組織整理的目標(biāo)是建立好清單康谆。
在“理清”階段描睦，做的事情是對事務(wù)進(jìn)行分類爵卒，分類好了之后实牡，就需要把這些分類好的事務(wù)放入清單中纲堵。
第一種結(jié)構(gòu)，延續(xù)的是上一節(jié)事務(wù)橫縱向管理的思路辐赞，簡單的分為縱向項(xiàng)目與橫向清單硝训。
這種簡單的分類比較概括鞍历，比如堰燎，清單中的可執(zhí)行清單爵政，存放的是所有項(xiàng)目的所有簡單動作，比如我收集之后的簡單動作有五六十項(xiàng)，查看時(shí)是密密麻麻的各類動作；比如項(xiàng)目有决，存放的是所有復(fù)雜動作，特別是內(nèi)在收集的材料基本上全都放在項(xiàng)目里篱瞎，有著自己的各種各樣的念頭苟呐，看著也是一堆。
對項(xiàng)目跟清單進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化：項(xiàng)目根據(jù)一個(gè)人生活工作的各個(gè)方面進(jìn)行區(qū)分俐筋；清單根據(jù)一個(gè)人所處的情境進(jìn)行區(qū)分牵素。
到了這一階段，就可以引入OmniFocus管理系統(tǒng)了澄者，本來我是想從一開始就同時(shí)使用OF系統(tǒng)的笆呆，結(jié)果一直用不了，我理解不了它的結(jié)構(gòu)粱挡，不知道如何將它的各個(gè)模塊統(tǒng)一起來赠幕，所以最開始是使用Excel進(jìn)行清單管理，并使用Excel的透視功能來實(shí)踐理解清單管理的一些邏輯询筏。
直到昨天榕堰，完成“理清”，開始形成初步的縱橫清單時(shí)嫌套，我又拿出OF來逆屡，嘗試用OF來實(shí)現(xiàn)事務(wù)的縱橫管理，分別用“項(xiàng)目”與“上下文”實(shí)現(xiàn)了縱向與橫向管理踱讨。這時(shí)魏蔗，就可以正式引入OF系統(tǒng)了。
將所有事務(wù)放入OF之后勇蝙，“項(xiàng)目”中存放了各種類別的項(xiàng)目：
點(diǎn)擊單個(gè)項(xiàng)目沫勿，可以查看完成該項(xiàng)目的單個(gè)步驟：
“上下文”存放了各個(gè)清單，及各清單在不同情境下的分類：
點(diǎn)擊清單味混，可以查看該清單中在該情境下所有項(xiàng)目的所有動作：
至此产雹，已正式引入OF系統(tǒng)。
