月度圖書《搞定三》第91-120頁（第四章? 捕捉）—了解怎么收集
書中首先提到“捕捉”，其實我認為就是抓住眼前瞬間發(fā)生的事情馬上記錄下來，養(yǎng)成捕捉思維或事物的習慣菠劝，小到瑣碎的細節(jié)，大到目標愿景笼平，并充分利用工具清空大腦舔痪，減輕壓力，把大腦需要記憶的事情轉移到顯而易見的地方锄码，那我們的大腦就會有更多的空間來思考滋捶，加強理性和創(chuàng)造性思維。
捕捉是現(xiàn)實掌控的第一個階段重窟，也就是根據(jù)當下的實際情況，把所有關注的事情進行收集扭仁，做到心中有數(shù)厅翔。收集出來的事物先不考慮放在哪里，這只是后面才考慮的問題刀闷。
對于收集的事物有哪些描姚？也就是凡是讓你困擾或者不對的地方戈次，存在失調(diào)或失衡的狀況怯邪，而我們必須要妥善處理好的事物，否則會一直存在我們的潛意識中困擾著悬秉。那我們都可以把這些讓你不安的事物統(tǒng)統(tǒng)從大腦中抓出來，并且用紙筆或工具軟件記下來村缸，放進清單收件箱當中武氓。
1、自我清掃大腦
清理思路作為獲得掌控的第一步县恕，在個人和群體所呈現(xiàn)的形式千差萬別，而最基本属提、最徹底的形式我們稱之為“大腦清掃”美尸。
把待處理事物統(tǒng)統(tǒng)放進工作藍（收件箱），事后處理起來就方便多了求类。
把引起我們關注的日常事務屹耐，已經(jīng)啟動、尚未完成的事務或需要啟動的事務放入“未完成事和提示清單”惶岭。
在我們清掃大腦的時候，我們需要注意更細微的材料：在我們的生活中存在著大量顯而易見尚未完成的事務症革，有些事是生活或工作中在身邊天天發(fā)生的事鸯旁，但有些事是隱藏在心底不是顯而易見的量蕊，只有當觸碰到某件與之相關的事情時艇挨，你可能會突然想起來，但那已經(jīng)是幾年前的愿望了势就。因此我們在這里需要以層層剝繭的方式脉漏，把這些心事挖出來。
? 這里把關注的層面從意識的近到遠分成6級：
? ①1萬英尺—當前的項目：馬上可以想到的事務侧巨，包括一些拖拖拉拉，遲遲完不成的事務皇忿，這些事務即成為了問題烘贴，但又不當一回事撮胧，而總是讓人心煩、焦慮锻离、操心的事情
? ②2萬英尺—關注和責任范圍：內(nèi)心深處數(shù)不清的操心事墓怀，想確定哪些事引起注意，卻又不是一目了然傀履。這個范圍就更大一些，比如財務碴犬、健康梆暮、家庭、精神生活等關注的范圍相對長遠一點
? ③3萬英尺—長期和短期目標：這個層面關注的是社會生活“未來”的問題偿荷，比如對幾個月或幾年制定的規(guī)劃和目標，需要在一段時間內(nèi)才能實現(xiàn)的事務跳纳。
④4萬英尺—愿景：那就是對未來的暢想或長期成功的愿景棒旗，包括各種機遇或瑣碎的雜物，但足以改變將來的工作或生活铣揉，這個范圍就顯得更大更廣。
? ⑤5萬英尺—宗旨和原則：這是決定一生中的大事敌厘、決定事件的領域朽合，這個層面上升到精神層面的東西，影響到核心價值觀宪彩、原則等問題的事務讲婚。
通過以上5個層面的不斷延伸和挖掘，需要列出所有的清單筹麸，我們不必透徹地搞清楚事情活合，我們需要找問題物赶，找到令你心神不定的原因，然后把這些事物外化酵紫，從大腦中轉移出來，保存在清單中妥善處理好状蜗。
2鹉动、記日志：在第一步捕捉時可以加強掌控的好辦法，就是記日志缸血，回顧反思∩有海可以記兩種日志，一種是流水帳郎汪，記錄工作闯狱、生活、當前的境遇和正在發(fā)生的事件照筑。另一種是偏于內(nèi)省瘦陈，注重精神層面，記錄感悟晨逝、心情捉貌，可以深刻剖析自己，抒發(fā)情懷昏翰。日志盡量做到客觀自然刘急，是舒緩內(nèi)心壓力的第一把鑰匙叔汁。
3、頭腦風暴：把思緒從大腦轉移到一個外在的地方据块，把想到的點子馬上記下來，清空大腦像屋，就可以隨心所欲地思考其他的問題边篮。
頭腦風暴—產(chǎn)生聯(lián)想—隨時記錄—利用工具①紙：用字寫下來奏甫；②筆：用思維導圖畫下來凌受；③電腦軟件：寫在白板、畫布上挠进；④虛擬團隊：集思廣益誊册，逐條列出。
4攘须、清理：對身處的環(huán)境進行清理殴泰，因為環(huán)境雜亂會分散注意力，形成干擾悍汛，當雜物被清理后离咐，大腦麻木的部分被激活，會令人興奮宵蛀，神清氣爽术陶。
5、集體捕捉：大腦清掃梧宫、頭腦風暴和清理，在多人合作的情況下也便于運用脓豪。大家把心思放在當下忌卤，開誠布公地說出大家切實關心的問題，承認問題的存在笤闯，對加強合作、繼續(xù)展開積極的溝通十分重要印蔬。一個團隊一群人脱衙，如果把問題傾囊倒篋，和盤托出捐韩，可以讓人精神振奮；如果身邊的人都參與時來瞧预，效果就更好仅政。一群人分享信息，這種做法顯然暗藏有助于思路滩愁、加強合作的玄機辫封。
