要想提高自己的工作效率融虽,提高自己對(duì)時(shí)間的管理能力是重中之重铜犬。提高自己的時(shí)間管理能力,能讓你更加合理地安排自己的工作時(shí)間霞揉,提高自己的工作效率旬薯。今天,我們就談?wù)剮讉€(gè)時(shí)間管理的使用技巧吧适秩。
1绊序、設(shè)立明確的目標(biāo)
時(shí)間管理的目的是讓你在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。你首先要做的秽荞,就是把年度4-10個(gè)目標(biāo)寫(xiě)出來(lái)骤公,依次排列重要性,然后依據(jù)你的目標(biāo)設(shè)定制定一些詳細(xì)的計(jì)劃扬跋,并按照計(jì)劃進(jìn)行工作阶捆。
當(dāng)你工作的時(shí)候,關(guān)鍵就在于按照計(jì)劃進(jìn)行工作钦听。你做出的規(guī)劃能夠讓你朝著自己設(shè)立的目標(biāo)前進(jìn)洒试,若是你不按照自己的計(jì)劃進(jìn)行,想到什么就做什么朴上,這樣根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)你訂立的最終目標(biāo)垒棋。
因此,設(shè)立明確的目標(biāo)痪宰,并制定詳細(xì)的計(jì)劃叼架,按照計(jì)劃進(jìn)行自己的工作安排,能讓你更好地安排自己的時(shí)間衣撬,并實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)乖订。
2、遵循20/80定律
做事的時(shí)候淮韭,找到工作上的重點(diǎn)垢粮,并將自己的時(shí)間花在這少數(shù)的幾個(gè)重要的工作上。工作也是分重要以及不重要的靠粪,你將重要的事情處理掉,就相當(dāng)于完成了絕大部分的工作毫蚓,而勝于的大部分不重要的工作占键,你就可以花很少的時(shí)間完成。
這就是帕累托原則元潘,即我們熟知的“20/80原理”畔乙,——你只需將時(shí)間花在重要的少數(shù)問(wèn)題上,即使只是處理了20%的工作翩概,你也已經(jīng)取得了80%的成功牲距。
3返咱、嚴(yán)格規(guī)定完成期限
有句話(huà)說(shuō)“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間”牍鞠。如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作咖摹,你就會(huì)花一整天的時(shí)間去做它;如果你有一個(gè)小時(shí)的時(shí)間去做它难述,你就會(huì)更迅速地在一個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)完成它萤晴。
做一段時(shí)間內(nèi)的工作規(guī)劃的時(shí)候,將每一個(gè)工作所需要用到的時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃胁后,并按照規(guī)劃在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作店读,也能提高你對(duì)時(shí)間的管理能力。
4攀芯、做好工作日志
你要學(xué)會(huì)把每天做的事情以及花費(fèi)的時(shí)間一一記錄下來(lái)屯断,例如幾點(diǎn)起床、刷牙洗臉用了多久侣诺、吃飯裹纳、上班路上、以及每一項(xiàng)工作所花費(fèi)的時(shí)間進(jìn)行記錄紧武,這樣你就能清晰地知道自己一天中真正用到的時(shí)間以及浪費(fèi)的時(shí)間有多少剃氧。
做好工作日志,能讓你更清楚的知道自己的效率阻星,也能讓你更好地對(duì)浪費(fèi)的時(shí)間進(jìn)行管理利用朋鞍,提高你的時(shí)間管理能力。
5妥箕、學(xué)會(huì)列清單
做事之前你要學(xué)會(huì)將自己要做的事情詳細(xì)地羅列出來(lái)滥酥,并注明事情的輕重緩急,這樣能讓你更好地安排自己的工作時(shí)間畦幢,不必?fù)?dān)心工作的時(shí)候不知道自己要做什么坎吻,或者直到要下班的時(shí)候才想到自己有很多事情沒(méi)有做,然后開(kāi)始手忙腳亂地處理手頭積壓的工作宇葱。
把自己要做的每件事都寫(xiě)下來(lái)列席出來(lái)一個(gè)清單瘦真,不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住。
6黍瞧、編排行事安排順序
處理工作的時(shí)候诸尽,將自己要做的工作羅列出來(lái),并按照工作的重要以及工作的緩急將手頭上的工作進(jìn)行安排印颤。優(yōu)先處理重要且短時(shí)間內(nèi)就要上交的工作您机,其次就是十分重要的工作,工作越重要,對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)就越大际看,越是需要優(yōu)先處理咸产。
在編排行事安排順序的時(shí)候,優(yōu)先考慮的是事情的重要程度仲闽,其次才是時(shí)間的緩急程度脑溢,將工作的輕重緩急程度作為完成工作的順序指標(biāo),這樣能讓你在進(jìn)行工作的時(shí)候游刃有余蔼囊,也能更好地完成自己的工作焚志。
7、一次只解決一件事情
做事時(shí)最忌諱的就是一心二用畏鼓,當(dāng)你想把手頭的工作完成的時(shí)候酱酬,將自己的注意力全部集中到你做的工作上,能讓你在較短的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量的完成工作云矫。
若是你在處理工作的時(shí)候一心二用甚至多用膳沽,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)不需要花費(fèi)更多的時(shí)間來(lái)完成自己的工作,并且让禀,每件工作完成的質(zhì)量都極低挑社。當(dāng)你將注意力分散到多個(gè)事情上的時(shí)候,就很難對(duì)一件工作進(jìn)行深入的思考巡揍,自然就無(wú)法將工作完美的完成痛阻。
所以,做事的時(shí)候不要一心二用腮敌。一次只做一件事情阱当,能讓你更加高效地完成手頭的工作。
進(jìn)行時(shí)間管理糜工,就是要對(duì)自己的工作進(jìn)行計(jì)劃安排弊添,要做出自己對(duì)未來(lái)的規(guī)劃,知曉自己計(jì)劃的最終目的是什么捌木。
對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行安排很重要油坝,但是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù)工作更重要。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)集中注意力完成自己的工作刨裆,才能讓你更好地利用自己的時(shí)間澈圈,快速高效的工作。上面其中提高時(shí)間管理能力的技巧崔拥,