我們可以回過頭去想想90年代包个,老師用老式的投影機(jī),自己畫出一幅幅透明的投影膠片冤留,于是便有了放大到墻上投影的效果赃蛛。其實(shí)這種聚焦展示的演示工具,應(yīng)該被叫做“演示幻燈片”搀菩。然而在步入數(shù)字時代以后呕臂,我們便開始使用電腦來實(shí)現(xiàn)幻燈片的設(shè)計(jì)和制作,之所以把這一介質(zhì)統(tǒng)稱為ppt肪跋,是因?yàn)閺?qiáng)大的PowerPoint幾乎包攬了所有的幻燈片出品歧蒋,近幾年開始,慢慢流行起Keynote/Prezi等其他主流幻燈片設(shè)計(jì)軟件州既。 幻燈片不等于ppt谜洽。老師的那個年代,沒有模板吴叶,全靠雙手阐虚。
很多人在咨詢我做ppt的時候,都會來一句蚌卤,“你能給我一個模板嗎实束?”,面對這樣的問題逊彭,我經(jīng)常是很無奈的咸灿,不是我不愿意,只是我自己從來不用模板來設(shè)計(jì)ppt侮叮,今天我想就這個問題來展開避矢,教大家擺脫這個魔咒,從開始做ppt那時起囊榜,我們就忘了模板這回事吧审胸。
使用模板的心態(tài)是什么?
- 大多數(shù)人面對職場幻燈片的設(shè)計(jì)卸勺,是應(yīng)付和完成任務(wù)的心態(tài)砂沛,所以給個模板使其快速完成才是王道。
- 面對各自需要匯報(bào)的內(nèi)容孔庭,不知如何用幻燈片去呈現(xiàn)尺上,所以想看看別人的思維和方向,于是就開始尋找類似的模板圆到。
模板的問題在哪里怎抛?
模板所針對的是一個通用情況,每一個遇到的實(shí)際需求都會有所不同芽淡,最重要的是模板會限制你的思維擴(kuò)散马绝,其實(shí)靠自己會有更好的表達(dá)方案。
下圖是我們從網(wǎng)上找的一個模板挣菲,針對企業(yè)內(nèi)部的某一部門做工作計(jì)劃時的幻燈片封面舉例富稻。很多時候,我們總認(rèn)為畫面要復(fù)雜才顯得有設(shè)計(jì)感白胀,或者說才叫用心椭赋,可是我的操作方法很簡單,單色背景打底或杠,字體上加以區(qū)分和點(diǎn)綴哪怔,企業(yè)logo找個空白的地方擺上。
設(shè)計(jì)幻燈片最關(guān)鍵的還是思維
很多人在做幻燈片之前,還有會考慮”我要用什么軟件靶叉信?PowerPoint還是Keynote”這樣的問題,其實(shí)不管用什么軟件艘希,它都沒法代替你構(gòu)思硼身。
一份好的幻燈片覆享,始終要明確的是主旨鸠姨,即:解決什么問題?你所有采用的素材和內(nèi)容都是為了解決這一問題而存在的淹真。
拿一份企業(yè)簡介型的幻燈片來舉例:
我們做什么讶迁?我們怎么做?我們做了什么核蘸?為什么是我們做巍糯?
通過問這樣四個問題,馬上可以感受到一條非常清晰的主線就此產(chǎn)生客扎,從一個公司的角度來講:
- “我們做什么”即我們的產(chǎn)品祟峦;
- “我們怎么做”即產(chǎn)品誕生的努力和過程描述;
- “我們做了什么”即我們的現(xiàn)有案例徙鱼;
- “為什么是我們做”即我們做到今天的一些原因和保障宅楞。
小改變=大飛躍针姿,不用模板的幻燈片致勝要點(diǎn)。
要點(diǎn)一厌衙,視覺高度統(tǒng)一距淫,提升專業(yè)感
背景單色,可以是企業(yè)色婶希,甚至可以是黑色榕暇。每一張內(nèi)容幻燈片的頁眉增加本幻燈片的標(biāo)題以及公司logo,另外可在底部增加頁碼喻杈。如果是個人用途的幻燈片彤枢,背景選用接近黑色,如果是演講類的可以加漸變色筒饰,漸變色的用意不是為了好看缴啡,而是為了聚焦。當(dāng)然如果是閱讀型的幻燈片瓷们,我的建議則是白底盟猖。
要點(diǎn)二,字體總數(shù)不超過3種
這個要點(diǎn)很多人都會在寫教程的時候說起固蚤,但是在我看來要掌握字體搭配的合理性娘汞,是需要長期養(yǎng)成的,而且效果因人而異夕玩,所以我的做法很暴力你弦,直接告你用什么字體就行。
定義三個字體燎孟,標(biāo)題字體禽作、正文字體、英文字體即可揩页,中文的標(biāo)題和正文字體最安全的做法就是黑體系列旷偿,英文可以選用Helvetica系列。
來看一些反面案例:
要點(diǎn)三兔仰,圖片質(zhì)量是決定勝負(fù)的關(guān)鍵
很多人喜歡在幻燈片里插圖茫负,的確非常有必要,但是大多數(shù)時候乎赴,他們都選擇了反而減分的圖片忍法。是否呼應(yīng)主題潮尝,圖片質(zhì)量是否夠高,才能真正給幻燈片加分饿序。否則就是適得其反勉失。來看看我的實(shí)例:
寫在最后:幻燈片是養(yǎng)成式的思維培養(yǎng)聯(lián)系,不要癡迷軟件技術(shù)嗤堰!
我看過很多技術(shù)方面的教程戴质,說實(shí)話度宦,像段譽(yù)那樣有一兩招傍身就可以了踢匣。最重要的還是自己的思維,幻燈片是演示學(xué)戈抄,通過研究聽眾心理以及你所想要達(dá)到的效果离唬,而使用的一種演說方式。我的幻燈片修煉之路從早期的蘋果Keynote開始划鸽,那時候純粹只是希望它能美起來输莺,后來慢慢發(fā)現(xiàn)美的前提是簡練,所以就得從內(nèi)容先下手做好減法裸诽。直到后來自己召開發(fā)布會嫂用,有了設(shè)計(jì)幻燈片和演講的一手經(jīng)驗(yàn),才更能理解幻燈片只是為了你的演說而服務(wù)的丈冬,主角并非幻燈片嘱函。任何意義上的幻燈片技能提升,都得從自身的思維方式開始做出轉(zhuǎn)變埂蕊,最后才能效果加倍往弓。