在工作中坎匿，經(jīng)常會(huì)因?yàn)椤皼]有狀態(tài)”“工作低糜”“太過于忙碌”而出現(xiàn)一些錯(cuò)誤慌申，也會(huì)有你的老板或者是你的合作部門覺得你沒有“用心做”而導(dǎo)致的一些很低級(jí)的錯(cuò)誤,而被扣上“不嚴(yán)謹(jǐn)”的標(biāo)簽。同時(shí)你自己也會(huì)覺得為什么自己不能再仔細(xì)一點(diǎn)睡汹。
這種不仔細(xì)造成的錯(cuò)誤肴甸，并不陌生，我們從小到大都會(huì)有“粗心”造成的錯(cuò)誤囚巴。而我們自己原在，家長(zhǎng)和老師也從來沒有告訴我們要如何“仔細(xì)”，才能擺脫“粗心”帶來的錯(cuò)誤彤叉。
那么所謂的“粗心”“不嚴(yán)謹(jǐn)”到底是一個(gè)什么樣的Bug呢庶柿？而這個(gè)Bug到底能不能修補(bǔ)呢？
今天我想從一個(gè)小技巧和小方法來嘗試著去修補(bǔ)這個(gè)Bug.
我們?nèi)粘?huì)犯的錯(cuò)誤姆坚，大體可以分為2種澳泵，一種是無能知錯(cuò)，一種是無心知錯(cuò)兼呵。無能知錯(cuò)兔辅，就是指我們因?yàn)槟芰Σ粔颍瑳]有相應(yīng)的技能而造成的錯(cuò)誤击喂。而無心知錯(cuò)维苔，則大多是因?yàn)椤安粐?yán)謹(jǐn)”“不仔細(xì)”或者是因?yàn)榍榫w、狀態(tài)而造成錯(cuò)誤懂昂。
為什么會(huì)造成無心知錯(cuò)呢介时？
結(jié)論先行，有2個(gè)原因凌彬，一個(gè)原因是人不能記住所有的事情沸柔；第二個(gè)是人的經(jīng)驗(yàn)和記憶會(huì)讓人陷入經(jīng)驗(yàn)主義而帶來麻痹大意的錯(cuò)誤發(fā)生。
1.人不能記住所有的事情铲敛，因?yàn)閹挷粔?/b>
因?yàn)槲覀兠總€(gè)人每天會(huì)遇到很多很多的事情褐澎，可能上一秒你的老板還在跟你說相關(guān)的工作安排，但是下一秒你的合作部門就在跟你說昨晚測(cè)試又發(fā)現(xiàn)了很多Bug伐蒋，接著你發(fā)現(xiàn)今天要交稿的方案工三，設(shè)計(jì)師的方案完全跟你Brief的南轅北轍迁酸，等你應(yīng)付完你的平行部門同事，跟設(shè)計(jì)師重新交代俭正，重新改稿完了之后奸鬓，你坐下來，又需要再費(fèi)力仔細(xì)回顧你老板說的工作安排的重點(diǎn)和注意事項(xiàng)掸读。
那么這個(gè)時(shí)候串远，你很有可能在這種非常忙碌的狀態(tài)中，就會(huì)忽略掉一些平常會(huì)注意到寺枉，在意到的小事情抑淫。因?yàn)槿四X的帶寬是有限制的。有研究表明姥闪，人的大腦在一段時(shí)間內(nèi)只能記住5-7件事，再多就超出負(fù)荷了砌烁。
那么這個(gè)時(shí)候筐喳，一些無心知錯(cuò)就找到萌發(fā)的土壤了。
2.人的記憶和經(jīng)驗(yàn)會(huì)讓人犯錯(cuò)
聽上去這一點(diǎn)好像很不符合邏輯函喉，但是仔細(xì)想想避归，好像在我們的日常工作中，確實(shí)會(huì)出現(xiàn)一種情況管呵。
你對(duì)一件事特別的熟練梳毙，熟練到你覺得有些應(yīng)該有的步驟，比如前提思考捐下，比如驗(yàn)證與核查账锹，這些步驟都很傻， 沒必要可以忽略坷襟，最后經(jīng)驗(yàn)主義致使你犯錯(cuò)奸柬，你才恍然大悟，不應(yīng)該這樣自負(fù)婴程。
那么要如何去解決這個(gè)問題呢廓奕？
