作為職場人,處理問題的最佳方式是:理性思考+感性溝通削饵。
用理性的思維去想清楚問題岩瘦,用感性的思維去表達。
一窿撬、理性思考
結(jié)構(gòu)思考力:一個人在面對問題和工作任務(wù)的時候启昧,可以從結(jié)構(gòu)的視角,從多個側(cè)面劈伴,清晰全面地審視問題密末,從而更有效地應(yīng)用于我們的思考表達。
例如:“這件事情可以從一下幾個方面去考慮宰啦,每個方面有這幾個解決方案苏遥。”既清晰赡模,又全面田炭,準(zhǔn)確,又有說服力漓柑。
應(yīng)該怎么說教硫?
第一,先說總的辆布,后說分的瞬矩,效率比較高
第二,對信息進行分類锋玲,問題會簡單一些景用。分為對內(nèi),對外惭蹂;或者對人伞插,對事,對物等等盾碗。
第三媚污,分完類總結(jié)一下
第四,最好有一定的先后順序廷雅,比如按時間前中后依次要做什么
記住四個字:
論——結(jié)論先行:一次表達只支持一個思想耗美,最好出現(xiàn)在開頭京髓。
證——以上統(tǒng)下:任何一個層次的思想,都得是其下一個層次思想的概括商架。
類——歸類分組:每一組思想都得屬于同一范疇堰怨。
比——邏輯遞進:每組思想都得按照一定的邏輯順序進行排解。
30s內(nèi)就能把任何問題說清楚甸私。(诚些??真的皇型??我個人還要修煉)
二砸烦、感性溝通
與D特質(zhì)的人溝通:符合結(jié)論先行和以上統(tǒng)下弃鸦。最忌諱說一堆細(xì)節(jié),跟目標(biāo)不搭的結(jié)論幢痘。要特別特別講究效率唬格,不能浪費他的時間。
與I特質(zhì)的人溝通:形象和好玩的語言颜说,抓住他的需求點购岗。在結(jié)構(gòu)化基礎(chǔ)上用形象化的語言把觀點傳遞給他∶欧啵“賣點包裝”:1. 刪除方式喊积,例“多快好省”;2. 把觀點類比成形象或者行為玄妈;3. 引用乾吻,引用廣告、歌曲拟蜻、名言绎签、流行語的方式;4. 整合酝锅,通過色彩诡必、詞語、數(shù)字的方式進行包裝搔扁。不要將特別結(jié)構(gòu)化的內(nèi)容以枯燥的方式傳遞給對方爸舒,變成更好玩的語言去傳遞。
與S特質(zhì)的人溝通:溫和阁谆、友善碳抄,節(jié)奏要慢,需要鋪墊场绿∑市В“序言的講故事”結(jié)構(gòu)進行溝通,SCQA。S:情景原本穩(wěn)定的狀態(tài)璧尸;C:沖突是牢,顛覆現(xiàn)狀俱病,發(fā)現(xiàn)問題;Q:疑問,選出待完成的課題透揣;A:回答,提出假設(shè)性的解決方案护侮。先拋出一個穩(wěn)定的場景挂捻,你認(rèn)同的對方也認(rèn)同,然后再說出了什么問題徐裸,拋出沖突遣鼓,像講故事一樣吸引他進入狀態(tài),最后再給出疑問和回答重贺。
與C特質(zhì)的人溝通:分類清晰(類)骑祟,有邏輯順序(比)。非常關(guān)注細(xì)節(jié)气笙,條理性和精準(zhǔn)性次企。“相互獨立潜圃,完全窮盡”缸棵,分類的時候不能有交叉,不能有遺漏秉犹,“不重不漏”蛉谜。
我的收獲分享:
1. 理性思考和感性溝通對我來說都不是件容易的事。
2. 理性思考的結(jié)構(gòu)讓我回憶起以前工作的場景崇堵,這是跟外國客戶溝通必須要用的方法型诚。首先,這符合他們的思維習(xí)慣鸳劳;其次狰贯,確實很高效。但離職這幾年赏廓,我的這個工作技能有些生疏了涵紊。
3. 課中提到的對I型人和S型人的溝通方式,雖然有舉例幔摸,但我還是不太清楚具體怎么做摸柄。在工作中如何應(yīng)對I和S,應(yīng)該是我要重點覺察和總結(jié)的既忆。