辦公桌上的資料已快堆成山了彻况，今早進(jìn)辦公室列下今日待處理事項(xiàng)讼稚，把最重要緊急的標(biāo)注出來(lái)，數(shù)了數(shù)已經(jīng)好幾條了茧痒。如果僅僅是事務(wù)性的操作肮韧，且中間沒有突發(fā)情況處理，那我這一天也算是輕松有序了旺订。然而弄企，實(shí)際進(jìn)展時(shí)總沒有理想地那么美好，我們總會(huì)遇到各種特殊問題区拳，各類緊急事件需當(dāng)即處理拘领，另外還夾雜其他七七八八的小事…在這樣忙亂的狀態(tài)下，如何還能有序地進(jìn)行自己的安排樱调，并在當(dāng)天及時(shí)處理完必須類的工作呢约素？這也一直是我在工作中摸索的問題。
1. 心態(tài)笆凌。
我發(fā)現(xiàn)圣猎，往往在我心情最平靜的時(shí)候處理事情效率最高，也最記得住事菩颖，可以紊然有序样漆。我有個(gè)同事，做事永遠(yuǎn)風(fēng)風(fēng)火火晦闰，經(jīng)常加班到很晚放祟，似乎有忙不完的事。我觀察了一下呻右，他走路速度比我們誰(shuí)都快跪妥，打字的聲音也最響，啪嗒啪嗒的声滥，跟客戶打電話時(shí)也總是情緒高昂眉撵，我總覺得他有用不完的精力侦香。表面看起來(lái)，覺著這人沒什么問題纽疟，然而如果這天突然面臨一件特別棘手的事或者突然被一個(gè)電話催進(jìn)度到迫在眉睫罐韩，那么他開始變得不淡定了，打亂了他一天的節(jié)奏污朽。他會(huì)就這件事絮絮叨叨好幾遍散吵，問他其他的事情他一定說是忙忘了，如果不是十萬(wàn)火急的事一定被他安排到底層蟆肆，接著就是沒音了矾睦。
平衡心態(tài)非常重要，往往起伏的情緒特別容易打亂一天的節(jié)奏炎功。其實(shí)冷靜下來(lái)想一想枚冗，那幾個(gè)催命的電話并沒有那么要命，那些迫在眉睫的事也沒有那么窒息蛇损。真正我們能自己處理的事都不是什么急事赁温，超出我們的權(quán)限范圍的事我們也無(wú)能為力，干著急也沒有用州藕，想簡(jiǎn)單了束世，心情也就平復(fù)了。另外得好好琢磨床玻，為何會(huì)演變成一件急事毁涉，或許說明前期的工作沒有做到位，或者沒有提前預(yù)料多種結(jié)果锈死。這都是該深思的問題贫堰，可不是急一下子能解決的。
2. 記事待牵。
我有個(gè)習(xí)慣其屏，工作時(shí)手邊一定要放紙筆。如果事情比較多缨该，一定會(huì)一一列下來(lái)偎行。如果電話中有關(guān)鍵內(nèi)容，也方便順手記贰拿。好記性不如爛筆頭蛤袒。我的工作大多比較事務(wù)性，流程性膨更，做得熟了自然就順手了妙真。但因?yàn)橥ǔＵ麄€(gè)流程的周期比較長(zhǎng)，而且針對(duì)不同的個(gè)體或群體荚守，我需要整體性掌握各個(gè)進(jìn)度珍德，及時(shí)記錄自然相當(dāng)重要的练般。對(duì)于現(xiàn)階段需同步進(jìn)行的事務(wù)作重點(diǎn)標(biāo)注，方便我及時(shí)處理锈候。
有一個(gè)APP比較好用薄料，叫Days Matter. 可以根據(jù)工作或者生活類別記錄重要的事件，并計(jì)算所花費(fèi)天數(shù)或作倒計(jì)時(shí)晴及。這個(gè)軟件比較適用我的工作內(nèi)容都办，通過添加事件自動(dòng)計(jì)算天數(shù)嫡锌，可以方便我隨時(shí)查詢進(jìn)度虑稼；添加未來(lái)的重要日子，到期自動(dòng)提前提醒势木，就不耽誤事兒～ 目前各App Store有許多好用的軟件蛛倦，可以合理利用。
3. 合理安排啦桌、專注溯壶、時(shí)效
越是在忙的時(shí)候，越要專注處理手頭上的事甫男。集中精力對(duì)付一件事且改，一方面效率高，一方面自己比較能控制節(jié)奏板驳。在列好待辦清單之后又跛，先揀出最緊急且可以快速解決的事先做，再挑重要且花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)的作為主線拉長(zhǎng)節(jié)奏來(lái)著手若治，期間可以處理些比較順手簡(jiǎn)單的事慨蓝，比如及時(shí)回復(fù)個(gè)郵件，接一個(gè)電話端幼，回復(fù)一個(gè)訊息等礼烈。合理的安排是重要前提，保持做事節(jié)奏的同時(shí)講究時(shí)效性婆跑，一天下來(lái)此熬，會(huì)非常有成就感，沒有多余的事情堆積拖到第二天滑进，就會(huì)多出很多彈性時(shí)間處理臨時(shí)事件了犀忱。
另外，忙碌時(shí)務(wù)必心無(wú)旁騖郊供，我們總習(xí)慣在回復(fù)微信的時(shí)候點(diǎn)擊朋友圈峡碉，有新消息順便刷一下微博，習(xí)慣瀏覽網(wǎng)站的時(shí)候順便閱讀一則新聞等等驮审，這點(diǎn)于我也還需修煉呢～
愿我們都能忙出一份心境鲫寄，忙得得體吉执，忙有所成～
