這一章可算是后邊5-9章的概括，不過作者的各種吐槽讓這一章實質上成了一個時間管理誤區(qū)大合集甥桂。
p37 我們：（1）收集引起我們注意的事務和信息柿究；（2）理清每個項目的意義和相關措施；（3）組織整理結果黄选，提出選項蝇摸；（4）進行思考回顧；（5）選擇行動办陷。這些階段共同構成了我們生活中的橫向管理系統(tǒng)
這五個步驟貌夕，分別在后邊的5-9章細講。
p38 這幾個步驟的原理很簡單民镜》茸ǎ可能你沒有察覺到，不過這確實就是我們習以為常的處理事情的方法制圈。但是根據(jù)我的經(jīng)驗植旧，大多數(shù)人在這5個階段中，都還有很大的效率提升空間离唐。我們對工作流程的管理包括了5個環(huán)節(jié)病附，并且管理的效果通常取決于這五個環(huán)節(jié)中最薄弱的一環(huán)。
對于任務管理來說——時間管理要考慮任務的價值亥鬓，我們這里先單純來說單個的任務——要進行改善完沪，需要這么做：
第一步，熟悉GTD的橫向五步驟；
第二步覆积，找到自己的五個步驟中的最弱的一環(huán)听皿；
第三步，利用TOC的聚焦五步驟進行改善宽档。
其中第三步尉姨，回頭專門寫一篇文。
這五個步驟會有哪些薄弱環(huán)節(jié)吗冤？作者的吐槽開始了：
p39 大多數(shù)人在收集階段存在著諸多紕漏又厉。他們的大多數(shù)行動承諾只是想想罷了。
收集階段椎瘟，不僅是如此覆致，很多有價值的想法很可能轉眼就忘記，連想的機會都沒得肺蔚。
正確：把腦海里想到的事情記下來煌妈，后續(xù)孵化成行動
錯誤：想法僅僅是想法，沒有做下一步的孵化宣羊。
錯誤：想法在腦海中一閃而過璧诵，轉眼就忘記了。
p39 許多人收集了大量信息仇冯，但未能……含糊的項目清單腮猖，實際上，這些清單上的待辦事項并未付諸行動赞枕，并且會使人們變得麻木澈缺。這些清單本身制造的壓力往往超過它們所能緩解的壓力。
很喜歡的一段炕婶，沒有搞清任務的意義和下一步行動姐赡，就是這樣的結果。說的太對了柠掂。
正確：把模糊的待辦事項轉化成清晰的下一步行動项滑。
錯誤：在清單中的任務，由于沒思考清楚而無法很快執(zhí)行涯贞。
p39 另一些人……這個決定只停留在他們的大腦深處枪狂，無法在適當?shù)那樾蜗乱钥煽康男问郊右允┱埂宋渔！茨芗皶r對其進行更新或充分利用州疾。……你建立管理系統(tǒng)是為了讓它發(fā)揮作用皇拣，而不是單純?yōu)榱藫碛兴?/p>
組織和回顧严蓖。一個可靠的時間管理系統(tǒng)——如果有一個好的組織方式+好的回顧機制薄嫡，就可以避免這種遺忘。
正確：任務管理系統(tǒng)中的任務可以得到關注
錯誤：任務管理系統(tǒng)中的任務被遺忘在系統(tǒng)的角落中颗胡，得不到執(zhí)行
p40 大部分關于行動和關注的決定都是由最新的和嗓門最大的事務促成的毫深，并且是基于hope而不是trust。
關注時間管理的一個原因是毒姨，它不僅僅限于個人效能領域哑蔫，也是組織管理的一個大問題。誰的嗓門最大弧呐，誰就能得到關注闸迷，哪個問題剛出現(xiàn)，馬上就去處理泉懦，這種應激性的行為方式稿黍，其實是很普遍的疹瘦。作為管理者崩哩，如果是這樣的思維，那結果就是四處救火言沐，最后卻發(fā)現(xiàn)沒解決根本問題邓嘹，還是火災頻發(fā)。作為個人险胰，也是一樣汹押，生活被別人所左右，變得“沒時間”做真正有意義的事情起便。
正確：按照橫向五步驟棚贾、縱向五步驟的方式執(zhí)行，例如要判斷這件事情的意義榆综，列出多種可能的執(zhí)行方式并從中選擇較好的一種妙痹。
錯誤：誰的嗓門大，就先做誰的事情鼻疮，做的時候以最省事的方式為第一選擇怯伊。
p40 我發(fā)現(xiàn)，如果將這五個步驟分開來做判沟，會取得更好的效果……許多人無法把工作安排的井井有條耿芹，主要原因是他們試圖一口氣完成這5個階段的工作。當他們坐下來開始列工作清單時挪哄，大多數(shù)人試圖按照重要性和緊急程度來羅列“最重要的事情”吧秕，但他們卻沒有擬訂任何具體的行動方案。
四象限工作法的愛好者受到了1萬點傷害迹炼。
正確：想到一件事情寇甸，先放到inbox留待分析。
錯誤：想到一件事情，馬上就開始做拿霉。
其實一次性把想法按照五步驟處理完也不能完全算是錯吟秩，只是作者不推薦。從我實踐的角度绽淘，稍微緩一下涵防，可以把事情做得更好，立刻動手的話沪铭，很多時候做法并不周全壮池，甚至做完了才會發(fā)現(xiàn)，這件事本不必去做杀怠。
在簡單介紹和誤區(qū)大合集之后椰憋，接下來的41-79頁就是五步驟的概述了。為避免和后續(xù)章節(jié)重復赔退，我只選幾個片段寫一下橙依。不過其實你會發(fā)現(xiàn)，接下來還是在繼續(xù)誤區(qū)合集:-)
