EXCEL的基本操作(二)

1.基礎(chǔ)函數(shù)

1.1 單元格引用

單元格引用是EXCEL中的術(shù)語(yǔ)芍殖,指用單元格在表中坐標(biāo)位置的標(biāo)識(shí)咕缎。

例如,打開(kāi)一個(gè)表格泥畅,找到一個(gè)空白的單元格荠诬,寫上=C1,就可以引用C1單元格的內(nèi)容了位仁。

(1)相對(duì)引用

公式中的相對(duì)引用(例如A1或B1)是基于包含公式和單元格的相對(duì)位置柑贞。如果公式所在單元格位置的改變了,引用也會(huì)隨之改變聂抢。

例如钧嘶,打開(kāi)一個(gè)表格,找到一個(gè)空白的單元格琳疏,寫上C1有决,就可以引用C1單元格的內(nèi)容了,然后選擇單元格出現(xiàn)十字光標(biāo)拖拽單元格就可以引用周圍單元格的內(nèi)容空盼,這就是相對(duì)引用疮薇;

(2)絕對(duì)引用

單元格絕對(duì)引用(例如 $F$6)即總是在指定位置引用單元格F6。如果公式所在單元格的位置改變我注,絕對(duì)引用的單元格不變。

例如迟隅,打開(kāi)一個(gè)表格但骨,找到一個(gè)空白的單元格励七,寫上=$B$1 (按F4就可以切換到絕對(duì)引用)然后拖拽單元格值就不會(huì)變了,即絕對(duì)引用可以理解成就是鎖定這個(gè)值不變奔缠。

(3)混合引用

混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行掠抬,或是絕對(duì)行和相對(duì)列。即混合引用是指行或列只有一個(gè)是加"$"的校哎,在絕對(duì)引用的時(shí)候两波,我們?cè)侔碏4就會(huì)進(jìn)入混合引用了;

"$"在哪個(gè)前面就是鎖定那一個(gè)闷哆,如 =C$1 就是鎖定第一行的值腰奋,拖拽單元格時(shí)無(wú)論拖到哪一行仍然都是這一行的值;

總結(jié):1.混合引用就是拖的時(shí)候如果選擇可以拖一行相關(guān)的抱怔,那么拖一列就拖不出來(lái)劣坊;絕對(duì)引用就是一行一列都拖不出來(lái);相對(duì)引用就是都能拖出來(lái)屈留。2.$加在行還是列就在哪里拖不出來(lái)局冰,比如2C,就是行列都能拖灌危,$2$C就是行列都不能拖出來(lái)康二,$2C就是行不能拖,列能拖勇蝙,2$C就是行能拖沫勿,列不能拖,即$加在哪里哪里就不能拖浅蚪。

參考教程 https://jingyan.baidu.com/article/c1465413e63f890bfcfc4c2e.html

2.運(yùn)算符

Excel中公式運(yùn)算符共有4中類型藕帜,分別是算術(shù)運(yùn)算符,比較運(yùn)算符惜傲,引用個(gè)運(yùn)算符洽故,文本運(yùn)算符。

2.1文本函數(shù)

文本函數(shù)盗誊,就是可以在公式中處理文字串的函數(shù)时甚。

(1)連接符&

連接符“&”的作用是將兩個(gè)單元格內(nèi)容連接起來(lái),如果中間需要添加其他內(nèi)容哈踱,在英文狀態(tài)下用雙引號(hào)“”括起來(lái)即可荒适。

例如,我們需要將表格中A2和B2單元格的內(nèi)容連接起來(lái)开镣,結(jié)果在C2單元格中顯示刀诬,那么就選中C2單元格,然后輸入公式“=A2&B2”即可邪财。


(2)FIND函數(shù)

描述:?所查找的內(nèi)容的第一個(gè)字符所在位置陕壹,區(qū)分大小寫

格式:=FIND(find_text,within_text,start_num)

find_text:要查找的文本內(nèi)容质欲,使用雙引號(hào);

within_text:被查找的單元格糠馆;

start_num:開(kāi)始查找的位置嘶伟;

