李偲偲的讀書筆記

項(xiàng)目管理中的兵法智慧

PLAN

對項(xiàng)目本身進(jìn)行事先的思考。5W1H法則的應(yīng)用:WHY(為什么制定)邢享、WHAT(做什么/達(dá)到什么目標(biāo))鹏往、WHERE(在何處執(zhí)行)、WHEN(什么時(shí)候做) 骇塘、WHO(由誰來做)伊履、HOW(如何做)。輔以SWOT分析方法款违,分析項(xiàng)目自身的優(yōu)勢(strength)與劣勢(weakness)唐瀑,以及,項(xiàng)目外部環(huán)境的機(jī)會(huì)(opportunity)與風(fēng)險(xiǎn)(threat)插爹。從而哄辣,定義項(xiàng)目的維度標(biāo)準(zhǔn),找尋項(xiàng)目最佳的定位(positioning map)赠尾。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 孫子兵法:計(jì)算之計(jì)力穗,而非奇謀巧計(jì)∑蓿“先以彼我之五事計(jì)算優(yōu)劣当窗,而后定勝負(fù)。勝負(fù)既定寸宵,然后興師動(dòng)眾崖面。所謂先勝而后戰(zhàn)√萦埃”

DO

執(zhí)行計(jì)劃與方案巫员。按照計(jì)劃所定的程序加以執(zhí)行,保證所有項(xiàng)目下的細(xì)分拆解工作在可控狀態(tài)下進(jìn)行光酣。? ? ? ? ?

TIME-MANAGEMENT管理方式的應(yīng)用:(1)將整體項(xiàng)目切分成數(shù)個(gè)WBS(work breakdown structure),厘清每個(gè)wbs的時(shí)間路徑疏遏,重點(diǎn)關(guān)注并監(jiān)控no slack的拆分項(xiàng)目線的完成情況。(2)按時(shí)間維度與重要性將細(xì)分工作內(nèi)容進(jìn)行分級并依次完成:重要且緊急(立即完成)救军、緊急非重要(請他人共同協(xié)助完成)、重要非緊急(預(yù)留時(shí)間完成)倘零、不重要不緊急(暫時(shí)忽略)的分類方法唱遭。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

孫子兵法:“激水之疾,至于漂石者呈驶,勢也拷泽。"在正確的時(shí)間,正確的地點(diǎn),使用正確的資源司致,達(dá)成目標(biāo)拆吆,是決定項(xiàng)目管理成功的重要影響因子。

CHECK

核心stakeholders的利益點(diǎn)是否明晰脂矫?配有對應(yīng)的行動(dòng)策略滿足項(xiàng)目利益相關(guān)者的需求枣耀。

孫子兵法:“知己知彼者,百戰(zhàn)不殆庭再。不知彼而知己捞奕,一勝一負(fù)。不知彼不知幾拄轻,每戰(zhàn)必殆颅围。“? ? ? ? ? ? ? ?

RISK-MANAGEMENT——風(fēng)險(xiǎn)評估是否在項(xiàng)目一開始的計(jì)劃與進(jìn)行的過程中恨搓,便一直處于開啟狀態(tài)院促?? ? ? ? ? ? ?

戒慎不睹,恐懼不聞斧抱。如臨深淵一疯,如履薄冰。隨時(shí)警醒夺姑,不忽視風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性墩邀。因此,保持緊張盏浙,不可懈怠眉睹,在項(xiàng)目執(zhí)行中顯得尤為重要,在某種程度废膘,風(fēng)險(xiǎn)管理的重要度甚至可以等同于項(xiàng)目的質(zhì)量管理。

ACT

針對項(xiàng)目進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)的缺陷與不足丐黄,結(jié)合哪內(nèi)外部環(huán)境的變化斋配,對項(xiàng)目的執(zhí)行,進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整與完善艰争。靈活調(diào)配并利用項(xiàng)目資源甩卓,例如:預(yù)算蕉斜、人力逾柿、物力缀棍、時(shí)間。通過合理分配机错,調(diào)整資源配置與供給爬范,達(dá)到糾正項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)的漏洞,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)弱匪,呼應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化之目的青瀑。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

孫子兵法:故善戰(zhàn)者,利于不敗之地痢法,而不失敵之?dāng)∫灿健J枪蕜俦葎俣笳荆瑪”葢?zhàn)而后求勝财搁。立于不敗之地蘸炸,完全在于自己,而非外部因素的影響尖奔。自己不斷完善項(xiàng)目的嚴(yán)謹(jǐn)性搭儒,才不會(huì)露出破綻,不留給外部競爭者以一擊制勝的機(jī)會(huì)提茁。


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