踐行易效能已經(jīng)有31天了配乓,今天重讀了善用時(shí)間的第四章,結(jié)合本周的作業(yè)犹芹,主要聊聊工具的使用。
易效能推薦的兩個(gè)重要工具飒焦,一個(gè)是印象筆記盐固,另外一個(gè)是omnifocus。我覺(jué)得of是我現(xiàn)階段使用比較多的志电,涉及到一天的工作和生活安排蛔趴。易效能行動(dòng)三角形主要闡述收集-排程-執(zhí)行三個(gè)步驟,基本都需要用到of來(lái)完成孝情。
一、收集魁亦,主要有兩種方式:隨時(shí)收集和批量收集羔挡,隨時(shí)收集應(yīng)該更適合我們间唉,這里隨時(shí)收集結(jié)合sire來(lái)使用的話更方便利术,隨時(shí)收集更能達(dá)到清空大腦作用,也不容易對(duì)雜事遺漏被冒;當(dāng)然轮蜕,如果時(shí)間容許也可以做批量收集;
二跃洛、排程。這里相當(dāng)重要,是對(duì)收集到的雜事進(jìn)行分類痊剖、加工處理,這里需要應(yīng)用一個(gè)論找颓,就是給自己提三個(gè)問(wèn)題:要不要做叮贩?我要的是什么結(jié)果?下一步的行動(dòng)是什么益老?
用要不要做可以刪除一部分雜事,我要什么結(jié)果以及下一步的動(dòng)作可以分類出雜事的時(shí)間類型档冬,歸類到2分鐘以內(nèi)的則馬上搞定桃纯,如果是2分鐘以上的又可以分成日歷時(shí)間和清單事件,清單事件又可以根據(jù)情境來(lái)分類态坦,還可以根據(jù)是否可以委托?是否可以再刪除以及是否可以拖延來(lái)規(guī)整玫氢,通過(guò)這樣的反復(fù)分解,即使是100件雜事涮阔,到最后需要執(zhí)行的就會(huì)變得更容易把控灰殴,也能從中更精準(zhǔn)找到青蛙事件,然后用番茄鐘在精力最旺盛的時(shí)候用要事優(yōu)先原則把它吃掉牺陶!
對(duì)這個(gè)行動(dòng)三角形我現(xiàn)在算是終于比較了解了。另外還要注意一點(diǎn)就是of預(yù)測(cè)那一欄的事件加起來(lái)不要超過(guò)20件皱炉,這樣才能對(duì)本周的事件做更有效把控狮鸭,如果有超就要做調(diào)整
行動(dòng)三角形理論博大精深,善用時(shí)間第四章對(duì)工具的使用也做了詳細(xì)闡述灾部。工具使用得高惯退,才能更好提高效率,通過(guò)工具管理事件锁蠕,才能更好清空大腦懊蒸、放松大腦。真正做到管理時(shí)間骑丸!