0. 前言
容我嘮叨幾句凳干。
每年快要過去的時候彰阴,我們總是習慣性地去寫一些年終總結和新一年的計劃。年終總結不必多說田盈,我也會去寫畜号,寫的時候反思一年來所做的事情也是蠻有趣的,因為你發(fā)現(xiàn)一年這么久允瞧,居然渾渾噩噩就過來了简软÷危回首往事的時候,你發(fā)現(xiàn)這一年居然沒有什么亮點痹升,可以寫出來供自己緬懷一下建炫。
其實你仔細去想的時候,你會發(fā)現(xiàn)自己還是默默地做了不少事情的疼蛾,只是大部分事情做過之后肛跌,沒有記錄,也沒有總結察郁,過去就過去了衍慎。也許你在筆記里翻開上一年的年計劃,發(fā)現(xiàn)里面提到的大部分事情到了今年還是沒有完成皮钠。又或者你發(fā)現(xiàn)你的年計劃中有很多條目你只是完成了一部分稳捆,淺嘗輒止,相當于沒完成麦轰,所以你違心地在這個條目前打上對勾的時候乔夯,就沒有任何意義了。
歸根結底款侵,是因為:
- 你的年計劃沒有有效地實施和記錄總結末荐。
- 你的年計劃太過粗糙,沒有實際的作用新锈。
所以如果沒有好的工具鞠评,你的新一年的年計劃很快會出爐,但是依舊會埋沒在一大堆筆記中間壕鹉,發(fā)霉發(fā)臭。
所以這里我給大家推薦一個我一直在用的工具:Tower聋涨。這個工具能幫助你更好地計劃并實施你的年計劃晾浴。雖然已經(jīng)三月份了,但在大家的熱情還沒有褪去之前牍白,把年計劃遷移到Tower脊凰,還是可以挽救這一年的。
1. Tower
Tower是什么茂腥?Tower標榜自己是"你的網(wǎng)上辦公室"狸涌、"掌握你的項目"、"管理你的團隊"最岗,很多創(chuàng)業(yè)團隊使用Tower作為一個輕量級地工作管理平臺帕胆,官網(wǎng)有個評價:
給廣大中小創(chuàng)業(yè)團隊推薦一下這個多人協(xié)作工具 Tower ,如果你的團隊跨地域的般渡,或者不在一起辦公懒豹,如果你在一個虛擬團隊芙盘,那么建議你先免費嘗試一下這款工具,又不費電脸秽。有無基礎均可使用儒老,包教包會,一期不好用的話下期免費记餐。
1.1掌握你的項目
1.2 管理你的團隊
如果你也在一個小的創(chuàng)業(yè)團隊驮樊,可以嘗試向你的小組推薦這個工具。當然這個工具一個人也是可以使用的片酝,比如我就是一個人在用囚衔,我用他來管理自己每天的生活和工作:每天早上起來工作的時候,打開Tower安排一下今天的工作钠怯;工作的時候佳魔,每完成一項,在前面打鉤表示已完成晦炊;有新的任務的時候鞠鲜,添加到Tower中,設定優(yōu)先級断国;每天晚上打開Tower贤姆,看看今天做了什么,還有什么沒有完成稳衬。另外我的生活也是由Tower來管理的霞捡,買東西,旅游薄疚,寫博客碧信,等等等等。
Tower在我看來街夭,是一個提高工作效率和生活質量的工具砰碴,盡管市面上這種管理軟件比比皆是(我在Mac上還嘗試過收費的Doit.im),但我最終還是選擇了Tower板丽。更多關于Tower的信息可以去他的官網(wǎng)查看呈枉,我這里就不多說了。
所以這里我選擇使用Tower來規(guī)劃和實施年計劃就很自然了埃碱。我們可以將年計劃作為一個項目猖辫,如何計劃并實施這個項目,就取決于你了砚殿。
2. 年計劃的制定
關于年計劃的制定啃憎,我這里就不多說了,因為每個人的年計劃都不一樣似炎,出來的結果肯定也是不一樣的荧飞。但是但凡是計劃凡人,總是有些通性的,你在規(guī)劃自己的年計劃的時候叹阔,應當注意下面這幾點:
2.1 你的每一個計劃都應該是目標準確的
比如說你的計劃中有一條:我要減肥挠轴,這條計劃就是不合格的。他沒有明確的目標耳幢,所以實施起來就會有很多鉆空子的機會岸晦。改成這樣“體重減到65kg”。這樣的明確的數(shù)字對實施是很有幫助的睛藻。
2.2 你的每一個計劃都應該是可以衡量的
比如你的計劃中有一條:我要多讀書遵岩,這條計劃就是不合格的筑舅。多讀書固然好痕慢,但是讀多少算多讀書呢瓷产?其實是不明確的,而且也是沒有辦法去衡量的按摘。改成這樣:“每個月讀兩本書”包券。這樣就會好很多,你的目標就是每個月讀兩本書炫贤,如果沒有完成溅固,那就是沒有完成。
2.3 你的每一個計劃都應該是合理的
這一條非常重要兰珍,制定一個合理的年計劃有助于你去完成他侍郭。比如你計劃一個月內(nèi)完成寫出10篇有價值的Blog,正常來說這是不合理的掠河,寫過Blog的都知道亮元,每一篇文章如果想寫好他,是要經(jīng)過深思熟慮和大量的資料查找的唠摹。完不成的話苹粟,你就會覺得非常沮喪,就算勉強完成了跃闹,也可能身心疲憊,或者文章粗制濫造毛好。
