實(shí)實(shí)習(xí)tip之辦公室必備篇
開會(huì)那些事:
1.檢查桌椅披粟,檢查空調(diào)咒锻,檢查燈光,檢查門窗(會(huì)議室平時(shí)可能很少使用守屉,細(xì)心地做檢查惑艇,桌椅臟了,就主動(dòng)拿塊抹布擦一擦拇泛,不要覺得這是清潔阿姨的事滨巴,領(lǐng)導(dǎo)看到你這么細(xì)心會(huì)加分的?;桌椅穩(wěn)定性俺叭,特別是首腦級領(lǐng)導(dǎo)坐的位置恭取,請不要出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)開著會(huì)坐塌下去的情況???♂?雖然不會(huì)怪罪,但會(huì)說是辦公室的人沒有布置好會(huì)場熄守;請務(wù)必提前半小時(shí)打開會(huì)議室的門蜈垮,開空調(diào)耗跛,試試燈光,如果陽光刺眼窃款,就拉一下窗簾)
2.端茶倒水(有的領(lǐng)導(dǎo)可能不習(xí)慣用紙杯课兄,特別是女領(lǐng)導(dǎo),倒水之前可以先問問需不需要倒水晨继;有的領(lǐng)導(dǎo)自己帶了水杯烟阐,可以上前問一句需不需要加水;會(huì)上發(fā)言最多的那位領(lǐng)導(dǎo)要多注意他的水杯紊扬,及時(shí)給他加水)
3.面帶微笑;??耐心解答領(lǐng)導(dǎo)們的難題(比如幫忙跑個(gè)腿蜒茄,一定要主動(dòng))
辦公室那些事:
1.實(shí)習(xí)前辦公軟件(Word ??Excel ??PPT??)請務(wù)必掌握!2褪骸檀葛!給你在辦公室的人生很多加分!(千萬別出現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前讓你全選整個(gè)文檔腹缩,還讓鼠標(biāo)從文檔頭移動(dòng)到文檔尾???♂?;領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)候花好幾天才能錄入的電子表信息屿聋,如果你一天甚至一上午就搞定,他會(huì)跟你說哇呀別考研了藏鹊,直接來我們這里吧润讥!我們要你!?……)
2.領(lǐng)導(dǎo)跟你說話盘寡,給你布置任務(wù)(可能都是一些小事楚殿,小到下午讓你燒水,布置會(huì)議室)竿痰,麻煩你一定要拿支筆脆粥,拿本筆記本,一邊看著領(lǐng)導(dǎo)一邊記錄??(也許你會(huì)覺得自己腦子能記下來影涉,但你這么做至少能讓領(lǐng)導(dǎo)知道你很重視這里的工作变隔,也體現(xiàn)你對領(lǐng)導(dǎo)的一種尊重?)
3.主動(dòng)做事??(小到擦辦公室的桌子,整理桌上的文檔蟹倾,當(dāng)然整理文檔之前最好和領(lǐng)導(dǎo)說一聲)主動(dòng)要事做??主動(dòng)交流??(實(shí)習(xí)生經(jīng)常出現(xiàn)呆在桌上沒啥事可做的情況匣缘,這是因?yàn)槟惝吘故菍?shí)習(xí)生,領(lǐng)導(dǎo)不了解你喊式,對你缺少信任孵户,你的實(shí)習(xí)時(shí)間短,承擔(dān)不了責(zé)任岔留,領(lǐng)導(dǎo)們不可能啥事都交給你夏哭,這些客觀條件都擺在那里制約你了,但你的目標(biāo)就是要盡可能最大程度的降低這些客觀條件的制約性献联,所以主動(dòng)做事竖配,主動(dòng)要事做何址,主動(dòng)交流,不僅能讓領(lǐng)導(dǎo)了解你进胯,也能讓你發(fā)揮才能用爪,留下個(gè)瞞不錯(cuò)的印象)
加分項(xiàng):
1.閱讀能力一定要強(qiáng)??文筆一定要好??(辦公室經(jīng)常會(huì)讓你審閱一些文件,幫忙修改胁镐,這就是充分發(fā)揮你的閱讀理解能力的時(shí)候了偎血,又快又準(zhǔn),那就十分精彩了盯漂,在領(lǐng)導(dǎo)那邊的分?jǐn)?shù)就蹭蹭往上漲)
(平時(shí)也會(huì)有一些小報(bào)告啊颇玷,小會(huì)議紀(jì)要需要你寫,都是有些套路的就缆,辦公室有本小冊子能告訴你格式字體之類的帖渠;如果實(shí)在找不到這樣的小冊子,那就百度一下吧竭宰;這種會(huì)議紀(jì)要空郊,小報(bào)告有個(gè)一般標(biāo)準(zhǔn):精簡??寫之前可以先理下思路,邏輯清晰切揭,能不加的話就果斷按下刪除鍵?)
