access實(shí)在是一個(gè)很好用的數(shù)據(jù)庫(kù)【祝基本上碟狞,會(huì)用excel表格的,就可以操作access中的表格婚陪,二者還可以導(dǎo)入導(dǎo)出族沃,貼來(lái)貼去,方便得很泌参。在表的基礎(chǔ)上脆淹,查詢一建立起來(lái),那么各種統(tǒng)計(jì)功能基本都可以輕松地實(shí)現(xiàn)了沽一。
但也有人說(shuō)盖溺,access的表格和查詢,設(shè)計(jì)者自己清楚內(nèi)部的邏輯關(guān)系和表間聯(lián)系铣缠,使用起來(lái)會(huì)覺(jué)得方便烘嘱,但其它的使用者昆禽,林林總總的數(shù)據(jù)堆積在眼前使人眼花繚亂。他們可能只需要表或者查詢中的一部分信息蝇庭,其它不需要的信息對(duì)于他們都是沒(méi)用的甚至干擾他們尋找自己想要的信息醉鳖,這個(gè)時(shí)候,如果呈現(xiàn)在人們眼前的是一個(gè)干凈的哮内、簡(jiǎn)潔的盗棵、只含有人們需要的信息的“畫(huà)面”,那就會(huì)輕松很多牍蜂。工作效率可能就會(huì)達(dá)到質(zhì)的變化。
所以泰涂,如果你的access數(shù)據(jù)庫(kù)只是自己用鲫竞,那么掌握了表和查詢足以。但如果你還要給別人看逼蒙,或者你對(duì)自己要求高點(diǎn)从绘,不管給不給別人看,自家的寶貝都得看起來(lái)好看是牢,那么僵井,窗體設(shè)計(jì)還是要學(xué)的。
先從最簡(jiǎn)單的說(shuō)起驳棱。
首先批什,你得先建立一個(gè)窗體界面,這個(gè)界面上要有你想要的信息(字段)社搅,這些信息來(lái)自于之前建立的表或者查詢驻债。
于是,你在菜單欄(寫(xiě)著“文件”形葬、“開(kāi)始”的那一行)里找到“設(shè)計(jì)”合呐,點(diǎn)它一下,下面一行的工具欄就變成了設(shè)計(jì)欄的內(nèi)容笙以,在這一欄中淌实,找到右手邊下面寫(xiě)著“工具”的一組選項(xiàng),選擇“添加現(xiàn)有字段”猖腕。
點(diǎn)下去時(shí)拆祈,你發(fā)現(xiàn):這個(gè)小方塊的底色變成了紅色,這表示它被選中了(被翻牌子了)倘感。然后“嘩啦”一下缘屹,整個(gè)工作區(qū)的右邊,亮出一塊白色的豎條侠仇,上寫(xiě)四個(gè)大字:字-段-列-表轻姿!
什么意思犁珠?干什么的?別忘了互亮,這會(huì)兒你的窗體界面還是白板一塊呢犁享!得往上寫(xiě)點(diǎn)什么吧?自己動(dòng)手往上寫(xiě)豹休?要那么麻煩你還學(xué)它干什么炊昆?這字段列表就是方便的。仔細(xì)看下邊威根,還有一行小字:顯示所有表凤巨。藍(lán)色,有下劃線洛搀,光標(biāo)放上去就變小手掌了敢茁。有門!能點(diǎn)留美!
你大著膽子點(diǎn)開(kāi)它彰檬,你庫(kù)里所有的表的名字都列出來(lái)了,表名前還都有小加號(hào)谎砾。你又把一張表前的小加號(hào)點(diǎn)開(kāi)逢倍,這張表里所有的字段名又都列在表名下了。
于是景图,你明白了:這是把所有表里所有的字段都做了牌子呈上來(lái)较雕,朕選了誰(shuí),誰(shuí)就能在窗體里露上一臉挚币,哈哈哈哈哈哈哈
定定神郎笆,先想好要在窗體里放些什么。明君與昏君忘晤,高手和低手的差別就顯示在這放與不放之間:該有的一個(gè)也不能少宛蚓,不該有的絕對(duì)不能出現(xiàn),拉關(guān)系走后門也不行设塔!
好了凄吏,凝神靜思片刻,你主意已定闰蛔,目聚如電痕钢,下手如神,刷刷刷刷序六,選好了某個(gè)表中的某些字段任连。
選的時(shí)候,你發(fā)現(xiàn)在字段名上雙擊例诀,它們就出現(xiàn)在了窗體的設(shè)計(jì)界面上随抠,還是一拖二:前面一個(gè)小的裁着,灰色字體,這是標(biāo)簽拱她,后面大的二驰,黑色字體,叫文本框秉沼。它們什么區(qū)別呀桶雀?為什么一來(lái)就來(lái)倆啊唬复?不知道矗积,那就先記著,做完再看敞咧。
選的時(shí)候棘捣,你又發(fā)現(xiàn),第一個(gè)選的表妄均,所有的字段都能選(但你可以不選)柱锹,和這張表建立了聯(lián)系的表哪自,字段也能選丰包,沒(méi)聯(lián)系的,就不行了壤巷,除非再建立關(guān)聯(lián)邑彪。
字段選好了,在界面上堆在一起胧华,看著不好看寄症,于是你一個(gè)一個(gè)點(diǎn)中,拖著它們左上角的小灰方塊矩动,讓它們站好隊(duì)有巧,這下看著整潔多了。
字段安排好了悲没,可是你左看右看篮迎,都看不出它和之前的數(shù)據(jù)表有什么關(guān)系。別著急示姿,看到左上角寫(xiě)著“視圖”的那個(gè)地方了嗎甜橱?點(diǎn)一下,出現(xiàn)了一個(gè)下拉菜單栈戳,設(shè)計(jì)視圖前面的圖標(biāo)紅著岂傲,表示現(xiàn)在是在設(shè)計(jì)狀態(tài)下,點(diǎn)一下最上面的窗體視圖子檀,進(jìn)入實(shí)用狀態(tài)镊掖。
看到了嗎乃戈?活色生香的窗體出現(xiàn)了。估計(jì)現(xiàn)在你不會(huì)問(wèn)我窗體和表格什么關(guān)系了堰乔,因?yàn)楝F(xiàn)在窗體的文本框里正顯示著表格里的某一條記錄偏化。而且隨便點(diǎn)入一個(gè)文本框,按鍵盤(pán)上的“page down”鍵镐侯,所有文本框同步翻到表格里的下一條記錄侦讨。
估計(jì)你現(xiàn)在也不會(huì)問(wèn)我標(biāo)簽和文本框什么區(qū)別了,在窗體里苟翻,標(biāo)簽顯示字段名韵卤,不隨光標(biāo)變化,而文本框顯示字段的內(nèi)容崇猫,光標(biāo)點(diǎn)入后可以更改里面的文字沈条,這時(shí)數(shù)據(jù)表里相應(yīng)的信息也會(huì)被更改。
好了诅炉,這樣蜡歹,一個(gè)基本的窗體就建成了。