有一個(gè)特別簡(jiǎn)單，但是卻特別實(shí)用档叔，卻沒很多人忽略的一個(gè)底層工具桌粉。
這個(gè)工具，老羅在去年8月底衙四，得到APP產(chǎn)品發(fā)布會(huì)上提過铃肯；
這個(gè)工具，輝哥從第五期開始届搁，作為跟框架思維同等重要的思維工具反復(fù)強(qiáng)調(diào)過缘薛；
這個(gè)工具窍育，是時(shí)間管理方法中，最最基本常見的工具之一宴胧。
相比說到這漱抓，大家都知道這是什么工具了。
它就是：清單（思維）
說到清單二字恕齐，大家可能條件反射的認(rèn)為就是那個(gè)寫著一條一條事項(xiàng)的紙條乞娄，做完一個(gè)畫一個(gè)√，這不是大家經(jīng)常都會(huì)用的嗎显歧？這個(gè)東西有這么大神奇的功效仪或？
有的。
但是上面所說的士骤，那么在紙上一條一條寫著事項(xiàng)范删，再畫√的，并不是我們今天所說的清單拷肌。
因?yàn)槟莻€(gè)紙到旦，它最多只能算是一個(gè)“事項(xiàng)列表”，他沒有清單的幾個(gè)必要原則巨缘。
而我們所說的清單（思維）添忘，為什么加上一個(gè)括號(hào)寫著思維二字，就是因?yàn)榍鍐芜@個(gè)工具若锁，我們不能從What層去看待它搁骑，而需要從Why層去看待。
從內(nèi)向外又固，利用非凡模式來看到這個(gè)工具仲器，你才能真正理解并且讓它發(fā)揮作用，幫助我們減少無心知錯(cuò)的發(fā)生口予。
為什么清單思維可以幫助我們減少無心知錯(cuò)的發(fā)生娄周？
因?yàn)榍鍐嗡季S有2個(gè)作用：
1、解放大腦
2沪停、戒掉情緒
解放大腦煤辨，將工作外包給清單。
這個(gè)在輝哥軍訓(xùn)大課木张，說清單思維里也提到過众辨，我們需要解放大腦，讓大腦從一些Routine的事物中解放出來舷礼，帶寬去方更加重要有價(jià)值的東西鹃彻。
那么這個(gè)時(shí)候清單就可以幫助我們來完成外包的這個(gè)動(dòng)作。
將一些有固定工作流程的事情妻献，以清單的方式列出蛛株，以后再碰到這樣的事情团赁，就直接按照這個(gè)流程來跑就行。
清單讓每天自己的工作擺脫情緒和狀態(tài)的困擾,讓工作形成節(jié)奏感與習(xí)慣谨履。
人每天的工作成果欢摄，其實(shí)很大程度上會(huì)受當(dāng)天的狀態(tài)的影響，這是大家非常能夠感同身受的笋粟。經(jīng)常會(huì)有人說怀挠，今天狀態(tài)極好，效率極高害捕，但是有狀態(tài)極好的時(shí)候绿淋，就會(huì)有狀態(tài)極差的時(shí)候。那么如何讓我們能夠平穩(wěn)度過狀態(tài)極差尝盼，保持自己的工作不受狀態(tài)的影響呢吞滞？
同樣也是清單思維會(huì)來幫助你。
舉個(gè)我自己的例子（what）來說明下清單的這兩個(gè)作用價(jià)值（why）：
比如盾沫，我在工作中冯吓，會(huì)將項(xiàng)目管理的工作，制作出一張“項(xiàng)目管理模板”的表格疮跑，這個(gè)表格中，包含了一個(gè)項(xiàng)目從0-1的所有工作項(xiàng)目細(xì)節(jié)工作都寫在表格中凸舵，這樣碰到任何一個(gè)常規(guī)項(xiàng)目祖娘，我就可以直接將項(xiàng)目套用到表格中，那么接下來需要做什么啊奄，所有的細(xì)節(jié)都在表格中渐苏，我無需再憑記憶來做，為大腦減輕了負(fù)擔(dān)菇夸。