(當(dāng)然可能也會(huì)有寫實(shí)習(xí)總結(jié)這樣的文字編輯工作狞甚,這時(shí)候就一個(gè)目標(biāo):情懷??;大概理個(gè)實(shí)習(xí)思路伴箩,但主線還是圍繞歌頌實(shí)習(xí)單位入愧,感謝領(lǐng)導(dǎo)?雖然可能被說拍馬屁鄙漏,但來單位實(shí)習(xí)嗤谚,領(lǐng)導(dǎo)真的幫了我們不少,有些工作她們自己來就好怔蚌,完成得肯定比我們快比我們好巩步,但為了鍛煉我們,耐心教我們蠻多的啦久帶著這樣的心態(tài)來寫桦踊,最后寫完感覺真的會(huì)收獲很多)
2.辦公軟件的熟練操作(Word Excel PPT)因?yàn)橹坝兄v過椅野,就不過多說了
當(dāng)然一切都隨時(shí)代發(fā)展要求也越來越高,??比如現(xiàn)在也注重會(huì)攝影籍胯,會(huì)PS竟闪,會(huì)做推送,公眾號(hào)管理等
總之越多技能越好嘛
3.最后的最后就是心態(tài)一定要擺正啦 ??我們實(shí)習(xí)是過來學(xué)習(xí)的 ??一定要謙虛??( 有些小事情在我們看來so easy但領(lǐng)導(dǎo), 特別是年紀(jì)大一些的領(lǐng)導(dǎo)不一定這么想(最簡單的電腦操作杖狼,相機(jī)的使用等等)如果能幫忙一定要抱著一種互相學(xué)習(xí)互相幫助的態(tài)度炼蛤,不要取笑看低他人??)
在平時(shí)日常也不用特別嚴(yán)肅,領(lǐng)導(dǎo)要聊天了蝶涩,就暫且放下工作(因?yàn)檫@既是一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)更全面了解你的過程理朋,也是無形中拉近你們關(guān)系的過程??)打開你平時(shí)的話匣子絮识,讓領(lǐng)導(dǎo)看看你的多才多藝???♂????♂????♂?????……能拍馬屁的時(shí)候也可以適當(dāng)?shù)呐呐鸟R屁槽畔,畢竟是領(lǐng)導(dǎo)邑飒,總有比我們強(qiáng)的地方。但任何事情總要把握個(gè)度姚淆,不要讓別人看出你就是有意在拍馬屁兽愤,也不要開過分的玩笑彼念;平時(shí)有啥好吃的,好玩的浅萧,在辦公室休息的時(shí)間也可以跟大家分享一下国拇,那恭喜你可以領(lǐng)取好人卡一張嘍!
