熟悉「效率火箭」的小伙伴可能知道灰殴，我們有一款自制的效率工具，tagLyst掰邢，「標(biāo)簽式」文件管理利器∥眨現(xiàn)在tagLyst 已經(jīng)成長(zhǎng)到了 V3.5 版了。
這一年以來辣之，從V2版到V3版掰伸， 我們一直聽取用戶聲音，堅(jiān)持迭代怀估。
現(xiàn)在 tagLyst 已經(jīng)有了如下幾點(diǎn)顯著的改進(jìn)狮鸭，我們還會(huì)繼續(xù)努力改進(jìn)合搅，為大家提供更好的「標(biāo)簽式」文件管理體驗(yàn)。
以下特點(diǎn)基于 tagLyst Next V3.536 版歧蕉。
加強(qiáng)了「智能標(biāo)簽匹配」功能
現(xiàn)在灾部，我們不用再逐個(gè)給文件「貼標(biāo)簽」了，我們提倡用「預(yù)設(shè)標(biāo)簽」分類篩選已有文件惯退。
根據(jù)「文件名」智能匹配
如果文件名中已經(jīng)包含「紐約」字樣赌髓，那我們只需創(chuàng)建「紐約」的標(biāo)簽，然后就能檢索到文件催跪。
不用每個(gè)文件貼上「紐約」標(biāo)簽锁蠕。
根據(jù)自設(shè)的「同義詞」智能匹配
如果已有的文件里包含一些「不精確」的詞語(yǔ)，但意思相近懊蒸，我們也想把他們歸到一類的話荣倾；這是可以使用「同義詞」智能匹配功能。例如：「NY」「Newyork」之類設(shè)為「紐約」的同義詞骑丸，那么以后用「紐約」這個(gè)標(biāo)簽就能搜到這些近似的文件舌仍。
通過「屏蔽型」標(biāo)簽智能過濾文件
如果我們不希望包含一些詞語(yǔ)的文件名出現(xiàn)在結(jié)果列表中，我們可以采用「屏蔽型」標(biāo)簽者娱。
例如：我們希望選擇 「除了上郝樟」的地區(qū)，就可以制作一個(gè)「上夯器ⅲ」的標(biāo)簽推姻，然后將它設(shè)置為「屏蔽型」。一旦選中這個(gè)特殊的標(biāo)簽框沟，就會(huì)把含有「上翰毓牛」標(biāo)簽的文件排除在結(jié)果之外。
根據(jù)已有文件名進(jìn)行標(biāo)簽分析
當(dāng)我們打開一堆已有的文件時(shí)忍燥，如果這些文件已經(jīng)在文件名上手工做過一些標(biāo)記拧晕， 系統(tǒng)也會(huì)分析其出現(xiàn)的頻率，將這些標(biāo)記作為潛在的「預(yù)設(shè)標(biāo)簽」顯示出來梅垄。我們可以批量選中后厂捞，導(dǎo)入到自己的「標(biāo)簽庫(kù)」中。
加強(qiáng)了文件瀏覽體驗(yàn)
現(xiàn)在队丝，我們的文件結(jié)果頁(yè)面瀏覽變得更加順暢了靡馁，而且加入了「分頁(yè)載入」和「懶載入」機(jī)制。
懶載入
「懶載入」使得文件結(jié)果的顯示不會(huì)因?yàn)槲募A(yù)覽的加載而遲鈍机久，而且使得列表模式可以在一頁(yè)中容納更多文件（以前可能在30文件臭墨，現(xiàn)在一頁(yè)可以默認(rèn)滾動(dòng)數(shù)百文件）
分頁(yè)載入
「分頁(yè)載入」使得大量文件的展示變得更加快速，降低了對(duì)機(jī)器算能的要求膘盖。而且翻頁(yè)切換的速度是很快的胧弛。
更多的視圖和預(yù)覽模式
現(xiàn)在我們現(xiàn)在還提供了更多的文件預(yù)覽模式尤误。而且增加了更多的可預(yù)覽文件類型。
例如：卡片模式可以調(diào)節(jié)布局形式了
例如：增加了「大幅」的預(yù)覽
其它輔助功能加強(qiáng)
「文件引用」功能
V3版里结缚，我們還采用了「文件引用」機(jī)制损晤，現(xiàn)在可以把來自不同文件夾的文件匯聚在一個(gè)資料庫(kù)里展現(xiàn)和管理了。而且红竭，對(duì)「文件引用」進(jìn)行「貼標(biāo)簽」管理的話沉馆，也不會(huì)影響被引用文件本身的名稱，相當(dāng)于 Windows下的「快捷方式」德崭，macOS下的「替身」。
如果我們?cè)敢庖九蹋覀冞€可以把所有文件存放在資料庫(kù)以外眉厨，而在資料庫(kù)里只存放這些「引用鏈接」，這樣可以方便我們檢索歸類文件兽狭，而且不會(huì)影響某些文件的路徑和名稱憾股。
「文件模板」功能
新版的 tagLyst 可以自定義文件模板，新建文件時(shí)箕慧，除了空白的文件以外服球，還可以直接選擇一個(gè)預(yù)設(shè)的模板，通過模板套用之前曾用過的文件颠焦。特別適合于創(chuàng)建：日?qǐng)?bào)周報(bào)斩熊，業(yè)務(wù)記錄，會(huì)議紀(jì)要伐庭，實(shí)驗(yàn)筆記 …… 各種有「套路」的文件粉渠。而且，模板文件的標(biāo)簽也能一次性套用下來圾另。
「已歸檔」功能
?tagLyst 將「廢紙簍」改為了「已歸檔」霸株。
這不單純是名字的修改，而是確實(shí)提升「資料庫(kù)」效率的重要手段集乔。
我們知道去件，一些歷史久遠(yuǎn)的，或者不常用的文件扰路，如果一直留在資料庫(kù)里尤溜，勢(shì)必會(huì)讓資料庫(kù)整體變得臃腫，從而影響檢索效率幼衰⊙ヵ耍可真的要把這些文件刪掉，感覺又不能割愛渡嚣。
這時(shí)梢睛，「歸檔」就是我們最好的選擇肥印。「歸檔」是一個(gè)特殊的操作绝葡，相當(dāng)于許多行業(yè)中的資料外部保管公司深碱，我們把文件騰挪到外部，把眼下的空間給釋放出來了藏畅，這樣精力就能集中在更重要的事情上了敷硅。
實(shí)踐中，我們可以將 已完結(jié)的項(xiàng)目愉阎、已取消的案子绞蹦，不常查閱的文件，過期很久的資料 …… 都添加到「歸檔」中榜旦，需要時(shí)再去「已歸檔」的入口里查閱幽七。這樣，我們的「資料庫(kù)」就會(huì)立刻變得精簡(jiǎn)高效溅呢。
最后
雖然「標(biāo)簽式」文件管理澡屡，起步于一個(gè)比較「小眾」的領(lǐng)域，而且對(duì)用戶的信息化素養(yǎng)要求也比較高咐旧，但隨著這些年的發(fā)展驶鹉，我們欣喜的發(fā)現(xiàn)：認(rèn)識(shí)到「標(biāo)簽」威力的朋友們正在變得越來越多，涉及的行業(yè)也越來越廣铣墨，其中不僅有 500強(qiáng)企業(yè)室埋，也有政府機(jī)構(gòu)，甚至公益團(tuán)體 …… ?我們相信踏兜，高效人士在追求工作效率這件事上词顾，正在變得越來越明智。
