行動——清空大腦與應(yīng)用4D原則擺脫緊急事務(wù)
前言：我會根據(jù)自己的理解把音頻的大概內(nèi)容做一個分解，然后在后面圍繞本節(jié)課寫自己的感悟渡蜻，文中斜體字為引用的音頻內(nèi)容（斜體字中的“我”指易效能創(chuàng)始人葉武濱老師）。建議大家根據(jù)我的分解，邊聽音頻，邊看分解熙含，我已經(jīng)把重點(diǎn)內(nèi)容作了標(biāo)注，可以幫助您更好的理解艇纺。
本音頻主要講述了在如何用4D原則擺脫緊急事務(wù)。
在上一節(jié)我們講到了自下而上是關(guān)鍵這一重要的原則邮弹，大家可能不一定太清楚的知道什么是自下而上黔衡，其實(shí)就是從重要緊急到重要不緊急這樣的處理事件的一個先后的過程。
舉例說明自下而上
我今天首先來舉一個例子腌乡，假設(shè)你是北京首都機(jī)場管制塔上的指揮官盟劫，你首先會關(guān)心什么？我相信你一定會首先關(guān)心對你來說最緊急最重要的事情与纽，那就是跑道上的飛機(jī)以及天空中即將要下降的飛機(jī)侣签，一個即將下降，一個即將起飛急迂，這是最容易出亂子的地方影所。你首先要進(jìn)行掌控，如果你不能夠掌控這部分機(jī)場僚碎，就會出很大的亂子猴娩。同樣在你的生活中也有很多近期的緊急事件，什么是近期勺阐？當(dāng)然每個人不一樣卷中，近到今天，有的人可能會稍微長一點(diǎn)幾天或者一周渊抽，也就是說期限會因?yàn)槊恳粋€人掌控能力的不一樣有所不同蟆豫，一個塔臺的指揮官是通過系統(tǒng)、團(tuán)隊(duì)對機(jī)場進(jìn)行管控懒闷，當(dāng)他獲得了對跑道和天空中即將下降十减，飛機(jī)的管控栈幸，并知曉這一切就緒時(shí)，它就會擴(kuò)大視角嫉称，把它關(guān)注的范圍擴(kuò)大侦镇，慢慢的他就開始去管控在機(jī)場停機(jī)坪上，正在準(zhǔn)備推出跑道的飛機(jī)织阅，是不是一切正常壳繁？同時(shí)還有天上未來幾十分鐘要降落的飛機(jī)的情況，這是它管控的第二層荔棉。如果跑道闹炉、停機(jī)坪以及天上更遠(yuǎn)的飛機(jī)都能夠獲得掌控，那么他就會考慮的更遠(yuǎn)润樱，一個小時(shí)兩個小時(shí)渣触，管控的面逐步在擴(kuò)大。他要知道未來機(jī)場上空的天氣的變化壹若，以及周邊高速公路堵車的情況嗅钻，他還要看到世界各地飛來北京那些飛機(jī)的狀況會怎么樣？有沒有晚點(diǎn)店展，會不會早到养篓，會不會引發(fā)暴增等等這類的情況。
人生也需要自下而上
其實(shí)人生也是這樣赂蕴，你首先必須掌控當(dāng)天對你來說是緊急重要的事物柳弄。當(dāng)你把這些消滅掉了，然后你才有機(jī)會去關(guān)注那些遠(yuǎn)期的概说，也就叫重要不緊急的碧注。所以我們?yōu)榱四軌蜃屪约夯钤诟咝苋耸?個習(xí)慣，作者提及的做第二象限糖赔，重要不緊急的事萍丐，我們首先要去處理重要緊急的事件，當(dāng)然還有緊急不重要的事挂捻，我們可以丟棄不做碉纺，或者通過委托，這個大的架構(gòu)刻撒，我們首先要建立骨田。不能說我們要關(guān)注重要不緊急的事件，就把重要緊急的事件丟棄不做声怔，這是不可能的态贤，你也做不到。所以說我們要尊重的是從跑道再到高空的順序醋火，即自下而上的原則悠汽，現(xiàn)在的焦點(diǎn)是要想辦法如何去解決重要緊急的事務(wù)箱吕。
如何消滅眼下重要緊急的事務(wù)？
現(xiàn)在我們就來談一談如何做眼下重要緊急的事務(wù)柿冲，以及緊急不重要的事物茬高，如何快速把它們消滅掉？
