,即它消耗掉的時(shí)間和注意力杰刽。
2. 戒掉社交媒體
生活中菠发,當(dāng)我們整理收納時(shí),總會(huì)看到一些許久不用的物品贺嫂,但在考慮是否扔掉時(shí)滓鸠,卻容易擔(dān)心「如果有一天用到怎么辦」,然后便繼續(xù)保留下來第喳,直到下一次糜俗。
這種「放之不用,棄之可惜」的想法曲饱,便是背后的元兇悠抹,這同樣適用于社交媒體。對(duì)于如何改善這一狀況扩淀,作者給出了一個(gè)「打包式」的解決方案楔敌。
簡而言之,就是在30天內(nèi)不使用社交媒體驻谆,如微信卵凑、微博等,但不要?jiǎng)h掉這些服務(wù)胜臊,也不要主動(dòng)告訴別人勺卢,但若別人問起,則可以解釋象对。
30天后值漫,評(píng)估效果:針對(duì)你當(dāng)前截掉的每一個(gè)服務(wù),問自己兩個(gè)問題:
??如果我一直在用這種服務(wù),過去 30 天會(huì)過得更好嗎?
??人們是否關(guān)心我有沒有在用這種服務(wù)俺亮?
如果這兩個(gè)問題的答案都是「否」平项,那你就可以永久截掉這個(gè)服務(wù)了;如果你的答案都是「是」羊娃,那就重新啟用唐全;但如果你的答案是不太確定,那建議選擇戒掉(當(dāng)然,后期還可隨時(shí)再加入)邮利。
3. 不要用網(wǎng)絡(luò)來消遣
如今我們或已習(xí)慣在空閑時(shí)間補(bǔ)充點(diǎn)碎片化內(nèi)容弥雹,這些內(nèi)容幾乎都是使用精心雕琢的標(biāo)題和容易理解的內(nèi)容,輔以算法的推薦延届,最大化地吸引我們的眼球剪勿,讓我們看完既有所獲,或歡笑方庭,或大悟厕吉,或沉思……
但若不加以注意,這些內(nèi)容會(huì)侵占我們一天的大部分時(shí)間械念,不僅在休息時(shí)間头朱,甚至在工作時(shí)間你都忍不住去瀏覽一下,因?yàn)樗鼈兛偸峭偈挚傻昧浼酢D窃撊绾胃纳疲?/p>
不輕易被其他事物吸引项钮,主動(dòng)思考我該如何度過這些時(shí)間,相比讓這些算法內(nèi)容侵占我們的時(shí)間和精力希停,給大腦找一些高質(zhì)量的替代活動(dòng)烁巫。如相比刷流量頭條,學(xué)習(xí)一個(gè)對(duì)自己現(xiàn)階段目標(biāo)有益的課程顯然可作為一個(gè)替代脖苏。
可在晚上或周末到來之前就確定好要做的事情程拭,如每晚都有序地閱讀自己挑選好的一系列書。
準(zhǔn)則4:摒棄浮淺
先回顧下浮現(xiàn)工作的定義:對(duì)認(rèn)知要求不高的事務(wù)性工作棍潘,往往在受到干擾的情況下開展恃鞋;此類工作通常不會(huì)為世界創(chuàng)造太多新價(jià)值,且容易復(fù)制亦歉。
無論是深度工作還是浮淺工作恤浪,都不可或缺,區(qū)別在于對(duì)最終目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度肴楷。深度工作在單位時(shí)間內(nèi)能產(chǎn)出更多水由,而浮淺工作則容易搶奪我們的時(shí)間和注意,降低我們的專注力赛蔫。
因此砂客,我們的目標(biāo)是客觀認(rèn)識(shí)當(dāng)前個(gè)人日程中的浮淺工作,將其將至最低程度呵恢,以節(jié)省更多時(shí)間投入到更重要的工作中鞠值。但有一點(diǎn)需要注意,我們是降低浮淺工作的含量渗钉,而不是消除彤恶。
以下策略便可幫助我們達(dá)到這一目標(biāo)钞钙。
1. 一天的每一分鐘都要做好計(jì)劃
為避免渾渾噩噩的一天,我們需要在行動(dòng)前暫停一下声离,問自己一個(gè)問題「現(xiàn)在去做什么是最有意義的」芒炼,避免被太多的繁雜事務(wù)占滿日程。對(duì)此术徊,作者給出的建議是:計(jì)劃一天中的每一分鐘本刽。
具體方法是:準(zhǔn)備一個(gè)筆記本(電子/紙質(zhì)都可),在每個(gè)工作日開始時(shí)翻開新的一頁弧关。在頁面左側(cè)盅安,每隔一行寫下這一天的每一個(gè)小時(shí)(即每行代表半小時(shí)),包括普通工作日的全部時(shí)間世囊。接下來是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié):將工作日的每一天劃成方格别瞭,把當(dāng)天的活動(dòng)事項(xiàng)放在這些空格中。
但實(shí)際運(yùn)用中可能會(huì)出現(xiàn)不少問題株憾,比如初始計(jì)劃的時(shí)間不合實(shí)際蝙寨,計(jì)劃2小時(shí)完成但實(shí)際卻花了3小時(shí);抑或某段時(shí)間內(nèi)新增新的工作任務(wù)嗤瞎,打斷了原有節(jié)奏墙歪。如何解決這些問題?
