人們常說“與時(shí)間賽跑”吼野,卻總是被時(shí)間追趕的死去活來瞳步。
時(shí)間在這個(gè)繁華又復(fù)雜的年代總是奢侈的腰奋,每個(gè)人都恨不得掰開自己的時(shí)間能多次使用,渴望一天天的行程都能夠卡在時(shí)間線上完成劣坊。
那么給自己的時(shí)間制定有規(guī)律的計(jì)劃就顯得尤為重要了,也就是所謂的時(shí)間管理测蘑。
一康二、時(shí)間管理是什么
? ? ?時(shí)間管理不是可見的工具,而是一種思路固逗、一種方法藕帜。人類是在時(shí)間線上發(fā)展的生物洽故,無法對時(shí)間做出影響或改變时甚,但是可以控制自身的行為來達(dá)到時(shí)間的管理哈踱,也就是自我管理开镣。
? ? ?了解學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的無非就是高效的利用時(shí)間邪财,提高工作效率质欲,將自己的時(shí)間安排的明明白白的嘶伟,提高自己當(dāng)下任務(wù)進(jìn)度的同時(shí)在精神上得到滿足感怎憋,讓生活有充實(shí)的感覺绊袋。
二愤炸、管理時(shí)間的小建議
1掉奄、規(guī)劃行程
? ? ?現(xiàn)在凤薛,人們都普遍存在注意力不集中的問題,對一件事情注意力難以持久延續(xù)缤苫,容易快速的厭倦從而投入到別的事情當(dāng)中速兔,對待事情淺嘗輒止,每件事并非都能完成的好涣狗。
? ? ?越是覺得時(shí)間不夠用,越需要審視和規(guī)劃舒憾。給自己的生活上、工作上的事情做好調(diào)整镀迂,將自己的目標(biāo)在心里做好等級劃分丁溅,哪一些是優(yōu)先級,哪一些可以推遲再完成探遵。
? ? ?給自己每天要做的事情列出一個(gè)大框架窟赏,寫在手機(jī)備忘錄提醒自己或者用方便自己的手段都行。知道哪個(gè)時(shí)間段該做什么涯穷,這樣時(shí)間才不會過于碎片化拷况。
2最疆、合理估算事情的完成時(shí)間
? ? ?每天給自己做計(jì)劃的人很多,但能完美按照計(jì)劃表上的規(guī)劃執(zhí)行的人卻不多蚤告。原因拋開有突發(fā)的事件加入這一天的行程获诈,那么就是在某一個(gè)時(shí)間段的那件事情耗費(fèi)了太多時(shí)間,導(dǎo)致進(jìn)行接下來做其它事的時(shí)間縮水心褐。
? ? ?所以舔涎,在做時(shí)間計(jì)劃時(shí),每一件事情的完成時(shí)間最好在自己的預(yù)想時(shí)間上再加一些逗爹。如果當(dāng)日行程太多的話亡嫌,就在不影響健康的情況下適當(dāng)擠壓一點(diǎn)空閑時(shí)間。
3掘而、時(shí)間統(tǒng)計(jì)
? ? ?每過一段時(shí)間挟冠,統(tǒng)計(jì)一下自己工作中,生活中需要反復(fù)做的事情袍睡。哪些事情的時(shí)間所需花銷大知染,哪些又浪費(fèi)了許多不必要的時(shí)間。以便為自己所做的規(guī)劃帶來反饋斑胜,這一步看似十分耗費(fèi)時(shí)間控淡,但只需要自己每次完成一件事的時(shí)候記錄一下,或者止潘。如此一段時(shí)間過后掺炭,將數(shù)據(jù)整合起來。