p41 為了把大腦從那些低層次的硕旗、希望抓住一切事務的意識中解放出來窗骑，你必須百分之百地收集一切“未竟之事”或者至少決定去做的事情。 p45 大多數(shù)人之所以并不把這些收集工具放在心上漆枚，是因為他們知道创译，這些工具所收集的事務并不完整。在他們的工作籃和大腦中墙基，都存放著一部分未竟之事软族，因此，他們無法完全信任其中的任何一個残制。
正確：“未竟之事”100%存在系統(tǒng)
錯誤：部分存于腦海立砸，部分存于系統(tǒng)
p47 數(shù)字革命使我們的生活更加便利，但大量隨機產(chǎn)生的待處理的新問題痘拆，其積壓趨勢卻在不斷加劇仰禽，……采用標準化的工具和手段來捕捉想法和信息就顯得尤為重要。
正確：提前想好什么時候用什么收集方式
錯誤：手頭有什么工具就用什么記錄纺蛆，沒有的話吐葵，但愿在五分鐘后還能記得吧。（五分鐘后：我剛才想著一件很重要的事情桥氏，是什么來著……）
p48 阻礙任何事物的流動温峭，會削弱在該領域的存在、更新和創(chuàng)造能力字支。（Blockage in the flow of anything undermines the ability to be present, fresh, and creative in that arena.）
如果要我用一個詞來評價使用了GTD方法以后的任務管理凤藏，我會用“流暢”奸忽。
流暢的意思，不是說任務整個過程所用的時間最短揖庄；
流暢的意思栗菜，也不是說中間過程一氣呵成沒有停頓；
流暢是說蹄梢，任務從想法迸發(fā)疙筹，到最終事情達成想要的效果，中間的每一個過程都可靠禁炒，而且沒有阻力而咆。
GTD：為達到無壓工作目的而開發(fā)的一套以提高可靠性、減少阻力為手段的任務管理方法
p49 許多人試圖把一切安排得井井有條幕袱，但是他們卻錯誤地直接整理那些收集到的暴备、不完整的材料。你無法有效地組織和整理“材料”们豌，你只能對它們進行收集和處理涯捻。分析和處理這些材料后產(chǎn)生的下一步行動，才是真正的組織整理的對象玛痊。
正確：把下一步行動歸類到#外出 #手機 這樣的情境標簽下
錯誤：把看到之后沒法立刻行動的“材料”直接放入情境標簽
p51 它是什么汰瘫？這個問題并不愚蠢狂打。
這是很容易被忽略的一步擂煞，我們很容易在還沒想清楚這個材料意味著什么的情況下，就開始分析這個是不是可執(zhí)行的趴乡，就導致“是否可執(zhí)行”的判斷會很容易出現(xiàn)偏差对省。
p53 你應該問一問自己是不是解決這個問題的最佳人選。如果答案是否定的晾捏，那就委托給一個合適的人員去辦理蒿涎。
這也是很容易被忽略的一步，實際上惦辛，列出的每一個下一步行動劳秋，都應該先經(jīng)過這個思考的過濾之后，才可以放入情境清單胖齐。
p55 我是這樣給項目下定義的：任何一個（需要在一年內(nèi)完成玻淑，并且）需要多個步驟才能完成的任務。（I define a project as any desired result that can be accomplished within a year that require more than one step.）……我對項目如此定義的根據(jù)是：如果某項工作不能一步完成的話呀伙，那么补履，你就需要建立某種機制來提醒自己還有事情尚未處理。如果你沒有建立這樣一個提醒機制的話剿另，這件事情很有可能會回到你的大腦中箫锤，重新成為一個盤踞在你大腦中的懸而未決的問題贬蛙，并時刻干擾你的工作。
不管是叫作項目也好谚攒，按我的習慣叫作多步驟任務也罷阳准，我們還是關注下問題的實質，也就是作者提到的如此定義的依據(jù)馏臭。
具體來說溺职，如果一個任務，需要通過連續(xù)的多個行動才能完成位喂，那就必須有這兩個要素：
1.Project：項目名稱（或者任務目標）
2.Action：項目中的行動
還有一個非必需的要素：
3.行動之間的關系
可以分為：有關聯(lián)關系（FS/SS/FF/SF/中途-開始）浪耘，無關聯(lián)關系（平行）
項目是重點，也是難點塑崖，畢竟多步驟任務在我們的清單中實際上是占據(jù)了可觀的比例七冲。很遺憾，雖然作者前后用了兩個章節(jié)（3规婆、10）來寫項目澜躺，但即使加上GTDⅢ中的一章，篇幅仍然寥寥抒蚜，內(nèi)容也不夠充分掘鄙。我會把這個主題作為一個寫作的方向。
同樣遺憾嗡髓，直到2017年操漠，無論是什么軟件，不管是專業(yè)的項目管理軟件，還是OF、滴答之類的清單軟件晌缘，都沒能在輕量化項目管理這個方面做到優(yōu)秀。
p58 荒謬的是嚣鄙，數(shù)字世界已經(jīng)令參考和輔助材料的組織工作變得既簡單又復雜……最好的做法是盡量簡化你的數(shù)字信息存儲，并進行持續(xù)的回顧和清理串结。
數(shù)字歸檔的問題哑子。同樣是一個值得展開來探討的話題。
從59頁到79頁肌割，依然是五步驟的概述卧蜓，其中還有些是后邊章節(jié)沒有提到的內(nèi)容，一起合并后以后章節(jié)去声功，第2章寫到這里烦却。
任務管理水平的好壞，關鍵是看流暢度如何先巴。流暢=可靠+沒有阻力其爵。