同時(shí)琼富，這樣的表格，還可以賦能給其他人來幫助你完成庄新。比如鞠眉，你可以將這個(gè)表格做成項(xiàng)目管理的SOP，培訓(xùn)給你的下屬來迅速開始進(jìn)行執(zhí)行的工作择诈，并且還可以確保他的整體工作不會(huì)偏離你的標(biāo)準(zhǔn)與要求械蹋。減少了很多口頭培訓(xùn)帶來的信息缺失。
同理羞芍，可以將工作中許多流程性的東西以清單的方式來SOP化哗戈，標(biāo)準(zhǔn)化，那么你會(huì)發(fā)現(xiàn)荷科，老板突發(fā)問你項(xiàng)目進(jìn)度唯咬，你一點(diǎn)都不怵纱注；下屬問你事情接下來怎么做，你只要讓他自己看項(xiàng)目表內(nèi)容胆胰；而當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)行或者已經(jīng)完成狞贱，你都可以對(duì)照你的清單來去檢查，高頻錯(cuò)誤發(fā)生的原因和地方都是在哪里煮剧，從而不斷優(yōu)化你的清單斥滤，讓他與時(shí)俱進(jìn)，不斷迭代勉盅。
而清單所帶來的節(jié)奏感與習(xí)慣是我昨天在得到APP中感受到的佑颇。熟悉得到APP的盆友應(yīng)該都知道，得到APP有一個(gè)叫做“學(xué)習(xí)計(jì)劃”的版塊草娜，是近幾個(gè)月剛剛增加的新模塊挑胸。他會(huì)讓你依據(jù)自己在得到APP上的學(xué)習(xí)課程，制定自己每日的學(xué)習(xí)計(jì)劃宰闰，然后茬贵，每天只需要打開這個(gè)版塊，完成每天的任務(wù)量即可移袍。
這其實(shí)也是一個(gè)清單解藻，是一個(gè)學(xué)習(xí)清單，這個(gè)學(xué)習(xí)清單可以幫助我們除了實(shí)現(xiàn)前面提到的：外包和可靠的作用之外葡盗，還可以讓我們養(yǎng)成一個(gè)節(jié)奏感和習(xí)慣性螟左。
比如，有了這個(gè)學(xué)習(xí)計(jì)劃觅够，并且經(jīng)過幾天的彩排和調(diào)整毁涉，我知道什么樣的量是最適合自己的誉简，于是我每天只需要打開這個(gè)學(xué)習(xí)計(jì)劃伟墙，完成這些計(jì)劃即可解幽。這就像是一個(gè)指令，讓自己進(jìn)入一個(gè)固定時(shí)間窘拯，固定地點(diǎn)的學(xué)習(xí)習(xí)慣红且。
這種節(jié)奏感和習(xí)慣感，會(huì)讓你擺脫掉很多“今天情緒不佳不想學(xué)習(xí)”“今天看了A树枫，明天看了B”的茫然直焙。
其實(shí)以清單思維來指導(dǎo)日常的工作，運(yùn)用是相當(dāng)?shù)膹V泛砂轻，項(xiàng)目管理模板是清單奔誓，每天都工作計(jì)劃是清單，這些都是最基本最表層的清單，因?yàn)檫@些都是屬于執(zhí)行范圍的東西厨喂。
當(dāng)你的任務(wù)越來也復(fù)雜和措，你就要啟動(dòng)其他功能的清單來幫助你完成任務(wù)，比如：核查清單蜕煌，比如溝通清單派阱，比如將這兩種清單結(jié)合在一起來用。這里就不展開做更多的描述斜纪，有興趣的朋友可以閱讀和參考老羅在去年發(fā)布會(huì)上推薦的《清單革命》這本書贫母。
這里我將這本書在得到上的筆記也發(fā)出來，供大家參考
這是“執(zhí)行清單”給我大腦的減負(fù)作用盒刚，我還需要把更多的清單運(yùn)用到工作生活中腺劣，不斷練習(xí)，強(qiáng)化清單思維因块。
今天時(shí)間有限橘原，只能拋磚引玉，關(guān)于清單的更多分享與交流涡上，也歡迎大家一起來討論趾断。
