提及到時(shí)間管理技巧遗座,巴菲特的兩列清單法估計(jì)是被提及到最多。
邁克·弗林特(Mike Flint)已經(jīng)做了巴菲特十年以上的私人機(jī)長俊扳。(他還給四位美國總統(tǒng)做過飛機(jī)師)弗林特曾透露途蒋,當(dāng)時(shí)巴菲特要求他通過三步法,其實(shí)就是巴菲特教他如何區(qū)分事業(yè)重點(diǎn)馋记。
這個(gè)方法分 3 個(gè)步驟:
步驟1:巴菲特要求他寫下前 25 個(gè)的職業(yè)目標(biāo)号坡。所以,弗林特花了一些時(shí)間把它們寫下來梯醒。(注意:你也可以以更短的時(shí)間里完成這個(gè)練習(xí)宽堆,譬如記下你要在本周完成的前 25 項(xiàng)任務(wù))
步驟2:巴菲特要求他回顧清單,并列出他最重要的前 5 項(xiàng)茸习。再次畜隶,弗林特花了一些時(shí)間檢查了清單,最終決定了他最重要的 5 個(gè)目標(biāo)号胚。(注意:如果你在家中正在看這篇文章的話籽慢,請(qǐng)立即暫停,然后執(zhí)行前兩個(gè)步驟猫胁,然后再轉(zhuǎn)到步驟3)
步驟3:這時(shí)候他有兩個(gè)清單箱亿。他圈出的 5 個(gè)目標(biāo),分在 A 列弃秆,他沒有圈起來的 20 個(gè)目標(biāo)在 B 列届惋。
弗林特確認(rèn)了他先開始前 5 個(gè)目標(biāo)。接著菠赚,巴菲特問他關(guān)于 B 列目標(biāo)的問題脑豹,「那你沒有圈出來的那些目標(biāo)應(yīng)該怎么辦?」
弗林特回答說:「嗯衡查,前 5 個(gè)是我的重點(diǎn)目標(biāo)瘩欺,而另外 20 個(gè)等到 A 列做完了再做。他們也很重要峡捡,所以我會(huì)按照我認(rèn)為合適的方式去完成。他們并不緊急筑悴,但我一有時(shí)間就馬上去做這些事情们拙。」
巴菲特?fù)u頭說:「不阁吝!你完全搞錯(cuò)了砚婆。那些沒有被你圈起來的、在第二列清單的目標(biāo),應(yīng)該成為你「盡可能避免去做」的目標(biāo)装盯。不管什么情況坷虑,這些事都不能占用你任何的時(shí)間精力,直到你把第一列的 5 個(gè)目標(biāo)完成埂奈∑穑」
這就是巴菲特的「兩列清單法」,一列是你的 to do list账磺,一列是你「盡可能避免去做」的清單(Avoid at all cost list)芹敌。
你的每一個(gè)行動(dòng)都有成本,即使你不做的事情也不是說沒有成本的垮抗。因?yàn)橄啾雀匾氖虑槭侠蹋麄冞€會(huì)花費(fèi)你的時(shí)間、精力和空間冒版。大多數(shù)人往往在不同的任務(wù)中轉(zhuǎn)換液茎,而不是真正地采取行動(dòng)。
所以巴菲特這個(gè)「兩列清單法」真正厲害的在于從 25 個(gè)目標(biāo)中找出最重要的 5 個(gè)辞嗡,因?yàn)檫@ 5 個(gè)對(duì)你切切實(shí)實(shí)地是最重要的捆等。與這 5 個(gè)目標(biāo)相比,其他都是讓你分心的欲间。