#師北宸21天寫作訓練營Vol.1#
每個初入職場的新人都會遇到一個場景柳畔，那就是同事總找你幫忙馍管，做一些類似于復印、掃描之類的雜事薪韩，這種被招呼來招呼去的職場狀態(tài)确沸，就像一張隨手可撕隨處可粘的便利貼，被人們稱為職場便利貼俘陷。
一罗捎、除了學習如何拒絕，你還可以這么做
對于這種情況拉盾，一般的建議都是教你如何使用十八般武藝去拒絕桨菜。
陳華偉的這個故事，讓我換了另外一個視角捉偏。
那時候倒得，他剛轉(zhuǎn)行進入四大做審計，也會被分配一些雜活夭禽。有一天霞掺，一個同事交給他一個word文檔，讓他打印5份年度財務報告寄給客戶讹躯。他說接到任務的時候菩彬，整個人是蒙的。怎么印潮梯，去哪里印骗灶，找什么人？有什么要求秉馏？派活的同事說耙旦，印年報有各種要求，但只告訴他記得要帶一個「小貼紙」萝究，去25層印刷室免都。整件事情，由于缺乏流程規(guī)范糊肤，他那半天就是樓上樓下跑，每個環(huán)節(jié)都有不同的要求氓鄙，雖然事情做完了馆揉，但是非常痛苦，而且浪費很多時間抖拦，沒有必要浪費的時間升酣。報告印完之后舷暮，松了一口氣。
故事發(fā)展到這里噩茄，很多人下面，包括當年的我，第一時間就是打開微信和好朋友抱怨一番：什么破公司绩聘，做一堆雜事沥割，我都不知道來這是干么的，巴拉巴拉凿菩。
但是机杜，他坐下來做的第一件事情，是在筆記里梳理了一個標準流程衅谷，變成了一個印刷年報的指南椒拗。有圖有真相。
把打印年報這件事情的步驟获黔，一步一步寫了下來蚀苛，做成了一個流程和指南。做完這些東西之后玷氏，不光自己方便堵未，別的新人從零開始印刷報告的時候，就來問他预茄，讓他教兴溜。有了這個文檔，這些活任何人都可以干耻陕，只要甩出一份文檔拙徽，別人就欠他一頓午飯。
SOP（全稱叫Standard operating procedure诗宣，即標準工作流程）膘怕，是通過梳理作業(yè)流程，將經(jīng)驗整理成文檔或者說明書召庞，定義清楚每個步驟做什么岛心，需要什么資料，需要什么篮灼，做到什么品質(zhì)忘古，給下一步驟交付什么成果。這樣的一種工作方法诅诱，可以讓經(jīng)驗可積累髓堪，形成文檔之后，還可以不斷迭代。
可見干旁，常規(guī)任務標準化（SOP）驶沼，這是個多么強大的職場武器，既解決了自己的問題争群，還樹立了高效解決問題的口碑回怜，真是不升職都難。
二换薄、常規(guī)任務標準化玉雾，用處多多
這種SOP的本質(zhì)，就是流程化专控、模塊化抹凳，比檢查清單Checklist更有效更全面。我在全職帶娃這一年多伦腐，時間最感緊張的就是給孩子準備午飯和晚飯赢底，外出遛娃回來，孩子已經(jīng)饑腸轆轆柏蘑，鍋里還是冷水生米幸冻。因此，參照陳老師的這個工作方法咳焚，我們梳理了寶寶晚飯SOP洽损。
生活被簡化，做飯的過程被標準化之后革半，果然順暢很多碑定。
三、用一件件小事又官，把自己打造成一個生產(chǎn)力流水線
作為公司業(yè)務的一個螺絲釘延刘，要想把自己打造了一個生產(chǎn)力的流水線，就要求你從流水線主人的視角出發(fā)六敬，把交付你的任務碘赖，哪怕是看起來很小的事情，也要當成自己的事情外构。
這些事情普泡，只要可以標準化、流程化审编，你就梳理出SOP來撼班，這樣你就可以把精力和時間關注到最重要的事情，樹立自己的高效工作口碑垒酬，在這些任務交付給其他人的時候砰嘁，也可以快速且準確的完成眯亦。這樣，你會發(fā)現(xiàn)般码，你有一個流水線了，而不是永遠被別人呼來喚去乱顾。
小結一下板祝，遇到總有同事把雜事甩給你的時候，只是學會拒絕是不夠的走净。當你用嚴肅認真的態(tài)度券时，把這些別人不愿意做的常規(guī)任務進行標準化和流程化之后，你在同事眼中的形象就發(fā)生了變化伏伯，而且你也有時間和精力去關注重要的事情橘洞。
因此，只有學會常規(guī)任務標準化（SOP）這個工作方法说搅，才可以徹底擺脫職場便利貼的新人狀態(tài)炸枣。