? ? 在下也是初生牛犢惯殊,只是剛實(shí)習(xí)完酱吝,感覺還是學(xué)到了挺多在學(xué)校(不管是社團(tuán)還是學(xué)生組織中)學(xué)不到的東西,就暫且做了一個(gè)總結(jié)土思,可能略顯啰嗦务热,但實(shí)踐真是個(gè)瞞不錯(cuò)的過程!實(shí)踐出真知嘛己儒!也鼓勵(lì)大家崎岂,尤其是大學(xué)生兄弟姐妹們,積極去找實(shí)踐的機(jī)會(huì)闪湾,積累更多經(jīng)驗(yàn)冲甘,往后一起交流哈。
習(xí)tip之辦公室必備篇
開會(huì)那些事:
1.檢查桌椅途样,檢查空調(diào)江醇,檢查燈光,檢查門窗(會(huì)議室平時(shí)可能很少使用何暇,細(xì)心地做檢查陶夜,桌椅臟了,就主動(dòng)拿塊抹布擦一擦裆站,不要覺得這是清潔阿姨的事条辟,領(lǐng)導(dǎo)看到你這么細(xì)心會(huì)加分的?;桌椅穩(wěn)定性宏胯,特別是首腦級領(lǐng)導(dǎo)坐的位置羽嫡,請不要出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)開著會(huì)坐塌下去的情況???♂?雖然不會(huì)怪罪,但會(huì)說是辦公室的人沒有布置好會(huì)場肩袍;請務(wù)必提前半小時(shí)打開會(huì)議室的門杭棵,開空調(diào),試試燈光了牛,如果陽光刺眼颜屠,就拉一下窗簾)
2.端茶倒水(有的領(lǐng)導(dǎo)可能不習(xí)慣用紙杯辰妙,特別是女領(lǐng)導(dǎo),倒水之前可以先問問需不需要倒水甫窟;有的領(lǐng)導(dǎo)自己帶了水杯密浑,可以上前問一句需不需要加水;會(huì)上發(fā)言最多的那位領(lǐng)導(dǎo)要多注意他的水杯粗井,及時(shí)給他加水)
3.面帶微笑;??耐心解答領(lǐng)導(dǎo)們的難題(比如幫忙跑個(gè)腿尔破,一定要主動(dòng))
辦公室那些事:
1.實(shí)習(xí)前辦公軟件(Word ??Excel ??PPT??)請務(wù)必掌握!=匠摹懒构!給你在辦公室的人生很多加分!(千萬別出現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前讓你全選整個(gè)文檔耘擂,還讓鼠標(biāo)從文檔頭移動(dòng)到文檔尾???♂?;領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)候花好幾天才能錄入的電子表信息胆剧,如果你一天甚至一上午就搞定,他會(huì)跟你說哇呀別考研了醉冤,直接來我們這里吧秩霍!我們要你!?……)
2.領(lǐng)導(dǎo)跟你說話蚁阳,給你布置任務(wù)(可能都是一些小事铃绒,小到下午讓你燒水,布置會(huì)議室)螺捐,麻煩你一定要拿支筆颠悬,拿本筆記本,一邊看著領(lǐng)導(dǎo)一邊記錄??(也許你會(huì)覺得自己腦子能記下來定血,但你這么做至少能讓領(lǐng)導(dǎo)知道你很重視這里的工作赔癌,也體現(xiàn)你對領(lǐng)導(dǎo)的一種尊重?)
3.主動(dòng)做事??(小到擦辦公室的桌子,整理桌上的文檔糠悼,當(dāng)然整理文檔之前最好和領(lǐng)導(dǎo)說一聲)主動(dòng)要事做??主動(dòng)交流??(實(shí)習(xí)生經(jīng)常出現(xiàn)呆在桌上沒啥事可做的情況届榄,這是因?yàn)槟惝吘故菍?shí)習(xí)生浅乔,領(lǐng)導(dǎo)不了解你倔喂,對你缺少信任,你的實(shí)習(xí)時(shí)間短靖苇,承擔(dān)不了責(zé)任席噩,領(lǐng)導(dǎo)們不可能啥事都交給你,這些客觀條件都擺在那里制約你了贤壁,但你的目標(biāo)就是要盡可能最大程度的降低這些客觀條件的制約性悼枢,所以主動(dòng)做事,主動(dòng)要事做脾拆,主動(dòng)交流馒索,不僅能讓領(lǐng)導(dǎo)了解你莹妒,也能讓你發(fā)揮才能,留下個(gè)瞞不錯(cuò)的印象)
加分項(xiàng):
1.閱讀能力一定要強(qiáng)??文筆一定要好??(辦公室經(jīng)常會(huì)讓你審閱一些文件绰上,幫忙修改旨怠,這就是充分發(fā)揮你的閱讀理解能力的時(shí)候了,又快又準(zhǔn)蜈块,那就十分精彩了鉴腻,在領(lǐng)導(dǎo)那邊的分?jǐn)?shù)就蹭蹭往上漲)
(平時(shí)也會(huì)有一些小報(bào)告啊,小會(huì)議紀(jì)要需要你寫百揭,都是有些套路的爽哎,辦公室有本小冊子能告訴你格式字體之類的;如果實(shí)在找不到這樣的小冊子器一,那就百度一下吧课锌;這種會(huì)議紀(jì)要,小報(bào)告有個(gè)一般標(biāo)準(zhǔn):精簡??寫之前可以先理下思路祈秕,邏輯清晰产镐,能不加的話就果斷按下刪除鍵?)
