今天下午放松的時候在《?焱公子》公眾號看到一篇覺得很好的工作思維文章厢塘,和大家分享~
另附上鏈接 匯報就是說事實(shí)茶没?難怪老板不喜歡你
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? 一、“云-雨-傘”思維模型
這篇文章的主要思維是基于一本書《靠譜:頂尖咨詢師教你的工作基本功》晚碾,它的作者是日本著名經(jīng)營顧問大石哲之抓半,他采訪了多位曾在咨詢行業(yè)工作的咨詢師,從溝通格嘁、思考方式笛求、職業(yè)化素材等方面,用心總結(jié)了30個工作技巧糕簿。
其中一個著名的“云-雨-傘”思維模型:
(事實(shí))天空出現(xiàn)烏云探入,
(分析)眼看就要下雨,
(行動)帶上傘比較好懂诗。
云-雨-傘理論是對事實(shí)蜂嗽、分析和行動(建議)三者的比喻,是以客觀事實(shí)為依據(jù)殃恒,以分析為思維輸出形式植旧,最終的落腳點(diǎn)是行動,它構(gòu)成了一個完整的思維閉環(huán)离唐。
云代表“事實(shí)”病附,是用眼睛實(shí)際觀察到的情況,誰都能看得到天上有烏云亥鬓。
快要下雨是“分析”胖喳,是從出現(xiàn)烏云推測出來的。
帶上傘是“行動”贮竟,是從“就要下雨”這個分析得出來的丽焊。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? 二、常見的匯報漏洞
1咕别、只提交“烏云”
缺乏分析和結(jié)論技健,數(shù)據(jù)再多,圖表再花哨惰拱,對解決問題毫無裨益雌贱。被上司批評,甚至駁回重做的可能性自然就非常高偿短。
2欣孤、依據(jù)太簡單
這個常見錯誤最核心的地方,在于簡單參照依據(jù)昔逗,就做出了評判降传。
假設(shè)出現(xiàn)烏云,說明要下雨勾怒,立刻就給出結(jié)論:帶傘婆排。但并沒有仔細(xì)想過声旺,即使是快要下雨了,能采取的行動卻不止一個段只。例如腮猖,可以根據(jù)工作的需要,推遲行程赞枕,等雨停了再出發(fā)澈缺;可以取消出行,改日再辦等等炕婶。
烏云只是一個參考因素姐赡,還應(yīng)關(guān)注事情的緊急程度和下雨的時間長短等等。
在職場上古话,這是很重要的一點(diǎn)雏吭,即你要帶著多種行動方案給領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,而不是讓領(lǐng)導(dǎo)做問答題陪踩。
3杖们、混淆意見和事實(shí)
如果沒有做細(xì)致調(diào)研,不能分清意見和事實(shí)肩狂,寫下這些結(jié)論則沒有意義摘完。因?yàn)椋苡锌赡苣愕乃伎迹?b>只是別人思考結(jié)論的延續(xù)傻谁。
換句話說孝治,即你沒有自己獨(dú)立的思考。這一點(diǎn)审磁,在職場上谈飒,至為重要。
真正的職場高手态蒂,都是基于事實(shí)杭措,透過現(xiàn)象看本質(zhì),深入思索钾恢,得到屬于自己的結(jié)論手素。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 三、妙用云-雨-傘瘩蚪,可用這個有效策略
在了解了匯報上的漏洞后泉懦,想要阻截錯誤,妙用云-雨-傘理論疹瘦,有一個秘訣:列標(biāo)題崩哩。
匯報時,不管是口頭敘述拱礁,或是寫文章琢锋,都把內(nèi)容分成三部分辕漂。并給每份內(nèi)容添加上一個標(biāo)題呢灶。這樣吴超,你就能收獲一個清晰的腦圖。
標(biāo)題一:事實(shí)鸯乃、現(xiàn)狀鲸阻。
標(biāo)題二:我的解釋分析。
標(biāo)題三:推薦的行動方案缨睡。
當(dāng)列好了標(biāo)題鸟悴,你的大腦就能快速搭建思考結(jié)構(gòu)網(wǎng)。所有查找到的信息就有了落腳點(diǎn)奖年,能相應(yīng)放置進(jìn)腦袋里的“小抽屜”细诸。
后續(xù)若有要增加、刪改甚至拆分的資料陋守,不管是事實(shí)素材震贵,還是個人想法,都可以分門別類水评,進(jìn)行歸整猩系。
另外有一種擴(kuò)展的匯報思維方式:
1.描述問題背景
2.當(dāng)前狀態(tài)
3.目標(biāo)描述
4.根本原因分析
5.對應(yīng)措施
6.結(jié)果確認(rèn)
7.跟蹤