示例:=FIND("億",E6877,1)

(3)LEFT函數(shù)

描述:從所查找的內(nèi)容左邊開(kāi)始取指定字?jǐn)?shù)的內(nèi)容

格式:=?LEFT(text,num_chars)

text:被查找的單元格;

num_chars:要取得字符數(shù)量又碌;

? ??示例:=LEFT(E6877,3)

(4)RIGHT函數(shù)

描述:從所查找的內(nèi)容右邊開(kāi)始取指定字?jǐn)?shù)的內(nèi)容

格式:=?RIGHT(text,num_chars)

text:被查找的單元格九昧;

num_chars:要取得字符數(shù)量;

示例:=RIGHT(E6877,3)

(5)LEN函數(shù)

描述:計(jì)算字符串的長(zhǎng)度

格式:=LEN(text)

text:被計(jì)算的單元格毕匀;

示例:=LEN(E6877)

(6)MID函數(shù)?

描述:從內(nèi)容的左邊指定位置開(kāi)始截取指定的字?jǐn)?shù)的內(nèi)容

格式:=MID(text,start_num,num_chars)

text:被查找的單元格铸鹰;

start_num:開(kāi)始查找的位置,常與FIND函數(shù)結(jié)合使用期揪;

num_cha:提取長(zhǎng)度掉奄;

示例1:=MID(E6877,3,7)

(7)TEXT函數(shù)?

描述:格式轉(zhuǎn)化函數(shù)

格式:=TEXT(value,format_text)

value:對(duì)包含數(shù)字值的單元格的引用;

format_text:“單元格格式”對(duì)話框中“數(shù)字”選項(xiàng)卡上“分類”框中的文本形式的數(shù)字格式凤薛;

參考教程:https://blog.csdn.net/liaoxd1996/article/details/81872145

2.2邏輯函數(shù)

(1)if函數(shù)

EXCEL的邏輯函數(shù)姓建,執(zhí)行真假值判斷,根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值缤苫,返回不同結(jié)果速兔。可以使用函數(shù) IF對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)活玲。

IF函數(shù)基本用法:相當(dāng)于條件語(yǔ)句:if...,...,else...

公式:=IF(logical_text, [value_if_ture], [value_if_false])

logical_text:邏輯表達(dá)式涣狗,條件區(qū)域;

[value_if_ture]:滿足邏輯表達(dá)式則顯示的值舒憾;

[value_if_false]:不滿足邏輯表達(dá)式顯示的值镀钓;

參考教程:(1)https://blog.csdn.net/Liaoxd1996/article/details/81875818

(2)https://baijiahao.baidu.com/s?id=1610495931649891836&wfr=spider&for=pc

2.3計(jì)算函數(shù)

(1)max,min,average,sum,count函數(shù)

參考教程:https://jingyan.baidu.com/article/e75aca8520f4a5142fdac671.html

(2)sumif函數(shù)

參考教程:https://baijiahao.baidu.com/s?id=1610694776709046082&wfr=spider&for=pc

1、表達(dá)式:SUMIF(range, criteria, [sum_range])

中文表達(dá)式:SUMIF(根據(jù)條件進(jìn)行計(jì)算的范圍, 求和條件, [實(shí)際求和范圍])

2镀迂、說(shuō)明:

A丁溅、表達(dá)式中,第一二個(gè)參數(shù) range 和 criteria 是必選項(xiàng)探遵,第三個(gè)參數(shù) [sum_range] 是可選項(xiàng)窟赏;如果省略 [sum_range],則在 range 中求和箱季;如果有 [sum_range]涯穷,則在 [sum_range] 中求和。

B藏雏、可以在第二個(gè)參數(shù)求和條件 criteria 中使用通配符“問(wèn)號(hào) (?) 和星號(hào) (*)”拷况,問(wèn)號(hào)匹配任意單個(gè)字符,星號(hào)匹配任意一個(gè)或一串字符;如果要找“? 和 *”赚瘦,需要在它們前面加轉(zhuǎn)義字符 ~最疆,例如要查找 ?,需要這樣寫 ~?蚤告。