有4個方案假抄，第一你完成它怎栽，第二你委托別人完成他，第三你推遲他宿饱，擱置以后再說熏瞄。第四你刪除它。這就是4D原則谬以，第一個D是做强饮，第2個D是委托，第3個D是推遲为黎，第4個D是刪除邮丰。眼下對你來說哪些是相對比較重要的，你就要去執(zhí)行铭乾，重要性不夠的柠座，你可以委托他人完成，相對不重要不緊急的你就推遲片橡，擱置以后再說，真的是很不重要的你就刪除掉淮野。這其實(shí)就是對事情進(jìn)行分類處理捧书。
你如何能夠快速的對事情進(jìn)行分類呢？
你如何能夠快速的對事情進(jìn)行分類呢骤星？你就要結(jié)合我們之前課程所講到的经瓷，你要把大腦里所有的事物都收集在你的收件箱當(dāng)中，收件箱指的是紙筆或者手機(jī)的APP洞难，無論是安卓舆吮、蘋果都有大量的這樣的APP，我們在后續(xù)的課程會做一些推薦队贱。例如日歷色冀，omnifocus， to do柱嫌，do it 等等锋恬。最簡單的今天你就可以先試試看，你把大腦里所有的事物用一張紙寫下來编丘，當(dāng)你能夠把它們寫下來与学，你才有機(jī)會去分類彤悔，然后再按照4D原則來處理。如果你不能把它們寫下來索守，留在你的大腦里晕窑，可能有很多是更遠(yuǎn)期的事情，有的可能是你過去的事情卵佛，有的可能是你的點(diǎn)子杨赤，你不能把它們寫下來并作出分類，就無法挑選级遭，也不可能完成眼下這些緊急或者重要的事情望拖，你就更沒有可能去關(guān)注未來那些重要不緊急的事務(wù)。所以我們今天的總結(jié)是兩個關(guān)鍵挫鸽，第一说敏，要把所有大腦里的所關(guān)注的雜事把它全面收集下來。第二丢郊，在簡單分類之后盔沫，用4D的原則來處理，執(zhí)行枫匾、推遲架诞、委托、刪除干茉。
※以上斜體字為文字轉(zhuǎn)述谴忧，與音頻內(nèi)容有差別，如果想了解更多內(nèi)容角虫，可以在喜馬拉雅收聽完整版語音沾谓。
我的感悟（以下內(nèi)容中的“我”指作者“今晨慕寒”）：
這一節(jié)非常重要，這一節(jié)講到了兩個方法戳鹅，清空大腦——做記錄均驶，4D原則，對事件分類枫虏。2016年我就是只掌握了這兩點(diǎn)妇穴，就減少了我的焦慮感，也讓工作感覺有計(jì)劃隶债，有方向腾它。做起來輕松很多。
整理下本文本文的思路：
我們要想要專注的做要事燃异，就要先記錄所有的事件携狭，然后才能對事件進(jìn)行分類。然后通過4D原則回俐，對事件進(jìn)行處理逛腿，刪除稀并，推遲，委托单默，做碘举，也就是說，我們接到一件緊急的事務(wù)搁廓，首先判斷：
要不要做引颈？不要做就刪除掉，并不是領(lǐng)導(dǎo)安排的事情境蜕，就一定要做蝙场，也要思考一下有沒有必要做，或者換個思路做是否更有效粱年？
能不能推遲做售滤？新的任務(wù)可以問一下安排的人，這個事情著急嗎台诗？明天做可以嗎完箩？如果是實(shí)在著急，就問一下我一個小時(shí)候回復(fù)你可以嗎拉队？這樣就可以推遲一下弊知，繼續(xù)做自己計(jì)劃中的事情。
是否可以委托別人做粱快？這一點(diǎn)很重要秩彤，時(shí)間管理的高手就是善于利用委托。既可以讓事情及時(shí)完成事哭，又可以減輕自己的工作量呐舔。要有委托的思想，找到一切可以委托的資源去完成事情慷蠕。當(dāng)然委托還要有個注意事項(xiàng)，委托的事項(xiàng)完成后食呻，對于相對重要事項(xiàng)要注意仔細(xì)的檢查時(shí)間完成的結(jié)果流炕。
做：如果是重要的事情，并且不適合推遲和委托的仅胞，就是自己做每辟。計(jì)劃內(nèi)的事情，我們要用255工作法（番茄工作法）專注去做干旧。如果是緊急事件渠欺，我們就要參考08節(jié)中提到的方法：在做要事的過程當(dāng)中有緊急的事情發(fā)生，你有兩個小方案去對付它椎眯，第一臨時(shí)處理一下挠将，回過頭來胳岂，還是要去做這個重要的事情。第二舔稀，這件事情不足以緊急到讓你停下手頭的工作乳丰，那你就可以把它記錄下來，先繼續(xù)做原來安排的事情内贮，回過頭來再去處理緊急事情产园。總之夜郁，一次只做一件事什燕，專注去做。