(當(dāng)然可能也會(huì)有寫實(shí)習(xí)總結(jié)這樣的文字編輯工作,這時(shí)候就一個(gè)目標(biāo):情懷??踢步;大概理個(gè)實(shí)習(xí)思路癣亚,但主線還是圍繞歌頌實(shí)習(xí)單位,感謝領(lǐng)導(dǎo)?雖然可能被說拍馬屁获印,但來單位實(shí)習(xí)述雾,領(lǐng)導(dǎo)真的幫了我們不少,有些工作她們自己來就好兼丰,完成得肯定比我們快比我們好玻孟,但為了鍛煉我們,耐心教我們蠻多的啦久帶著這樣的心態(tài)來寫鳍征,最后寫完感覺真的會(huì)收獲很多)
2.辦公軟件的熟練操作(Word Excel PPT)因?yàn)橹坝兄v過黍翎,就不過多說了
當(dāng)然一切都隨時(shí)代發(fā)展要求也越來越高,??比如現(xiàn)在也注重會(huì)攝影艳丛,會(huì)PS匣掸,會(huì)做推送,公眾號(hào)管理等
總之越多技能越好嘛
3.最后的最后就是心態(tài)一定要擺正啦 ??我們實(shí)習(xí)是過來學(xué)習(xí)的 ??一定要謙虛??( 有些小事情在我們看來so easy但領(lǐng)導(dǎo), 特別是年紀(jì)大一些的領(lǐng)導(dǎo)不一定這么想(最簡單的電腦操作氮双,相機(jī)的使用等等)如果能幫忙一定要抱著一種互相學(xué)習(xí)互相幫助的態(tài)度碰酝,不要取笑看低他人??)
在平時(shí)日常也不用特別嚴(yán)肅,領(lǐng)導(dǎo)要聊天了戴差,就暫且放下工作(因?yàn)檫@既是一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)更全面了解你的過程送爸,也是無形中拉近你們關(guān)系的過程??)打開你平時(shí)的話匣子,讓領(lǐng)導(dǎo)看看你的多才多藝???♂????♂????♂?????……能拍馬屁的時(shí)候也可以適當(dāng)?shù)呐呐鸟R屁,畢竟是領(lǐng)導(dǎo)袭厂,總有比我們強(qiáng)的地方墨吓。但任何事情總要把握個(gè)度,不要讓別人看出你就是有意在拍馬屁纹磺,也不要開過分的玩笑肛真;平時(shí)有啥好吃的,好玩的爽航,在辦公室休息的時(shí)間也可以跟大家分享一下蚓让,那恭喜你可以領(lǐng)取好人卡一張嘍!
? ? 在下也是初生牛犢讥珍,只是剛實(shí)習(xí)完历极,感覺還是學(xué)到了挺多在學(xué)校(不管是社團(tuán)還是學(xué)生組織中)學(xué)不到的東西,就暫且做了一個(gè)總結(jié)衷佃,可能略顯啰嗦趟卸,但實(shí)踐真是個(gè)瞞不錯(cuò)的過程!實(shí)踐出真知嘛氏义!也鼓勵(lì)大家锄列,尤其是大學(xué)生兄弟姐妹們,積極去找實(shí)踐的機(jī)會(huì)惯悠,積累更多經(jīng)驗(yàn)邻邮,往后一起交流哈。