C、如果在求和條件 criteria 中服爷,使用文本條件杜恰、含有邏輯或數(shù)學(xué)符號(hào)的條件都必須用雙引號(hào) (") 括起來(lái);例如使用大于號(hào)仍源,應(yīng)該這樣寫:">"&60心褐。

D、SumIf 只對(duì)數(shù)值求和笼踩,文本則忽略逗爹,如果選中的范圍全為文本,則返回 0嚎于。

例如掘而,要求P6873:P6877的值,


(3)countif函數(shù)

參考教程:https://baijiahao.baidu.com/s?id=1612322530615618351&wfr=spider&for=pc

CountIf函數(shù)是 Excel 中根據(jù)條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)的函數(shù)于购,它只有兩個(gè)參數(shù)袍睡,一個(gè)是統(tǒng)計(jì)范圍,另一個(gè)是統(tǒng)計(jì)條件肋僧。一般情況下斑胜,只用一個(gè)統(tǒng)計(jì)條件,但也可以用數(shù)組組合多重條件嫌吠。在條件中止潘,既可以用小于等于大于號(hào),又可以通配符問(wèn)號(hào)和星號(hào)辫诅,還可以用其它函數(shù)凭戴。

表達(dá)式:COUNTIF(Range, Criteria)

中文表達(dá)式:COUNTIF(統(tǒng)計(jì)范圍, 條件)

2、說(shuō)明:

A泥栖、條件不能超過(guò) 255 個(gè)字符簇宽,否則會(huì)返回錯(cuò)誤。

B吧享、統(tǒng)計(jì)文本個(gè)數(shù)時(shí)魏割,不能包含前導(dǎo)空格與尾部空格,也不能出現(xiàn)直引號(hào)與彎引號(hào)不一致和非打印字符钢颂;否則钞它,可能返回不可預(yù)期的值。

C、在條件中可以使用通配符問(wèn)號(hào)(?)和星號(hào)(*)遭垛,問(wèn)號(hào)表示任意一個(gè)字符尼桶,星號(hào)表示一個(gè)或一串字符;如果要查找問(wèn)號(hào)或星號(hào)锯仪,需要在它們前面加轉(zhuǎn)義字符~泵督,例如查找問(wèn)號(hào),表達(dá)式應(yīng)該這樣寫 ~?庶喜。

例1


例2

(4)sumproduct函數(shù)

參考教程:https://jingyan.baidu.com/article/3c343ff7074afe0d36796353.html




任務(wù)一

1.1將列salary最低工資提取出來(lái):

利用分列小腊,將分隔符號(hào)設(shè)置為k即可。



1.2 計(jì)算北京最低工資的平均值久窟?

首先秩冈,篩選出北京地區(qū)

然后使用平均值計(jì)算公式即可

北京最低工資的平均值為12.83484

1.3 最低工資平均值最低的城市是哪一個(gè)?

分別計(jì)算出各城市的最低平均工資值

成都最低工資平均值9.473684
杭州最低工資平均值11.82338
南京最低工資平均值
廈門最低工資平均值
上海最低工資平均值
深圳最低工資平均值
蘇州最低工資平均值
天津最低工資平均值
武漢最低工資平均值
西安最低工資平均值
長(zhǎng)沙最低工資平均值

綜上斥扛,最低工資平均值最低的城市為天津入问。

1.4 北京本科的招聘中,最低工資介于7-11(大于7小于11)的崗位有多少個(gè)稀颁?

首先通過(guò)多列篩選芬失,篩選出北京地區(qū),本科峻村,隨后輸入=SUM(COUNTIF(P1509:P6869,{">7",">11"})*{1,-1})

得到結(jié)果1455.




任務(wù)二:“大數(shù)據(jù)”崗位篩選

任務(wù)二麸折,大數(shù)據(jù)篩首先

任務(wù)三:將最低工資分段,(0,4]為低粘昨,(4,8]為中垢啼,8以上為高。

=IF(T2<=4,"低",IF(T2<=8,"中","高"))

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