聰明人都是清單控
高原
一張清單可以解決我們90%以上的問題
運用清單思維,能夠節(jié)省我們思考的時間
思考時間的節(jié)省和對思考效率的提升
設置實用清單,可以幫我們避免犯下重復的錯誤
清單式思考的基本原則
為何你總是浪費時間
有沒有對自己的“時間效能”提出要求
有沒有對“重點時間”進行重點利用
為何你做事沒有效率
一瓶殃,成功的本質首先是思考方式的成功
不要讓你的注意力被業(yè)務流程過分占據(jù)——你要把工作的重點放到管理關鍵節(jié)點上,為此擬定管理清單傻工。
不要讓你的時間全都投入到那些無足輕重师幕、可以授權的事情上——你要思考如何帶動下屬的工作效率。
什么是清單思維
就是清單:一切有邏輯關系的事物都可以用清單的方式來呈現(xiàn)抹凳,清單甚至可以為我們挖掘和創(chuàng)造邏輯關系
清單既可以是我們梳理記憶和思考邏輯的工具遏餐,也可以是整理知識與規(guī)范技能使用的載體,我們的思考變得清晰和明確了赢底;第二失都,對知識進行整理、對技能使用進行規(guī)范后幸冻,我們的思考就可以及時地與大腦里的知識粹庞、技能結合起來,效率自然而然地就會獲得巨大的提升洽损。
我們用清單的方式使待辦事項與問題的解決變得高效庞溜。我們用清單的方式使邏輯運作變得簡單直接起來。我們用清單的方式開發(fā)和利用思維潛能碑定,有條不紊地提高思考的效率流码。
例如旅游清單:
第一,物品清單——需要帶什么東西延刘。
第二漫试,行程清單——具體去麗江的哪些地方、做哪些有意義的事碘赖。
第三驾荣,交通清單——選擇往返和在麗江的交通工具。
第四崖疤,預算清單——需要購買的物品,并評估整體預算典勇。
第一劫哼,規(guī)范內容的重要性
第二,寫出問題分析步驟
第三割笙,工作程序清單
第四权烧,把清單作為訓練工具眯亦。
用清單提高效能
第一原則,讓重復的事情流程化——對那些重復性的工作般码,總結一個流程清單妻率,每次按照既定的流程完成即可,不必每次都重復思考板祝。
第二原則宫静,讓流程的事情工具化——清單是一種有效的工具,除此之外你也可以對清單進行細化分類券时,對不同的流程設置不同的要求孤里,越精細越好。
第三原則橘洞,讓復雜的事情簡單化——當我們思考和處理工作實現(xiàn)了流程化和工具化以后捌袜,再復雜的事情都會變得一目了然,操作起來就會簡單很多炸枣,因為它極大地減少了我們思考的時間虏等,可以讓我們拿出更多的精力放到更重要的事情上。
每天按著在家清單适肠,提高效率霍衫。改善了拖延癥
一張靈感清單改變命運
記下思維的碎片,就是用心迂猴。
—你要想清楚自己的優(yōu)勢和能力適合在哪些方面發(fā)揮慕淡。
——你要聰明地避開可能會攻擊自己軟肋的陷阱。
——你要明白怎樣繼續(xù)提升自己的特長和專業(yè)水平沸毁。
否定清單——我不能做什么
1.過于強勢
2.沒有考慮別人的感受
3.比較不會不會聽取別人的意見峰髓,語氣讓人覺得不舒服
4.在生氣時,不愛講話
5.脾氣固執(zhí)息尺,對家人不夠親切
6.丟三落四
對于自己的不足携兵,應該列出清單好好修一下,努力改善自己的缺點搂誉,往別人的優(yōu)點去修
第二徐紧,做長遠的規(guī)劃
擬定你的目標清單
目標執(zhí)行資源——需要多少資源。
目標執(zhí)行時間——需要多長時間炭懊。
目標執(zhí)行前景——完成目標有多大的收獲并级。
目標執(zhí)行控制——你有沒有足夠的能力掌控整個過程。
目標執(zhí)行障礙——有哪些問題會阻礙你做這件事侮腹。
一次只安排一件事
先不要急著開始列清單嘲碧,先寫下那些必須的并且是可實現(xiàn)的目標。
在清單上對目標分解父阻,比如一個大目標需要幾步來實現(xiàn)愈涩。
制定分階段的目標清單望抽,寫出各個小目標的工作計劃。
規(guī)定每天需要完成的工作量履婉,并附加一個總結清單煤篙。
避免犯相同的錯誤
要保持空杯心態(tài),永遠保持好奇心毁腿。
擬定你的管理清單
第一辑奈,定期檢查,每周更新
第二狸棍,把大目標轉化為可操作的步驟
日程清單——開發(fā)你的碎片時間
完成一項就把它鉤掉身害,沒有完成的要標注原因,以便下次修正
會議清單——讓會議更高效
為什么要讓這個人(名字)出現(xiàn)在會議室草戈?
——會議要決定的事項與他有哪些關系塌鸯?
——如果有關系,是否必須當面溝通唐片,有沒有其他備用方式丙猬?
這三個問題的答
第一,所有會議不得超過10分鐘费韭。簡短的會議會促使員工準時到場茧球。
第二,開會前先了解清楚信息星持。對議題和信息的事先了解抢埋,能夠加快會議速度。
第三督暂,開會時使用最新的資訊揪垄。因為落后和更新不及時的資訊將讓會議完全失去價值。
擬定你的時間清單
第一逻翁,作計劃時留出備用時間
第二饥努,努力完成計劃
第三,準備應變計劃
用清單保障意志力
意志力需要經常鍛煉
意志力不是無限的
你要了解自己的極限
你要關注意志力的透支狀態(tài)
你要設定意志力的培養(yǎng)目標
你要用任務清單來分配意志力
你要小心錯誤的計劃
你要善于巧妙地使用拖延的工具
你要在關鍵時刻強迫自己
你要有一張監(jiān)控清單
思考時間和情緒的波動成正比
清單讓人們保持樂觀的心態(tài):有一份方向明確八回、方法務實的清單酷愧,可以讓我們產生樂觀的心態(tài)
減少思考時間就是在提高效率:
擬定你的情緒清單
自己對話的總體原則:
第一,不要逃避負面情緒
第二缠诅,確立一些基本準則溶浴。
情緒清單的編寫原則:管理好情緒是高效思考的保證。
1. 列出所有的負面情緒—
2. 重點解決影響意志力的因素
3. 尋找和擴大積極因素—
. 釋放壓力
社交清單:規(guī)劃你的人際交往
社交清單:規(guī)劃你的人際交往
為什么有些人突然不理你了
寫下能夠互動的朋友名單
第一步管引,把老同學的資料整理出來士败,做成記錄
第二步,建立詳細的朋友信息庫
第三步汉匙,設立不能忽略清單
無用品清單——讓你的生活更自由
不要把眼光局限于當下拱烁,甚至深陷于過去已毫無價值的事物。這就是我建議你們設立無用品清單的原因:去幫助你丟棄不再重要的東西噩翠,從而真正開始享受當下的生活戏自。
家務清單——體現(xiàn)分工與責任
家務清單——體現(xiàn)分工與責任
開支清單——把每一分錢都花出效果
微觀開支清單
)丈夫個人費用
)妻子個人費用
4)其他費用
宏觀開支清單
與瑣事劃清界限
專注清單——必須保持專注的問題有哪些?
作息清單——養(yǎng)成健康的作息規(guī)律
假期清單——美好的假期是規(guī)劃出來的
希望自己也能夠成為清單控