6、養(yǎng)成捕捉的習慣：捕捉并指出現(xiàn)狀的不足妻味，特別是如果它影響到你解決急待處理的思路欣福，看似簡單、實則復雜的方法棕诵，得長期實踐才能養(yǎng)習慣凿将。我們瑣碎的事務很多价脾，對這些事情又不可能面面俱到，無形會造成很多壓力犀变，所以GTD的方法就是捕捉對你有意義有價值的一切活動和想法，即使只是增加清單上列出的事項蠢正，長期堅持養(yǎng)成習慣省店，你的生活也會有顯著改善。
7雹舀、抗干擾的武器：養(yǎng)成理清思路的習慣有個最大的好處粗俱，就是它提供了抗干擾的辦法，當正在專注做一件事情的時候签财，有其他的事件插進來需要處理偏塞，這時會對你的專注形成干擾，可以用把事件記錄下來放進工作籃油宜。如果是當時最緊急的事怜姿，或是可以在2分鐘內(nèi)完成的事務，可以立即去做沧卢；如果不是很緊急的事或需要花大量時間來處理的但狭，可以延遲去做，先完成眼前正在做的要緊的事立磁。
8、筆記的作用：
? ? ① 對于同時進展有事務宪摧，做好筆記，放進工作藍蕊苗，過后再繼續(xù)做了一半的工作沿彭。
? ? ②出現(xiàn)的新情況、新問題锅移，記錄下來饱搏，設置鬧鐘提醒，在不忙的時候想起它們备绽。
? ? ③打電話隨時記下電話里提到的事務鬓催，不涉及行動的事務立即丟掉，涉及的采取行動的事務倍靡，保留筆記再做決定或充當資料课舍。
? ? ④電話會議用思維導圖做筆記，打印出來捡需，放進工作籃筹淫。過后區(qū)分出必要的行動，記錄保存的資料饰剥，打印圖歸檔摧阅。
9、捕捉思緒的幾個好辦法：心事外化古沥，以有形的方式記錄下來娇跟，確保正確的步驟和程序苞俘，借助外力的幫助改變用腦記憶的方式，認識大腦的局限性吃谣，充分利用其他設備岗憋，調(diào)動心智。
? ①工具：不是緊急的事務就得用高效的工具來捕捉关串，比如記錄清單监徘、把信息投入工作藍、用錄音機講話墓卦、給自己發(fā)電子郵件等方法
? ②紙和筆的力量：可以用OmniFocus或奇妙清單來代替紙筆户敬，隨時記下想到的事，記錄新想法的工具越是便捷著榴，用得越多屁倔，想到的點子和主意就越多，它們就越容易創(chuàng)造價值问麸。用紙和筆來收集可能有意義钞翔、有價值想法，用筆記本電腦來充當大腦的延伸哮笆，處理記下來的東西。
? ③白板：適合放在辦公室福铅、家里或工作場所项阴。也可以用數(shù)碼相機隨時拍攝环揽，電子郵件發(fā)給大家存檔，思維導圖捕捉思維歉胶。有了想法以后通今，要用高科技手段把它們抓住。
成功地捕捉思緒的因素：不僅要用合適的工具來清空大腦帝嗡，還要保證捕捉思緒的過程不會因為不恰當?shù)氖`而遭到破壞璃氢，有效地捕捉思緒，很可能會在未來創(chuàng)造價值巢寡。
捕捉思緒時牢記以下幾條規(guī)則和一些好的想法：
- 沒有不好的點子：不要總是擔心提出的點子是錯誤的椰苟、愚蠢的、不恰當?shù)那酰绻@樣做洁仗，員工就提出不什么點子；從個人層面赠潦，如果認為這些點子是不對的叫胖，你就不肯細想那些沒有完成、有處理的事她奥，就始終擺脫不了它們對你的束縛瓮增，無法對局面進行掌控怎棱。
- 深度捕捉：如果愿意跨入未知領域，搜尋腦子里所有的問題绷跑，把它們寫在看得見的地方拳恋，會引發(fā)新鮮啟示，進入到更深的層次你踩，看到看不見的地方诅岩，產(chǎn)生更多新奇的創(chuàng)意带膜。
- 意識流：讓思緒肆意縱橫，可以在無止境的范圍內(nèi)創(chuàng)造無限價值鸳谜。組織人員各抒已見膝藕、集思廣益，會使從未想到的重要問題浮出水面咐扭。
- 不輕易許下承諾：在搜腸刮肚和無拘無束情境下想出來的點子芭挽，不一定要對目標和計劃做決定，保持總體掌控蝗肪。但必須相信自己袜爪，已經(jīng)考慮了所有的可能性，不讓糟糕的念頭產(chǎn)生負面影響薛闪。
- 讓捕捉思緒變得習以為常：在腦子里搜索辛馆，把想到的問題寫下來，養(yǎng)成隨手記在便條上的習慣豁延，過后再仔細思考加以處理昙篙。
10、琢磨材料的外延
? ? ? 大腦是用來產(chǎn)生想法的诱咏，而不是用來保存想法的苔可，如果想把所有的事情裝在大腦里，以此掌控它袋狞，這樣只會適得其反焚辅，無所適從。如果有覺得不對勁的事情時苟鸯，不要一味地冥思苦想法焰，而是把它們外化，不拘于形式倔毙，把這些細節(jié)全部寫下來埃仪。
獲得掌控的關鍵步驟是認可、接受陕赃，客觀地指出引起自己或他們關切的事物卵蛉，形成一套有效的行為模式颁股，這樣就掌握了緩解壓力，加強理性傻丝、創(chuàng)造性思考的一把鑰匙甘有。