所以你在制定自己的年計劃的時候望艺,一定要記得上面的三條。好的年計劃能有助于自己快速地成長肌访,一個不合理得年計劃則可能事半功倍找默。
3. 用Tower來記錄年計劃
上面說了那么多,都是理論性的吼驶,各位可能不喜歡看惩激,這里就來詳細講解如何使用Tower來幫助你更好地制定和實施年計劃店煞。至于Tower的注冊、使用等风钻,各位自己摸索一下即可顷蟀,5分鐘就能上手,童叟無欺骡技。推薦大家使用網(wǎng)頁端進行操作鸣个。
我們這里以簡書上的這一篇文章:遇見你之前,讓自己變得更好-2015計劃略記 所規(guī)劃的年計劃為例子布朦,將他所計劃的工作和生活遷移到Tower上囤萤。
3.1 新建一個項目
登錄進去之后,在主界面點擊創(chuàng)建新項目
創(chuàng)建之后進入新項目可以看到這個項目的主界面:
3.2 新建清單
這里的新建任務是趴,就是將我們年計劃中的每一條任務添加到這里涛舍。以前面文章中作者的年計劃來看,作者主要是講年計劃分成了4個方面:
- 時間管理
- 自我提升
- 休閑活動
- 形成習慣
其中每個方面都有若干小計劃唆途,這里我們首先將四個大的方面添加為清單:
添加好清單之后富雅,你的任務清單列表看起來應該是這樣:
可以看到每一個清單下面都可以添加任務,每個任務前面有一個框框窘哈,點擊就代表自己完成了這個任務吹榴。我們先將作者列出的任務添加到每個清單下面(這里以自我提升這一欄為例):
其實看到這里,我們發(fā)現(xiàn)了幾個問題 :
- 按照原作者的計劃劃分來分別建立四個清單其實是不合理的滚婉。因為像“讀12本書”這樣的任務图筹,放到子任務中,不方便完成和追蹤让腹,在這個清單下建立12個讀書的子任務也不是很合理远剩。
- 像Python語言這樣的計劃,放在子任務中也是不合理的骇窍,而且無法對任務進度進行有效的追蹤瓜晤。
- 像力量鍛煉、耐力鍛煉這種每日需要完成的任務腹纳,是沒有明確的目標的痢掠。
- 像獨立思考、人際關系這種任務嘲恍,既沒有明確目標足画,又無法追蹤進度。
所以我們需要重新規(guī)劃任務清單佃牛。首先將之前填寫的內(nèi)容都刪掉淹辞,重新設計每一個清單(這里只是將自我提升這一欄中的任務重新規(guī)劃成清單)。
- 讀十二本書籍
- Python學習
- 英語學習
- 練鋼筆字
- 鍛煉身體
我們的清單現(xiàn)在看起來如下:
清單下就可以列出這個清單所包含的具體的內(nèi)容俘侠,我們以第一個清單"讀十二本書籍"為例:
每讀完一本象缀,就可以在前面打上勾蔬将,表示這本書已經(jīng)完成了。點擊每一個任務都會進入這個任務的詳細情況頁面央星,這里可以看到這個任務的一些狀態(tài):
由于篇幅的關系霞怀,其余的清單我就不一一列舉了,總之你在將年計劃變成清單的時候等曼,一定要設置合理的清單里烦,讓你的年計劃能夠有效地被實施,你的實施過程中能夠有效地衡量禁谦,在實施結束后能有效地進行總結胁黑。
3.3 實施計劃
Tower中點擊“我自己”這一欄,可以看到所有指派給自己的任務(這就是為什么每一個任務后面都有一個指派人州泊,還有一個完成日期)丧蘸。完成清單和任務的輸入之后,在實施的階段我們一般只需要看這個頁面即可遥皂。
這個頁面可以看到新任務力喷、今天的任務、接下來的任務演训、以后的任務(接下來的任務和以后的任務的區(qū)別是:接下來的任務這一欄中包含的每一個任務都是設置了完成時間的弟孟,而以后的任務這一欄中的任務則沒有保護完成時間)。
你每天工作前需要做的样悟,就是打開網(wǎng)頁拂募,登錄Tower,到我自己這一欄窟她,安排今天的任務陈症。當你將Tower與自己的年計劃結合起來的時候,你會非常有動力震糖,并且非常高效录肯。你會看著你的年計劃一項一項被你劃掉,你會覺得自己的效率越來越高吊说,你會發(fā)現(xiàn)之前的年計劃的疏漏之處论咏,你可以隨時進行修改,隨時加入新的計劃颁井,你需要做的厅贪,就是去完成它!
每一個大的工程蚤蔓,都可以分為干個小工程,你的龐大的年計劃也是如此糊余,當你不知不覺完成你的龐大的年計劃的時候秀又,別忘了自己的初心:更美好的生活和更完美的自己单寂。
PS:寫完這篇,我終于可以把下面的任務勾掉了:
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