(1)可以了解自己規(guī)劃里覆山,是否將不必要浪費(fèi)的時(shí)間花在不重要的事情上竹伸,對于重要的事情又投入了多少時(shí)間,幫助反復(fù)修正自己的時(shí)間管理計(jì)劃。
(2)事件分級(見下文:誤區(qū)二)中重要且時(shí)間持續(xù)的事情勋篓,可以通過時(shí)間統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)來反饋吧享,哪些時(shí)間是白投入沒起作用的。同時(shí)譬嚣,幫助簡化這類事件的流程钢颂,讓本身復(fù)雜的事情簡單化,已達(dá)到效率的提高拜银。
4殊鞭、趁時(shí)間不注意,狠狠偷一大把來
凡事皆有利弊尼桶,采取正確的時(shí)間管理可以很大提高生活的質(zhì)量操灿,工作的效率以及精神上的富足感。
反之泵督,明明嚴(yán)苛的要求自己按照制定的計(jì)劃去執(zhí)行趾盐,卻總是不盡人意,那么可能陷入了時(shí)間管理的誤區(qū)小腊。規(guī)劃不當(dāng)救鲤,可能會降低效率,甚至?xí)卤豆Π胫雀浴R韵聝?nèi)容將結(jié)合上面提到的小建議來談?wù)剷r(shí)間管理常見的誤區(qū)本缠,做到規(guī)避它,從而在工作生活中可以找到適合的入问,對自身行之有效的時(shí)間管理方法丹锹。
誤區(qū)一:計(jì)劃表安排的細(xì)致到“秒"
做計(jì)劃表是管理時(shí)間常見的方法,在初期做好一個(gè)時(shí)間規(guī)劃表不但可以提醒自己在什么時(shí)間段該做什么队他,也能對自身的行為起到良性的引導(dǎo)作用卷仑,從而慢慢的讓自己的生活有規(guī)律起來。有拖延癥麸折,自制力差,懶癌的小伙伴們用了都說好粘昨。
在初期進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃垢啼,可以往大來看,就是說可以制定一個(gè)星期张肾,一個(gè)月芭析,甚至一年的規(guī)劃,在大的時(shí)間線上掌握大致的方向吞瞪,能夠明確自己的目標(biāo)馁启。
但是如果把時(shí)間規(guī)劃細(xì)致到當(dāng)天每小時(shí),每一刻鐘該做什么事情,這種每件事情都制定的巨細(xì)無遺將會給自己的時(shí)間管理帶來很大的負(fù)擔(dān)惯疙。尤其是新進(jìn)入到時(shí)間規(guī)劃的小伙伴翠勉,在初期就很難堅(jiān)持。
原因分析:
1.
沒算好自己的行動(dòng)時(shí)間霉颠,計(jì)劃表是在事情發(fā)生前制定好的对碌。
所以,預(yù)知每一個(gè)事件詳細(xì)的時(shí)間點(diǎn)是難以實(shí)現(xiàn)的蒿偎,再加上可能高估自身執(zhí)行能力將計(jì)劃表里的事情安排的很滿朽们,容易造成前一件事情沒有做完,影響到下一件事情诉位,打亂自己的計(jì)劃骑脱。
2.
制作這樣詳細(xì)的計(jì)劃表,本身也是一件耗費(fèi)時(shí)間的事情苍糠∠Ы悖花費(fèi)精力去做,到時(shí)候沒有完成椿息,會打擊自信心歹袁,使自己動(dòng)搖。
3.
