今天分享一下我是如何用 Notion 進(jìn)行日常任務(wù)管理的以政。
相信大家多多少少會有任務(wù)繁雜沒有頭緒的困境，希望這篇文章能對你有用伴找。
01丨任務(wù)管理的需求有哪些
慣例妙蔗，聊功能之前先聊需求。我希望這個工具能幫我解決哪些問題呢疆瑰？
1.事事有回響
這是職場很重要的一個素養(yǎng)眉反，但很容易被遺忘。
2.聚焦重要目標(biāo)
我希望我的精力能盡可能地多聚焦于重要目標(biāo)上穆役，例如財務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)寸五。把時間花在重要不緊急的領(lǐng)域。
3.方便管理瑣事
工作上的瑣事總是不可避免的繁雜耿币，我不想用腦子去記憶有哪些瑣事梳杏，但答應(yīng)了別人的也別遺忘。
4.方便管理協(xié)同事項
工作中有很多需要協(xié)同的事項淹接，最多的就是給團(tuán)隊的任務(wù)十性。我經(jīng)常遺忘我對團(tuán)隊布置了哪些任務(wù)，這樣有些工作不了了之塑悼，這是我不希望看到的劲适。
5.培養(yǎng)日常習(xí)慣
有些習(xí)慣是我希望每天堅持的，比如寫公眾號的文章厢蒜。所以我需要一個工具來幫我每天打卡霞势。
6.記錄靈感或暫時未排期的事項
工作中偶爾會有些靈感，或者有些工作需要做但未定排期斑鸦。不記下來愕贡，或者記下來不看，也就隨風(fēng)而逝了巷屿。
02丨我的 Notion 管理模板
我在一個主頁里創(chuàng)建了每天的看板固以，逐個介紹一下。
1.To do list?
To do list 是很多人常用的一個工具嘱巾。我的設(shè)置有哪些一些特殊之處呢憨琳？
我用篩選功能，只有任務(wù)排期是在今天及今天以前的任務(wù)浓冒，才會顯示在這里栽渴。免得之后排期的任務(wù)污染我的視覺，平白產(chǎn)生焦慮稳懒。
我增加了 "report to" 的設(shè)置闲擦，"report to" 代表這件事情我要向誰匯報或者溝通慢味。只有 "done" 和 "report" 這兩個框同時打勾，這個任務(wù)才會從 "to do list" 中消失墅冷。這樣就能確保 “事事有回響”纯路。
我增加了 “Priority" 優(yōu)先級的設(shè)置，這樣每天先做什么寞忿、后做什么就一目了然了驰唬。
2.Inbox?
這里的 Inbox 不是收件箱，而是記錄我的靈感腔彰，以及需要做但未定排期的工作叫编。當(dāng) “schedule date" 為空，也就是一項任務(wù)沒有給一個具體的排期的時候霹抛，會出現(xiàn)在 Inbox搓逾。
這樣，我每天都會看到這一條杯拐，不會束之高閣霞篡。
3.OKR?
這部分內(nèi)容記錄了我的 OKR 目標(biāo)（隱藏了工作部分）。OKR 是目標(biāo) (Object) 和關(guān)鍵結(jié)果 (Key result)端逼，是對自己和團(tuán)隊挑戰(zhàn)性目標(biāo)的一種管理工具朗兵。
我把 OKR 分成三類，進(jìn)度健康 (Healthy) 顶滩，進(jìn)度延遲 (Delay) 和已經(jīng)達(dá)成的 (Achieved)余掖。每天查看，以免真正有價值的事情被淹沒在瑣事之中诲祸。
4.Coordinate （協(xié)同）?
我把所有需要協(xié)同的內(nèi)容放在這里浊吏，包括給團(tuán)隊布置的任務(wù)，與其他部門的協(xié)同救氯。和 To do list 有所區(qū)分的是，Coordinate 代表我期望別人做的事情歌憨。
一些設(shè)置思路和 To do list 是相同的着憨，比如只顯示排期在今天及今天之前的事項。這里我加了 Quality 代表團(tuán)隊完成任務(wù)的質(zhì)量务嫡。用 "share" 代表這項協(xié)同工作應(yīng)該把信息同步給誰甲抖。
5.Journal
這里記錄了我希望自己能堅持打卡的四個習(xí)慣。健身心铃，日更公眾號准谚，規(guī)律作息和閱讀。每天靈魂拷問一下自己也蠻有趣的去扣。
03丨寫在最后
這是我上周剛研究出來的功能柱衔，還是個 MVP ，后續(xù)還有待繼續(xù)完善。比如顏值唆铐，既然是每天看的哲戚，為什么不做的酷一點呢？
這里要特別鳴謝我的 Notion 引路人小 R 同學(xué)艾岂。
任務(wù)管理各有各的方法顺少，聊博各位看官一笑，如果對你有用王浴，那就最好了脆炎。
工具不重要，重要的是做了沒有氓辣？
======== END ========
我是陳鋼秒裕，在四大通過宵，在企業(yè)犯過傻筛婉，研究過準(zhǔn)則簇爆，調(diào)研過業(yè)務(wù)，目前在一家連鎖酒店任職財務(wù)總監(jiān)爽撒。
我不是什么大佬入蛆，在這里，我會記錄我的閱讀心得和經(jīng)驗復(fù)盤硕勿，與你分享哨毁。?或許可以幫到你。
希望在這里和你一起見證彼此成長源武！
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