在表格里對門店的地址等浊、開業(yè)日期等的記錄和管理是比較常見的一個場景,比如連鎖的超市門店摹蘑、服裝門店凿掂、餐飲門店等。下面以某超市門店為案例纹蝴,來看下在 SeaTable 中是如何簡單又方便地來記錄和管理門店地址的吧庄萎。
話說這幾年眼瞅著小蒙豆腐廠和玉田帝國花圃的不斷發(fā)展壯大,作為象牙山中老年男人精神偶像的謝大腳也毫不遜色塘安,憑借著大腳超市這塊金字招牌糠涛,還有王大拿這位老鐵的資金支持,大腳順利地拓展了很多門店兼犯,再加上有著豐富管理經(jīng)驗(yàn)的劉大腦袋的幫襯忍捡,大腳超市連鎖門店越做越火,事業(yè)可謂蒸蒸日上切黔,并喊出了第一階段“走出象牙山砸脊,開遍全東北”的口號。
下方的3個圖表是在 SeaTable 表格中創(chuàng)建的大腳超市門店統(tǒng)計(jì)表纬霞,通過對門店地址在地圖上的可視化凌埂,可以看出目前門店主要集中在東北區(qū)域,基本實(shí)現(xiàn)了一階段的拓店目標(biāo)诗芜。
門店地理位置分布瞳抓,如下所示:
默認(rèn)視圖,如下所示:
可切換查看的多視圖伏恐,如下所示:
在上面的表里:
- 門店名稱列孩哑,用了“文本”類型,適合錄入短語翠桦。
- 門店地址列横蜒,用了“地址”類型,在單元格里可直接選擇省市區(qū)縣地址,詳細(xì)地址可自定義輸入丛晌。
- 類型和所屬區(qū)域列鹰霍,都用了“單選”類型。
- 開業(yè)日期列茵乱,用了“日期”類型茂洒,雙擊單元格,就可以選擇日期瓶竭。
- 門店圖片列督勺,用了“圖片”類型,可直接將圖片拖拽進(jìn)單元格或點(diǎn)擊添加圖片斤贰。
- 多個視圖智哀,可切換查看不同角度下的數(shù)據(jù)。
我們一起來看下:
- 在門店地址列荧恍,是怎樣錄入地址的瓷叫?
- 如何讓門店地址顯示在地圖上呢?
- 在表格中怎樣只看某個省的各個市的門店呢送巡?
- 如何統(tǒng)計(jì)每年的門店數(shù)量增長情況呢摹菠?
“地址”類型列輸入地址
為地理位置列,選擇“地址”類型骗爆,就可以在這列直接選擇省市區(qū)縣地址次氨,詳細(xì)地址再自定義輸入即可。這樣就使得輸入地址變得更加方便和規(guī)范摘投。
如下所示:門店地址可視化
在插件市場點(diǎn)擊安裝“地圖”插件煮寡,幾秒就可以自動完成安裝,可以再點(diǎn)擊放置到工具欄犀呼。這時直接點(diǎn)擊工具欄的“地圖”插件幸撕,就可以在地圖上顯示出門店的地理位置了。
如下所示:增加視圖+不同處理規(guī)則
為了方便地切換查看不同角度的數(shù)據(jù)外臂,可以增加多個視圖坐儿,然后根據(jù)需求,在每個視圖上設(shè)置不同的過濾专钉、排序挑童、分組等條件就可以了。
比如:
按年開業(yè)視圖(對開業(yè)時間按年分組)跃须,如下所示:
按省視圖(對門店地址按省分組),如下所示:
遼寧省按市視圖娃兽,篩選出遼寧省門店菇民,并對門店地址按市分組,如下所示:
門店數(shù)量按年增長統(tǒng)計(jì)
在默認(rèn)視圖上,創(chuàng)建一張統(tǒng)計(jì)表第练,選擇柱形圖形式阔馋,X軸選擇開業(yè)日期按年,Y軸選擇計(jì)數(shù)娇掏,即可完成統(tǒng)計(jì)呕寝。
點(diǎn)擊某個柱形圖,還可以查看其對應(yīng)的統(tǒng)計(jì)記錄婴梧。
如下所示:總結(jié)
通過對超市門店統(tǒng)計(jì)表這個案例的分析下梢,我們可以看到:
- 在表格里輸入地址,往往缺乏規(guī)范性和準(zhǔn)確性塞蹭,使用“地址”類型孽江,就大大方便了地址的輸入;
- 在表格上看地址番电,一般比較枯燥和缺乏可視化岗屏,通過“地圖”插件,可以讓表格中的地址在地圖上直觀地顯示出來漱办;
- 通過增加多個視圖+不同處理規(guī)則这刷,可以非常方便地切換查看不同角度的數(shù)據(jù)信息,并且視圖還可以導(dǎo)出為Excel娩井;
- 通過一個“統(tǒng)計(jì)”按鈕崭歧,就可以方便地對表中零散的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,既簡單又快速撞牢。
當(dāng)然了率碾,除了用來方便地輸入門店地址和地圖可視化,這個在線協(xié)同表格還能做很多屋彪,比如門店的客戶管理所宰、銷售記錄和管理、員工信息管理等畜挥,都能大大方便對門店的管理仔粥。
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