首先贝奇,要承認(rèn)對(duì)于大多數(shù)事情的完成時(shí)間虹菲,我們都是預(yù)備不足的,也就是說我們需要一段時(shí)間來進(jìn)行調(diào)整掉瞳,才能相對(duì)準(zhǔn)確地預(yù)估完成一項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間毕源。
其次,可準(zhǔn)備一個(gè)備用方格陕习。即如果你不確定該任務(wù)需要所長時(shí)間霎褐,可先初步預(yù)估,然后在下面多加一個(gè)方格该镣。
如果這個(gè)任務(wù)需要更多時(shí)間才能完成冻璃,就占用這個(gè)方格;若無需损合,則將方格時(shí)間安排去做其他事情省艳。
這樣可在不改變?nèi)粘痰臈l件下,預(yù)留出時(shí)間處理不可預(yù)知的事情嫁审。
2. 定量分析每一項(xiàng)活動(dòng)的深度
策略1可幫我們判斷有多少時(shí)間可用在浮淺活動(dòng)上跋炕,但實(shí)踐中往往難以判定一項(xiàng)任務(wù)的所屬——究竟是深度還是浮淺任務(wù),這一條策略則幫我們應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)土居,只需問自己一個(gè)簡單的問題:
要讓一個(gè)剛畢業(yè)還沒有在該領(lǐng)域接受特別訓(xùn)練的大學(xué)生完成這項(xiàng)工作需要多久(幾個(gè)月)?
如果假設(shè)的大學(xué)生需要花很長時(shí)間(如1-2個(gè)月)才能完成這項(xiàng)工作,則說明此工作需要大量過硬的專業(yè)技能擦耀,即屬于深度工作棉圈,而這樣的工作有兩個(gè)好處:可在單位時(shí)間內(nèi)帶來更多的價(jià)值回報(bào);可鍛煉你的能力眷蜓,提升自我分瘾。
相反,如果該大學(xué)生可以很快上手該工作吁系,則可理解為浮淺工作德召,要多加留意。
總的來說汽纤,策略2的目的是判斷一項(xiàng)工作的深淺上岗,但我們應(yīng)投入多少時(shí)間到浮淺工作中?又該如何快速處理浮淺工作而投身于深度工作中呢蕴坪?下面的策略3就回答這一問題肴掷。
3. 向老板申請(qǐng)浮淺工作預(yù)算
首先,你需要問自己一個(gè)問題「我應(yīng)該投入多少時(shí)間到浮淺工作中」背传,確定你對(duì)浮淺工作的預(yù)算范圍(一般而言呆瞻,這個(gè)范圍通常在30%-50%之間),并努力將花在浮淺工作上的時(shí)間控制在這一范圍內(nèi)径玖。
其次痴脾,要想控制在此范圍內(nèi),可能需要你改變自己的行為梳星,很可能被迫對(duì)一些看起來全是浮淺工作的項(xiàng)目說不赞赖,并更積極主動(dòng)地減少當(dāng)前項(xiàng)目中的浮淺工作量。但要注意不是完全舍棄丰泊,畢竟其一薯定,這是不可能的;其二瞳购,你仍要在這類工作上投入相當(dāng)多的時(shí)間话侄,貿(mào)然放棄可能會(huì)給你招致麻煩和怨恨。
該策略的關(guān)鍵一點(diǎn)在于:你要主動(dòng)和老板交談学赛,因?yàn)槟阈枰k公環(huán)境的配合年堆。此外,交談時(shí)最好能提供必要的數(shù)據(jù)盏浇,以證明此類浮淺任務(wù)對(duì)你完成工作任務(wù)的影響变丧。
4. 5點(diǎn)半之前結(jié)束工作
最后一條策略講的是縮減浮淺工作的時(shí)間,保持深度绢掰,爭取和努力在更少的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)出同樣或更多的價(jià)值痒蓬。
也就是說童擎,盡管總的工作時(shí)間減少了(減少的是浮淺時(shí)間),但整體的工作質(zhì)量卻沒有下降攻晒,甚至還有所提升顾复。
這條策略要求你對(duì)深度工作外的職責(zé)保持「可疑」,即不讓它們輕易占用你的時(shí)間鲁捏,干擾你的深度工作芯砸。久而久之,能占用你的時(shí)間和精力之事的準(zhǔn)入門檻會(huì)上升给梅,你也會(huì)越來越專注假丧,單位時(shí)間內(nèi)達(dá)成的產(chǎn)出也更多。
END
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