在事件規(guī)劃中每條框架都安排的滿寝优,每一步都嚴(yán)格按照自己細(xì)化好的計(jì)劃表去完成条舔,雖然可以減少時(shí)間碎片化,但是容易使自己疲倦乏矾,壓力過大孟抗。
誤區(qū)二:時(shí)間規(guī)劃中的事件排序不當(dāng)
想必做任何計(jì)劃,不論是每日計(jì)劃還是年計(jì)劃的钻心,事情不可能只有一件凄硼。那么在做時(shí)間規(guī)劃的時(shí)候可能將事件的時(shí)間不正確的排序,也就是說沒有給自己最重要的事情設(shè)定好優(yōu)先等級捷沸。例如摊沉,一個(gè)學(xué)生的暑假計(jì)劃中有:看完一套漫畫書、完成數(shù)量較多的暑假作業(yè)痒给、出國旅游说墨、上小提琴培訓(xùn)班。從上面的暑假計(jì)劃可以看到苍柏,暑假作業(yè)是所有事件的優(yōu)先級(手動(dòng)dog)尼斧,至少在學(xué)生階段得完成學(xué)校安排得任務(wù)。反之试吁,這幾個(gè)事件排在最后的應(yīng)該是看漫畫書了棺棵,至少可以利用一些碎片化的時(shí)間看漫畫。如果,拋開出國旅游烛恤,上培訓(xùn)班這兩件時(shí)間較固定的事件母怜,把看漫畫在整體的時(shí)間提前就可能導(dǎo)致最重要的暑假作業(yè)沒有完成(再次dog)。
事件分級:
不重要棒动、無時(shí)限:
一般來說是無關(guān)緊要的糙申,對生活沒有太大影響的事情,那么可以把這類事情的時(shí)間段推后船惨。
比如柜裸,看完結(jié)的番劇,去打電動(dòng)之類的事情粱锐。
不重要疙挺、有時(shí)限:
這類事情多為突發(fā)情況,自己是較為被動(dòng)的怜浅,或多或少的會影響自己的整體計(jì)劃铐然,但不會耗費(fèi)十分漫長的時(shí)間去做。所以建議計(jì)劃不要做的太細(xì)致恶座,每件事情的時(shí)間段稍微留有余地搀暑,以便應(yīng)對這種事情發(fā)生。
比如跨琳,老板加急要個(gè)PPT自点,某愛豆的巡回演唱會。
重要脉让,無時(shí)限:
這是比較符合長遠(yuǎn)考慮的事情桂敛,雖然時(shí)間段是可以調(diào)控的,但是依舊要花費(fèi)大量的時(shí)間投入進(jìn)去溅潜。
比如术唬,學(xué)外語,學(xué)一門特長滚澜。
重要粗仓,有時(shí)限:
此類事件無疑是計(jì)劃中,所有事情中最優(yōu)先要做且需要投入大量時(shí)間的事情博秫,合理的時(shí)間管理能減少這類事情所帶來的精神壓力潦牛。
比如,還半年考研挡育,考公,考編......
誤區(qū)三:過度效仿他人的時(shí)間規(guī)劃
網(wǎng)上許多流傳的“三分鐘學(xué)會時(shí)間管理”朴爬,“一張圖教會時(shí)間管理”即寒,“七天教會你時(shí)間管理”......這些文章中確實(shí)不乏精品,但或多或少有理想主義化,把時(shí)間管理描繪的過于簡單母赵,但真正按照它們所說的執(zhí)行起來會很困難逸爵。
參考網(wǎng)上那些時(shí)間制定十分嚴(yán)格計(jì)劃表。在之前的“誤區(qū)一”中有提到制定自己的時(shí)間計(jì)劃時(shí)不宜太過細(xì)致凹嘲,這里的參考同樣不用太細(xì)致师倔,尤其是時(shí)間管理的新手,切勿過度效仿周蹭,最好能從中提煉一些別人的時(shí)間規(guī)劃技巧趋艘。許多進(jìn)入這種過度模仿他人細(xì)致化誤區(qū)的小伙伴,容易滿足于自己那看起來就很充實(shí)的計(jì)劃表凶朗,感動(dòng)了自己卻沒有精力去執(zhí)行瓷胧,慢慢的提高了自己對時(shí)間規(guī)劃的執(zhí)行力,就可以根據(jù)自身情況合理細(xì)致時(shí)間管理棚愤。所以搓萧,不論如何規(guī)劃管理,首先要做的是行動(dòng)起來宛畦,能夠去執(zhí)行瘸洛,完成。
翻覆眼中的光影次和,年光彈指如飛電反肋。希望以上的內(nèi)容能幫助各位朋友了解時(shí)間管理的好處,擺脫被時(shí)間追趕的狀態(tài)斯够。同時(shí)囚玫,在做自己時(shí)間規(guī)劃的時(shí)候可以規(guī)避這些誤區(qū),結(jié)合時(shí)間管理的技巧读规,合理的管理時(shí)間抓督,不斷優(yōu)化自己的計(jì)劃,提高效率的同時(shí)還能有空閑時(shí)間享受生活束亏,在有限的光陰里铃在,不負(fù)年華。